考勤制度

1.0目的：为规范本公司考勤及作息时间管理。2.0范围：适用英特卡集团公司所有职员工。3.0参考文件：《员工手册》4.0权责4.1考勤统计员：有责任对全体职员工考勤记录进行监督、核查、统计、存档。4.2部门文员:有责任对部门职员工考勤记录,进行登记、查询、核查及存档。5.0内容：5.1工作时间安排：5.1.1结合公司生产及错开上下班时间打卡拥挤，便于管理需要，公司各部门工作时间安排及打卡地点见下表：部门打卡位置上/下班时问考勤机开放时间备注上午下午塑胶部保安2号执勤岗1号考勤机8:00-11:3012:30-17:3007:30-09:1011:20-13:1013:40-14:2017:10-18:30适用于塑胶部生产相关人员,两班制作业,每机台换休用餐时间不得超过30分钟07:30-08:3011:50-12:3013:40-14:2017:50-18:305.1.2加班时间计算从下午下班1小时后开始计算。因工作需要需提前上班的，连续工作时间扣除用餐时间半小时。5.1.3实行两班倒作业的部门，夜班时间为20:00至次日8:00，部门安排夜间休息时间为23:30至次日00:30，员工夜间休息时间应打卡，休息时间不超过30分钟,逾时未进入车间者视为迟到。5.1.4实行两班倒作业的部门员工、技术人员、现场管理人员必须随当班生产时间作息，技术主管正常工作日必须加班两小时提供现场技术服务。5.1.55OF5 根据各部门工作时间，各员工必须按指定打卡机处打卡，非指定打卡处打卡记录视为无效记录。副主管或以上级别人员因工作地点转移，可以在就近打卡处打卡。5.1.6季节性变化、公司生产情况、后勤设施影响，经管委会商讨决定，可对工作时间进行调整。5.2打卡及考勤管理：5.2.1打卡的方法:A．人事文员在员工正式上班时，将考勤卡交给员工。考勤卡费20元在员工首月工资中暂时扣除，待员工离职交回考勤卡时返还员工。B．员工每天正常上班共四次打卡，对不足打卡记录次数的时间视为旷工。员工工卡应与厂证同时配戴，保安员有责任对所有员工工卡进行抽查。严禁代人打卡和托人打卡。C．员工打卡时，只需将ID卡放近打卡机处，听到“嘀”一声响时为有效打卡，如出现重复声响，则表示为重复刷卡。员工在10分钟内连续刷卡的，最早时间记录卡为有效打卡记录，其他记录卡无效。D．员工下班后必须到指定打卡处打卡方可下班，禁止先下班后打卡。E．如员工因公干或其他原因漏卡不能及时打卡的，必须在公干完成后或漏卡一天内以书面联络单，经部门主管或经理以上人员批准，交人力资源部核准后方准予补卡。5.2.2异常打卡处理方法：A．如正常工作时间内，因生产原因对员工放假的，由部门主管填写《人员外出单》，注明事由和放假人员姓名，执勤保安员方可准予打下班卡。B．如正常工作时间内，员工因事请假需打下班卡的，员工必须出示请假单，执勤保安员方可准予打下班卡。因特殊或紧急情况，未能出示主管批准的请假单者，必须电话联系部门主管确认，并在登记表处签名确认的方准打卡。5.2.3加班打卡管理：A．员工加班需打卡的，加班时间内保安员按部门加班人数，核对加班申请单按30%进行抽查。B．写字楼各部门及各部门管理人员均实行全月月薪制，因工作需要加班的，属自愿行为，无需加班申请，属正常下班的，准予打卡。5.2.4打卡检查监督与统计方法：A．人事考勤统计员每日两次（上午/下午），考勤系统直接作成上时间段《考勤异常记录表》反馈给各部门文员，并交保安队长现场核实。部门负责人必须在一天内将《考勤异常记录表》情况反馈给人力资源部。B．各部门文员在每日下班前，将加班申请单第二和第三联交到人力资源部，人力资源部负责将第三联交至执勤保安处，由保安员对加班打卡情况进行监督。C.人事考勤统计员对员工加班进行统计时，必须核对加班申请时间与刷卡时间，以就低不就高原则进行核算加班工时，员工加班工时以半小时为单位。D．保安员有责任监督员工打卡情况，维持打卡秩序，不得插队或推挤打卡。5OF5 5.2.5部门考勤方法:A．部门内部建立《员工出勤记录表》月末将该记录表交至人力资源部核实员工出勤。B．《员工出勤记录表》应如实填写，当日正常出勤(上午/下午)标示为√,请假标示为△,放假标示为○，旷工标示为X，工伤标示为+。月底交员工签名确认。C．