超市考勤制度

考勤管理制度文件编号：QY/HH04-01版本号：A/0受控号：编制：审核：批准：铜陵市海华商贸有限公司2012年4月10颁布2012年4月12日实施 考勤管理制度1目的和范围为规范公司考勤管理，严肃员工工作纪律，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于铜陵海华商贸有限公司。2职责2.1企管部是考勤管理归口管理部门，其主要职责为：a)负责本制度的制、修订工作；b)负责对各部门考勤表进行审核；c)负责对各部门出勤情况进行统计、汇总、分析与存档；d)负责对各部门出勤情况进行监督、检查与考核。2.2店长（部门长）是各店面（部门）考勤管理第一责任人，其主要职责为：a)负责对所属店面（部门）员工加班进行审批；b)负责对所属店面（部门）员工的病事假等进行审批；c)负责向企管部反馈考勤相关事项；d)对所属店面（部门）员工的出勤负责。2.3考勤员a)负责所属店面（部门）的日常考勤工作；b)负责考勤数据的采集、统计与反馈；c)对考勤统计数据的真实性负责。3管理内容3.1工作时间：3.1.1各店面实行营运工作制。3.1.1.1员工正常上班时间为：春、冬季节（10月1日-4月30日)上午班8:00-14:40，下午班14:00-20:40；夏、秋季节（5月1日-9月30日）上午班8:00-14:40，下午班14:20-21:00。3.1.1.2每个月店长可以安排内部调休两天，考勤员备案。3.1.2职能部门实行标准工时。3.1.2.1员工正常上班时间为每周星期日至星期五：春、冬季节（10月1日-4月30日)上午8：00-11：30，下午12：30-17：00；夏、秋季节（5月1日-9月30日）上午8：00-11：30，下午13：00-17：30。3.1.2.2因工作需要加班时，填写《加班申请单》经部门主管审批，需调休的可在当月提前一个工作日填写《调休申请单》经部门主管审批，安排好业务代理人后调休。3.2出勤要求 3.2.1上班期间不迟到、不早退。迟到早退15分钟以内的，负激励5元/次，迟到早退15分钟以上30分钟以下的，负激励10元/次；迟到早退超过30分钟（含）以上的，按旷工半天计。3.2.2上班期间不旷工。旷工一天负激励100元，半天负激励50元。当月连续旷工三天，或当年度累计旷工达5天，公司有权与其解除劳动合同且不支付经济补偿金。3.3打卡要求3.3.1员工上下班均应自觉打卡，副总经理（总监）及以上管理人员除外。3.3.1.1员工每天上班打卡一次、下班打卡一次，一天合计两次。3.3.1.2严禁代打卡，若有代打卡，经查实后，对代打卡者负激励40元/次，被代打卡者负激励20元/次，考勤员监督，企管部负责检查与考核。3.3.2在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡的，应在第二个工作日内填写《未打卡补签申请表》，由部门主管审核，交考勤员，下月初报企管部。3.3.3由于停电、打卡机问题造成不能打卡，考勤员应以部门为单位在第二个工作日内填写《未打卡补签申请表》，店长（部门主管）审核确认，下月初报企管部。3.3.4未补办手续的按缺勤处理，未按时补办手续的对责任人负激励10元/次。3.3.5员工因公出差不能打卡，应在出差前填写“出差申请单”，副总经理（总监）及以上人员可不填，经规定的审批人审批后一联送企管部备案，一联作部门考勤统计依据。无“出差申请单”的，按缺勤处理。3.3.6部长、副总经理（总监）因公出差或因私离开铜陵，需到公司董事长备案；总经理及以上人员离开铜陵，需到投资公司董事长备案。3.4请假要求3.4.1请假手续3.4.1.1员工请假需由本人填写“请假单”，按第3.4.2条款审批权限经审批后准假。3.4.1.2凡未请假或请假未批准擅离岗位的，作旷工处理；临时因病急诊或其他重大事情未能及时办理书面请假手续的，应在回公司后的一个工作日内按规定办理请假手续；补办请假手续时经证明请假理由不属实的，作旷工处理。3.4.1.3员工请病假7天及以上的应附医疗证明，外伤可显示者酌情免附。3.4.1.4员工请假理由不充分或有碍工作时，主管可不予准假、缩短假期或改期请假。3.4.1.5凡出现下列情况的均按旷工处理：a)捏报不实理由蒙骗请假，经查明属实的；b)未请假或请假未被批准擅离岗位的；c)假满未办理续假手续继续休息者；d)因公出差未按规定时间返回者。3.4.2批假权限3.4.2.1营运部门员工请假的审批权限 店长负责所属店面员工的各类假的审批，但员工请年假、产假、婚假时需提前一个月向店长申请，在不影响营运的情况下由店长批准。请假备案按照3.4.2.2条相对应的要求进行。3.4.2.2职能部门员工请假按表1所述的审批权限进行审批。