考勤制度

考勤制度一．总则为健全公司人事管理体系，加强公司考勤管理，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。本制度适用于上海德坤电气有限公司的全体员工。二、考勤管理1.公司执行打卡考勤制度。2.公司副总经理级以下员工均作为考勤对象，每天上、下班各打卡一次。3.市场营销人员正常的上、下班时实行打卡考勤，如因遇外出洽谈业务无法按时打卡的，应将当天行程详细记录在工作日记中，经部门主管核准，以此作为考勤依据。4.外出登记：员工在工作时间因公外出办事的，需提前填写《外出登记表》，并得到部门领导确认；部门领导工作时间外出，由行政人事部给予确认。特殊情况不能按时打卡，需短信或电话告知部门主管领导及行政人事部，并须得到确认，事后补办相关手续，否则作缺勤处理。5.因公出差外地：员工因公出差外地，须填写《出差申请表》，以《出差申请表》为考勤依据。《出差申请表》明确填写出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，由部门主管、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填写《出差申请表》。《出差申请表》是考勤和出差报销的依据，如因特、急事而无法预先填表者，应事先电话通知部门领导，然后由部门领导知会行政人事部门，待出差返回后两天内补办手续，否则作缺勤处理。6.员工上下班遇恶劣天气、交通事故等特殊情况，确属实的，经公司领导批准，不作缺勤处理。7.各部门主管领导对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。8.考勤制度由行政人事部负责监督执行与管理，考勤记录是工资计算发放的依据，同时作为个人年度工作考评的参考依据。三．请假流程1．员工请假必须填写《请假申请单》，主管领导批准后，由行政人事部核准、备案，未经行政人事部核准、备案的请假无效；强行休假作旷工处理。2．第4页共4页 公司部门经理级以下员工请假三天以下由部门经理初核，分管副总批准；请假三天及以上的由部门经理初核，总经理（总裁）批准；公司经理级以上人员请假由总经理（总裁）批准。3．病假：员工本人确实因病，无法正常上班者，须于当日向部门主管或公司领导请假，经批准后方可休假。病假必须出具正规医院（二级以上）、外地县级以上医院的病假证明及相应病历，否则不视做病假。4.事假：员工因私人事务合理原因离岗，并按规定时间申请，经公司领导批准的，称为事假。员工请事假必须提前一天提出申请（如遇不可预测的紧急情况，须在当日早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，上级领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。事假可作为前期加班的调休，在两个月内有效，且必须经过人事部门的核准及主管领导的批准，经核准的调休不作为事假处理。5.福利假：因婚、丧、生育产生的假期及年休假，称为福利假。6.请产假、年假必须提前三十天向行政人事部申请，产假需附医院相关证明。7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政人事部门办理销假或续假手续。未办理销假、续假手续造成的后果由个人承担，超假且未办理续假手续者以旷工论。8.病假、事假工资的计算按照国家有关规定；事假、旷工半日的，扣半日工资，并取消当日餐补；事假、旷工全天的扣除当日全部工资及各种补贴、津贴。四．加班管理加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。公司提倡效能管理,全体员工应在规定工作时间内完成本职工作。公司原则上不主张加班，部门主管根据实际工作需要决定是否安排员工加班。下列情况不计加班：1）公司培训及例会。2）公司经理级（含部长）以上干部。3）不定时工作制的岗位和部门（市场开发部、销售部）。第4页共4页 4）公司司机法定节假日以外的工作。5）凡属正常工作范围之内，但因个人效能低下或工作出错导致需在正常工作时间之外继续上班完成的。6）因工作需要出席社交场合的。7）因公差旅期间。加班审批流程及处理：1.确因工作需要加班，需提前半天提出申请，填写《加班申请单》，经部门主管审核批准，未经批准的公司将不视为加班。2.加班的员工，部门应在两个月内安排补休并报行政部备案。3．经报批、工作日延长工作时间至20点以后的作为加班，加班时间可累计，一并换休。4.部门不能安排补休的，加班工资按国家规定计算发放。5.司机补贴：司机补贴以《用车申请单》为计算依据，司机应如实填报，如有假报虚报，一经发现予以严重警告并计入个人档案。正常工作日，市内工作至22:00，补助30元；过凌晨12:00，补助50元；补贴在当月工资中计发。双休日，市内连续工作4个小时，补助50元一次；超过4小时并工作至22：00，补助100元一次；补贴在当月工资中计发。异地出差补助，正常工作日50元一次；双休日100元一次；异地出差补助不与上述补助重叠计算发放。五．缺勤处理1.员工迟到5分钟以内，不作为迟到。2.全月迟到、早退累计超过30分钟或超过3次的予以批评，并扣薪30元/次。3.无正当理由无考勤记录、迟到或早退30分钟（含）以上的、没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，按旷工处理。4.员工漏打卡需填写《未打卡说明》，并由部门主管审批确认。员工每月发生3次以上（含3次）漏打卡情况的，按30元/次处罚，在当月工资中扣除。5.第4页共4页 无故不上班、故意不打卡、或有其他违规、违纪行为造成缺勤者作旷工处理，当日旷工2小时以内的计半天旷工；2-4小时以内的计全天旷工；连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理，并予以解除劳动合同。6.病、事假、旷工等缺勤工资的计算按照国家有关规定，岗位工资、津贴、补贴按实际出勤天数比例发放。7.员工如因触犯法律法规，如：拘留、劳教、判刑等，公司均作开除处理，同时予以解除劳动关系。六．其他1.公司计薪周期和考勤周期为当月1日到月底。发薪日期为每月15日。2.外地办事处的考勤由当地负责人负责，每月5日前将考勤报表交公司行政人事部。3.本制度规定的各审批流程，均通过公司OA办公平台执行。4.本制度制定、修订解释权归公司行政人事部，公司总经理（总裁）签发后生效执行。5.本制度于二零零三年八月一日发布实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。上海德坤电气有限公司二零零三年八月一日第4页共4页