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资产管理(一)现金管理:1>学校所有一切现金收入,均须及时解入银行;2、学校报帐员、出纳备用金实行限额管理,一般根据实际按核定的三至五天的日常开支额度,库存现金超过额度应及时存入银行;3、学校报帐员、出纳人员每日按时记好现金日记帐;4、学校报帐员、出纳人员与会计应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符;5、任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。(二)银行存款管理:严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设银行帐户;
2、自觉接受银行的监督,不准出借银行帐户;3、支票、银行印鉴必须由出纳、会计、分管领导分开保管;4、及时与银行对帐,发现问题立即查询;5、按照财务要求做好银行日记帐;6、每月将资金运转情况报校长室。
(三)财产物资管理:1>财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产帐目,每月由主管主任检查一次,建立专项管理制度;2、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,执行情况每学期由主管主任向校委会汇报一次,做到帐帐相符,帐物相符;3、学校每年定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。报损报废要逐级申报、审批;4、学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录5、实施大宗办公用品的定点采购,购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续,对校产设备作好详细的登记,每学年末由保管员将校产设备有关情况报事务处、校长室;
6>购置的物资应有经办人,在购置前经校长审批;7、购置物品一律入库后再领取使用,由经办人、保管员签字,校长批准后报销;(四)、申购验收制度:K办公用品由学校安排人员负责购买,零星购买须填写请购单,校长审扌比,10DD元以卜固定资产购买由校务委员会丐开究决定门
2、仪器、设备、图书、资料等由教导处、事务处落实专人负责订购,事先须请不校长室;3、所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记;4、领用物品须办理有关手续。(五)、报废报损制度:1>教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废;2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废;3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,按规定经上级部门批准,方可报废报损;4、经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时销帐,同时调整教学仪器、设备帐册;
5、已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务部门处理,不得继续存放在仪器室内。(六)、固定资产清查领导小组组长:孙闯
副组长:陈欣张隽孙占礼组员:王占京刘超亚何琳琳赵丽刘玉彬李世杰杨军靳会芹、万新恩及各班班主任仓库管理制度一、仓库管理人员要树立服务教育、保障教学的思想,努力做好本职工作,管好用好学校财产。二、为保障教学秩序的正常运转,仓库管理人员应做到对仓库物品的存量心中有数,教学必备物品应及时补充,保持相应的存量,办公用品应定期盘点。三、仓库物品应分类按序存放整齐,使之能做到方便存取。四、领用物品必须办理领用手续,及时进行台帐登记。五、对仓库所有物品都必须做到帐物相符、帐帐相符。六、凡对存放在部门内的所有财产应统一登记、造册编号、定期定期盘点(每定期结束),确保财产的完好。七、己购置物品应及时登记入帐;报废物品除按规定办理报废手
续外,应及时销帐。八、仓库管理人员要提高安全意识,时刻注意安全防火,火种严禁带入仓库,非仓库管理人员不得随意进入仓库,仓库管理人员应做到人走门锁,确保安全。物品资产入库流程图物品领用制度一、本校教职员工从仓库领用任何物品都必须办理领用手续,经主管副校长审批后并签名点收。
二、原则对教学必须品按需配备,如有特殊需求,由主管部门负责人审核并报总务处经主管副校长批准后办理。三、单价超过壹仟元以上的物品必须经校长审批方可领用。四、各班级领用清洁卫生用品,由各班级负责保管,学期结束前交财产保管室保管员清点,经修整后下一学期继续使用。
物品岀库领用流程图财产物品损坏赔偿制度为培养教育学生自觉爱护公共财产,提高财产设备的使用效益,按“谁使用,谁保管;谁损坏,谁赔偿”的原则,对学校财产物
品的损坏赔偿作以下规定:一、财产物因管理使用不当,造成损坏,应视损坏程序酌情由损坏责任人作出相应赔偿。1>损坏物品需修复的,由财产管理室事务员安排维修工修复,赔偿余额由两部分组成,即损坏物品修复所耗材料费和维修工时费用的总和;2、损坏物品若造成不可修复或灭失的,由总务处核定赔偿金额,由损坏责任人作出的合理赔偿O1、因故意损坏,造成财产损失,可视情节严重程度追加金额2—10倍的惩罚性赔偿。1、对包干使用的设备设施损坏,应及时报修,若不及时查核报修,由相关责任人(或集体)承担赔偿责任。四、一切赔偿款均由财务室开具统一收据按学校管理规定入帐。
维修管理制度为充分发挥财产设备的使用效率,正确合理运用维修经费,确保学校教学工作的有效有序运转,对学校的财产设备设施维修管理制定以下制度:一、一切财产设备设施损坏报修均应由责任人(含班级、部门负责人)填写报修单,写明损坏原因及损坏情况和报修内容向财产保管室申报。二、事务员接到报修单后,按轻重缓急的原则开具维修派工单,写明施工地点和施工项目交出相关维修人员负责修理。三、维修人员施工完毕,应在维修单上正确填写所耗材料金额和工时及完工时间,及时向总务处反馈维修情况。四、凡涉及学校房屋及空调等非本校维修人员可施工解决的维修工程项目,应及时报总务处主管领导,统一作出相应安排处理。五、凡在学校正常教学过程中遇突发性情况造成损坏,则维修管理人员应随叫随到,及时进行抢修,以保证教学秩序的正常运转。
财产清查制度为了保证学校财产物资的安全,保证会计资料的准确性,根据内部控制制度的需要,对学校的各项财产物资和货币资金等进行清查。•、财产清查的范围学校的各项实物资产、货币资金、往来款项都属于财产清查的范围。:、财产的组织及清查方法为了加强领导,保证财产清查工作的顺利进行,学校应组织专门的小组负责财产清查工作。对货币资金和往来款项的清查主要由财务进行。备用金做到日清月结,每天进行实地盘点核对。每年对实物的财产清查,需要编制帐存实存对比表,明确清查结果。实物的清查由专门的工作小组进行。工作小组成员一般包括:财务主管、人事干部、总务处人员一名、财务处人员一名、资产使用部门人员若干,定期、定点、定时完成清查任务。
〕、财产清查结果的处理财产清查所确定的清查资料和帐簿记录之间的差异,要认真查明
其性质和原因,明确经济责任,予以处理。对清查的积压物资要及时进行清理,往来款项及时结算。为了做到帐实相符,资产管理部门对财产清查中出现的问题要及时处理。如属管理人员的责任,由管理人员赔偿,如有积压物资要及时处理。对清查过程中所发现的差异进行处理,根据实际情况报经校长批准或报上级领导批准。财务根据处理结果及时调整帐簿记录。