表1批假权限请假人批准人直接主管部门主管主管经理总经理企管部备案一线员工≤11＜X≤3＞3＞3课长级及以下管理人员≤11＜X≤3＞3＞3部长级及关键岗位人员≤1＞1≥1一线员工请假由其直接主管安排好其工作代理；管理人员请假需自行安排职务代理人，并告知业务相关人员。关键岗位指：出纳、后台信息员等。3.4.3员工请长假回来后，由于原工作岗位无法安排的，由企管部另行安排。3.5考勤统计3.5.1各部门考勤员每月按员工当天出勤情况在“年月考勤表”上及时考勤，于每月5日前将请假、出门、出差等单据汇总、统计后报企管部。企管部每月10日前根据考勤卡或考勤机数据审核各部门的考勤情况。各部门按以下规定符号对部门人员进行考勤：a)出勤：用实际出勤小时数填写；b)事假：用“○”；c)病假：用“□”；d)福利休假：用“◇”；e)旷工：用“※”；f)公休（具体见以下条款规定）：用“△”；g)调入调出人员或新进厂职工在考勤表上给予文字注明，无考勤部分的栏目下不做标识。3.5.2公休包含以下情况：公司休息日；法定假日；参加兵役检查或预备役训练等，期限在一个月以内者（必须附相关证明）；参加公司认可的大专及以上学历班学习者；公民选举、法律作证者。3.5.3企管部于每月25日前根据考勤记录核算好上月工资，经批准后交财务部用于发放工资。3.5.4考勤的各类原始单据企管部应存档二年。3.6检查与考核3.6.1员工请假期间的薪资考核按《绩效与薪酬管理标准》执行。3.6.2各店长（部门主管）对其所属员工的出勤及考勤负责。在报送考勤数据时，须提供证明材料的应一并提供，无资料的企管部按事假处理。3.6.3企管部负责考勤工作的日常监督与检查，经查证员工实际出勤与考勤表不符时，负激励店长（部门主管）50元/次·人。4附表4.1加班申请单QY/HH04-01-01（A） 4.2调休申请单QY/HH04-01-02（A）4.3出门申请单QY/HH04-01-03（A）4.4未打卡补签申请单QY/HH04-01-04（A）4.5出差申请单QY/HH04-01-05（A）4.6请假单QY/HH04-01-06（A）4.7年月考勤表QY/HH04-01-07（A）铜陵海华商贸有限公司加班申请单填表日期：年月日QY/HH04-01-01（A） 申请人职务/岗位部门/店面申请加班日期年月日申请加班时间时—时加班人员名单加班原因审批使用：1、一般管理人员：加班申请人填写→部门主管批准；2、店面：由柜长提出申请，报店长批准。该表一式二联，一联部门留存，一联企管部留存。铜陵海华商贸有限公司调休申请单填表日期：年月日QY/HH04-01-02（A）申请人职务部门/店面本月加班时间年月日-年月日共计：天小时申请调休时间年月日-年月日共计：天小时业务代理人审批该表一式二联，一联部门留存，一联企管部留存。铜陵海华商贸有限公司出门申请单年月日QY/HH04-01-03（A） 姓名部门出门时间自年月日时分至年月日时分出门原因携带物品批准人使用：出门人填写→部门主管批准，部长级人员自行批准，经理级不需填写。该表一式两联：一联部门留存(次月做考勤表附件)、一联门卫(次月返企管部)铜陵海华商贸有限公司未打卡补签申请单年月日QY/HH04-01-04（A）部门姓名职务未打卡原因未打卡时间（打勾）月日上班下班部门主管审核年月日企管部批准年月日此表一式二联，一联部门留存，一联企管部留存。铜陵海华商贸有限公司请假单年月日TH/HH04-01-05（A） 姓名部门请假时间自年月日时分至年月日时分请假原因假别批准人使用流程：请假人填写→按请假天数及权限逐级批准。请假人批假人直接主管部门主管主管经理总经理人事管理部门备案一线员工≤11＜X≤3＞3＞3课长级及以下管理人员≤11＜X≤3＞3＞3部长级及关键岗位人员≤1＞1＞1一线员工请假由主管安排好其工作代理；管理人员请假需自行安排职务代理人，并告知业务相关人员。关键岗位指：出纳、技术员、后台信息员、经理专职驾驶员等。该表一式两联：一联部门留存(次月做考勤表附件)、一联门卫(次月返企管部)铜陵海华商贸有限公司出差申请表年月日TH/HH04-01-06（A）出差部门出差人出差事由出差时间出差地点部门主管审批主管经理审批此表一式三联，一联部门考勤，一联财务报销，一联企管部备案。 出勤事假病假福利休假旷工公休数字○□◇※△铜陵海华商贸有限公司年月考勤表部门/店面：本月标准出勤：制表日期：TH/HH04-01-07（A）编号姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031考勤汇总备注星期出勤事假病假福利休假旷工公休注：1.按实际出勤时间记数(单位：小时)；2.月底填写完毕的考勤表随同请假单等交人事管理部门；3.填写内容包括：部门/车间、标准出勤、人员姓名、考勤记录及汇总。4.当月标准出勤=当月总天数-当月公休天数(含法定假期)。9