生产部门由小组组长负责登记，职能部门由部门文员登记，月末交部门主管审核。人力资源部不定时核实该表填写情况。5.3工作时间人员进出管理：5.3.1如正常工作时间内，因生产情况对员工进行放假的，员工外出离开车间时，需凭部门主管批示的《人员外出单》，执勤保安员在《值勤异常登记表》登记后方可准予外出，该联络单同时应交大门保安备存，作为放假人员外出大门的依据。5.3.2如正常工作时间内，员工因事请假需离开车间的，凭部门主管批示的《请假条》，执勤保安员在《值勤异常登记表》登记后方可准予外出，5.3.3已安排放假的人员不得在工作区域随意走动。公司人力资源管理人员、保安员有责任对所有在厂区内走动的个人进行监督。5.3.4如因工作原因需要外出的，必须填写《人员外出单》，经部门主管或以上人员批准，人力资源部备存后方可外出。如外出时间未能在预计时间回来的，按本制度5.2.1规定申请补卡。5.3.5正常工作时间内，本公司员工进出工业园大门时，必须配戴厂证，出示《人员外出单》或《工作联络单》或《请假条》等有效单据，并在大门5号打卡机处刷卡方可外出。5.3.6人事考勤统计员负责对正常工作时间内进出工业园的员工外出原因进行核实，每日将《异常门禁卡记录表》提供上级审核。5.3.7正常工作时间内，除工作需要在厂区内走动的副组长（物料员）、搬运工、文员、会务需要的管理人员等，其他人员不得随意离开生产车间。员工需到人力资源部核对考勤情况的，应由部门文员协助处理。5.4考勤处罚：5.4.1迟到或早退或擅离职守2至15分钟者，第一次给予口头警告，再次违反者每次罚款5元；15至30分钟者罚款10元；30分钟以上者视为旷工半天，扣1天半基本工资。5.4.2旷工1天者扣除3天基本工资(旷工半天一天以内的按一天计）。5.4.3个人原因漏卡，签卡达3次以上者，每次处罚10元。5.4.4月迟到、早退5次以上（包括5次）者行政警告一次；相同情况下被第二次行政警告者，加以处罚50元。5.4.5一个月内连续旷工3天以上（包括3天），或者在一个月内累计旷工5天以上（含5天）者视为自动离职。5.4.6托人打卡及替人打卡者，不按要求打卡插队、推挤不听劝告者，第一次违反记5OF5 行政警告1次，第二次违反给予记过一次。5.4.7先下班后打卡者，第一次违反给予行政警告1次，第二次违反进行记过一次。情节严重的视为严重违反公司管理规定，给予辞退。5.4.8未出勤故意打卡或打卡后不在岗者，均视为故意伪造考勤，一切查实，给予行政记过一次，并视为旷工处理。情节严重者视为严重违反公司管理规定，给予辞退。5.4.9仿效主管签名签卡的，一切查实，给予行政记大过处理，情节严重者视为严重违反公司管理规定，给予辞退。5.4.10正常工作时间内，未经批准外出车间或工业园的，给予行政警告一次。5.4.11打卡异常反馈原则上不得超过一天，遇休息日或放假影响除外。未在规定时间内反馈的异常打卡记录，逾时不得作更改，并按上述规定进行处罚。5.5请假、休假管理5.5.1各部门员工必须遵照制度严格履行请假、销假手续。5.5.2根据生产情况安排，生产员工应尽量安排每周休息一天。生产部月首制订部门调休安排表，员工按排休日期休息。5.5.3职能部门员工因工作需要安排休息日加班，在工作不忙时30天内可安排调休。必须先申请后休假，先工作后调休原则，禁止先休假后补单，提前调休。5.5.4请病假、事假审批权限及工资扣发如下表。假别含义条件审批权限备注部门主管经理/总监事假因私事需本人处理提出申请3天以下含3天以上主管级或以上人员需总经理批准，按请假天数扣相应工资。病假因病治疗休养医院诊断证明5天以下含5天以上主管级或以上人员需总经理批准，按请假天数扣相应工资。5.5.5员工因工受伤住院，按社保局大病统筹的规定办理。5.5.6婚假规定。根据国家有关规定，结合本公司实际情况，婚假定为3天。婚假为带薪假。5.5.7丧假规定。直系亲属去世，给予假期3天。丧假为带薪假。6.0记录表单6.1《出勤记录表》保存半年6.2《考勤异常记录表》保存半年6.3《值勤异常登记表》保存半年6.4《异常门禁卡记录表》保存半年6.5《人员外出单》保存半年6.6《请假条》保存两年7.0附则5OF5 7.1本制度从2009年4月1日起执行。7.2本制度由解释、修订和补充权归公司所有。5OF5