资产管理制度

资产管理制度第一章总则第一条为了加强对公司资产的管理，提高资产的使用效率，特制定本制度。第二条木制度适用于集团各部门，各下属公司可依据实际情况参照执行或制定相应的制度。第三条本制度所指资产包含固定资产和低值易耗品两部分。（一）固定资产：是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。（二）低值易耗品：指购入单价200元以上2000元以下的各项资产（不含零星办公用品）。遇特殊情况由集团办公室与财务管理中心根据管理需要协商界定。第四条集团办公室为公司固定资产和低值易耗品的主管职能部门；财务管理中心为资产的价值管理部门;各使用部门为资产的实物管理部门。第二章固定资产管理规定第五条固定资产购f（一）资产使用部门必须按要求填妥《资产采购中请单》，经一级部门负责人审核后交集团办公室。集团办公室根据资产的配备情况及使用标准审核需求的合理性，本着先平衡调剂，不足再新购的原则决定是否进入采购程序。（采购程序另文规定）（二）固定资产到货后由集团办公室负责登记相关信息和编码、采购人员填写《资产入库单》、申领人验收后填写《资产领用单》。集团办公室应及I］寸将《资产采购中请单》、《资产入库单》和《资产领用单》原件交财务管理中心以便登录《资产台账》和办理货款支付。（三）个人使用的办公设备，由申领人负责维护和保管，记入个人名下；公用的办公设备记入具体部门名下，并指派专人进行日常保管和维护。申领人签收实物时必须写明责任人姓名和具体部门以便财务部门进行准确的会计核算。 资产管理制度第一章总则第一条为了加强对公司资产的管理，提高资产的使用效率，特制定本制度。第二条木制度适用于集团各部门，各下属公司可依据实际情况参照执行或制定相应的制度。第三条本制度所指资产包含固定资产和低值易耗品两部分。（一）固定资产：是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。（二）低值易耗品：指购入单价200元以上2000元以下的各项资产（不含零星办公用品）。遇特殊情况由集团办公室与财务管理中心根据管理需要协商界定。第四条集团办公室为公司固定资产和低值易耗品的主管职能部门；财务管理中心为资产的价值管理部门;各使用部门为资产的实物管理部门。第二章固定资产管理规定第五条固定资产购f（一）资产使用部门必须按要求填妥《资产采购中请单》，经一级部门负责人审核后交集团办公室。集团办公室根据资产的配备情况及使用标准审核需求的合理性，本着先平衡调剂，不足再新购的原则决定是否进入采购程序。（采购程序另文规定）（二）固定资产到货后由集团办公室负责登记相关信息和编码、采购人员填写《资产入库单》、申领人验收后填写《资产领用单》。集团办公室应及I］寸将《资产采购中请单》、《资产入库单》和《资产领用单》原件交财务管理中心以便登录《资产台账》和办理货款支付。（三）个人使用的办公设备，由申领人负责维护和保管，记入个人名下；公用的办公设备记入具体部门名下，并指派专人进行日常保管和维护。申领人签收实物时必须写明责任人姓名和具体部门以便财务部门进行准确的会计核算。 （四）实物管理部门必须建立《资产卡片》、贴上I古1定资产标签，使用人不能以影响美观为由拒贴和事后撕下留藏应付盘点。第六条tTZt定资产的日常管理日常管理主要包括固定资产的编码、使用、盘点、维修、、调拨和岀租等。（-）编码原则：公司编码+资产类别编码+流水码1、公司编码：银徳集团本部本是资产鸿海工业基地黄洞项目YD001YD002YD003YD004（惠州本是）2、资产类别编码：房屋及附属物B机器设备M运输设备T办公设备E电脑设备D3、流水码:从0001开始,保留四位数（二）使用固定资产各使用部门对本部门的固定资产负有保养维护的管理职能。