员工差旅费管理制度

员工差旅费管理制度一、管理目的为规范差旅费用报销管理，本着保证出差人员工作与生活基本需求，且合理控制差旅费用的原则，结合公司生产经营管理，特制定本规定。二、适用范围及其定义本规则适用于贵州凯里索力德公司全体员工。本规定所指差旅费是指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费、出差补助费和其他公杂费等。三、出差类型1.与公司生产经营相关的商务活动。2.公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等。3.其他经过公司批准的公务活动。4.因公出国的费用，按照国家和集团公司相关规定执行。四、员工出差审批流程1.出差前，当事人部门应填写《出差申请单》(附表-1)，写明出差事由、人员、地点、时间、出差目的，出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。经主管领导审核后，报行政部门负责人、财务部负责人审批，出差时间在7天以上的，需上报公司总经理审批。核准的《出差申请单》作为借款和报销依据，并在行政部备案。2.出差人凭核准的《出差申请单》可向财务部预借相当数额的 差旅费(叁仟元以内)，原则是前账不清，后账不借;未向财务预借费用的,返回后5个工作日内报销。原借款未报销的，不得再次借款。一、交通工具的选择1.公司员工可乘坐的交通工具：飞机、火车、汽车。2.公司副总级以上员工省外出差可乘坐飞机，省内出差应选择火车或汽车，发生的费用据实报销。3.公司经理及以下人员出差需严格控制，在路程大于1200公里或时间大于12小时的情况下，可乘坐飞机，其余情况下选择火车或汽车，特殊情况下需乘坐飞机时，需上报公司总经理审批。4.本着节约费用的前提，在得知需出差后，尽量选择提前预定机票，已得到更加优惠的打折票，公司所有人员不得乘坐飞机头等舱、商务舱以及高铁一等座，乘坐飞机头等舱、商务舱的均不能报销，乘坐高铁一等座的均按二等座给予报销。5.员工省内出差的均可选择自驾，省外出差不能自驾前往，省内自驾的均可报销过路费及油费，过路费按实际发生额凭票进行报销，油费均按照0.8元/km进行报销（公司车辆除外，公司车辆按照公司公务车管理规定执行），公里数需由行政部审核后方可报销。6.所有选择的交通工具均需提供正式票据方可报销。二、住宿费标准 住宿费按照公司员工级别以及城市类型进行划分，同性别2人出差，需住宿一个标准间，取得正规住宿费发票及消费流水后，由一人进行统一报销，具体划分见下表：城市等级类型城市类型城市名称备注一类城市北京、上海、广州、深圳、天津二类城市苏州、佛山、东莞、无锡、烟台、温州、淄博、唐山及其一类城市外的各省会城市三类城市除一、二类城市以外的城市铜仁、凯里、芜湖、绵阳等四类城市贵州省内地级市、县级市以下毕节等住宿标准住宿城市类别总经理副总经理经理及以下员工备注一类城市据实报销350元/天/人280元/天/人330元/天/两人二类城市300元/天/人260元/天/人300元/天/两人三类城市200元/天/人180元/天/人200元/天/两人四类城市150元/天/人120元/天/人160元/天/两人公司出差人员存在级别差异时，随行人员享受随高标准。一、出差补助标准1.公司副总以上人员出差期间不享受出差补助。2.公司经理级及以下员工，出差补助按照出差实际天数计发，以交通工具时间为准，不足一天按一天计算，根据出差地点 发放出差补助，详见下表：出差补助标准地区分类一类城市二类城市三类城市四类城市备注补助金额50元/天40元/天30元/天20元/天1.公司员工在出差期间，按照平均每人每天10元的标准，据实进行报销出差地的交通补助。一、差旅费报销程序1.出差结算后，需在5个工作日内报销此次出差期间发生的差旅费。2.出差人员应由一人进行报销，并填写《费用报销单》，费用报销单均需附带所有原始单据及发票，并附带出差申请单后方可报销。字迹不清、无日期（除定额票）、发票抬头不是公司完整名称、名称不符、不合法住宿费发票等均不得报销。3.本规定“报销交通费必须是限定出差区间内的有效交通费票据”。条款中的“有效交通费票据”是指符合国家税法认可的票据，包括机打发票、定额发票。4.单据填写后，需经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，财务总监审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。九、员工回家交通费用，因员工有不再本地居住、每月回家俩次，报销往返路费，但只限公司及家庭居住地址，跨省不予报销，交通工具有火车、高铁（二等座）、汽车等、员工自己开车回家按照公司规定， 以火车或、高铁价报销。汽车需特殊情况时写清说明交由行政部。十、其他事宜1.员工出差期间办理私事的一切费用，均由个人自理。2.员工出差期间的车票、机票等发票，必须妥善保管，不得遗失。3.在出差期间发生的与工作无关的费用，一律不予报销，例如健身费、酒店内任何购物、洗衣及其附加费用，出差地商场的私人购物费。4.公司审批人指定不能报销的各项费用。十一、本制度由财务部负责起草及其有关解释工作。十二、本制度由签发之日起执行。