每刀末填写《资产变动表》报集团办公室和财务管理中心核对。（三）盘点1、鮮12月上旬由集团办公室组织固定资产使用部门盘点，财务管理中心监盘,做到账、卡、物一致。2、对于盘亏、盘盈的固定资产，必须查明原因，由集团办公室、财务管理中心等有关部门鉴定，提供书而报告经批准后及时处理。3、通过盘点对资产的具体使用状况、性能状况、使用效率等做出书面报告，以便决策者根据具体情况进行适当的调剂，发挥资产的综合使用效能。（四）维修I古I定资产出现故障时，使用部门需填写《资产维修申请单》，由集团办公室 统一安排修理。特殊情况需要紧急维修的，应事先通报集团办公室，事后补办相关手续。（五）调拨和出租1、凡有利用率不高、闲置、多余的固定资产，由该资产使用部门提出中请，填报《闲置资产清单》给集团办公室存档，集团办公室根据实际情况，进行调剂。2、调剂的固定资产，由集团办公室开出一式四联的《资产转移单》，通知各相关部门做好固定资产台账和卡片的调整。3、固定资产的出租、借用由集团办公室负责洽谈，填写《资产岀租、外借审批表》，商定出租费并签订租用合同，合同经批准后由集团办公室按合同约定收款和催收。（六）损失处理指非正常原因造成的资产损失。1、公司任何部门不得自行处理资产损失，一旦发生资产损失事件须在一周时间内及时上报集团办公室和财务管理中心。上报材料包括：（1）《资产损失处理意见表》；（2）处置资产的名称、数量、规格、单价、损失价值金额及有关责任者的初步处理意见；（3）资产价值的有效凭证：如固定资产卡片、购货单、发票（可依据财务部门账务记录）；（4）资产报废、报损的技术鉴定或有关证明；2、集团办公室和财务管理中心要对损失进行评估，确认评估价值，并按规定履行审批手续后，财务管理屮心再作账务处理。第七条定资产处置（一）固定资产处置主要包括固定资产的报废和出售。1、固定资产的报废（出售），由使用部门填写《资产报废（岀售）申请单》，集团办公室和财务管理中心共同审核，总裁批准。2、出售（报废的）固定资产由集团办公室负责。尽量在完成价值评估后釆用招投标、公开拍卖等方式寻找买家，经分管领导审核、总裁批准后办理。第八条固定资产的核算 （-）财务管理中心应按照《企业会计准则》规定每月按吋计提固定资产折I口。（二）折旧方法统一采用直线法（平均年限法）计算，其折旧计算公式如下： 月折旧率二固定资产原值X（1■残值率）一（折旧年限X12）资产类别使用年限残值率月折】口率房屋及附属物20年10%0.37%机器设备10年10%0.75%运输设备5年10%1.50%办公设备3年10%3.00%电脑设备3年10%3.00%（三）折旧方法及残值率、折旧年限确定以后不得改变。（四）盘点资产处置对于盘盈、盘亏的固定资产处置建议案被批准后，由财务管理中心作账务调整。（五）损失和处置集团财务管理中心根据批准的的《资产损失处理意见表》和《固定资产报废（出售）申请单》，及时调整相关账目。（六）处置收入处置公司资产的收入，包括出售，报废及报损等收入，均属公司所有，任何部门和个人不准截留、挪用。第三章低值易耗品管理规定第九条低值易耗品管理（-）范围：是指购入单价200元以上2000元以下的各项资产，其都应该通过“低值易耗品”科0归集后再转入费用科0。价值200元以下的物品直接入费用科目，不做“低值易耗品”管理。（二）低值易耗品分类：办公家具、工具器具及其他类1、办公家具包括：办公桌、办公椅、柜台、茶几、书架、文件柜、沙发、展架、屏风、隔断、电话机等。2、工具器具包扌4吸尘器、计算器、微波炉、装订机、小型电动工具等。3、其他类：工具书、电子存储介质等。（三）集团办公室为低值易耗品主管职能部门，使用部门为保管责任部门，使用 人为保管责任人。（四）低值易耗品参考执行固定资产管理规定。第四章附则第十条本制度从2011年8月1H起执行。第十一条本制度由集团办公室负责解释。