岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文一.岗位信息岗位名称:产品经理助理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:产品经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:二.岗位工作概述协助产品经理负责，半经销货品的样衣制作、修改。下单、面料订购、辅料确认、跟踪，面料合同结帐。协助产品经理负责全经销货品的成衣打样、修改、合同制作、辅料发放到进仓，整理结帐资料等一系列事情。三.工作职责（1）、非全经销货品：（陈列样之前）1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式，归档、留底。2、根据指示令和设计师的要求，寻找符合要求的代用面料和辅料，安排工厂或版房制作第一道样衣，并且给到制作要求及日期。3、登记样衣跟踪表。4、从版房拿回第一道样衣后，安排模特试穿、记录产品经理的修改意见，并将修改意见反馈至工厂或版房。（一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样）。负责辅料打样的跟踪。根据产品经理寻订的样料，制作匹样合同，负责匹样和样料的进仓、登记、领取。安排用正确面料和正确的 辅料制作二道修改样。5、帮助产品经理整理准备展示样以供销售部看样。（2）、全经销货品（陈列样之前）1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式，归档、留底。2、每个全经销款式，产品经理指定下发工厂后，发到各指定工厂。跟踪全经销工厂打样，并催促样办完成时间。3、登记样衣跟踪表。4、从工厂得到第一道样衣后，安排模特试穿、记录产品经理的修改意见，并下发修改意见和工厂沟通，安排并跟踪制作二道样。（一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样）。负责辅料打样的跟踪。提供给工厂制作正确样衣。5、帮助产品经理整理准备展示样以供买货部看样。（3）非全经销货品（陈列样之后）1、陈列样确认后，输入基本信息，等待产品经理反馈数据开产品策划单，用最后确认的样衣和面料正确门幅，到版房排单耗，（单耗通常要1-3个工作日才可以给到），得到正确单耗以后，制作面料合同，并和供应商初步沟通交期。双方确认后，敲定、安排付预付款。2、登记面料跟踪表3、面料交货前制作面料报验表，跟踪并询问供应商面料送厂地址。以传真形式告知面料供应商送货地址， 根据我司QC面料检查情况，安排可否开裁生产，（如果面料有问题还需要和面料供应商交涉、沟通。同时，将QC提供的面料码单交与结帐人员，做面料进仓登记，并督促供应商提供面料测试报告，在大货生产中，如果面料有问题，还需要进一步跟踪、解决问题。成衣进仓以后，及时跟踪疵料情况，提供供应商开票资料，拿到发票复印件后，负责以后结帐等一系列事情。4、根据定单，下生产单一份给到工厂，同时，开手工四联领料单到辅料仓库领取正确封样面料，对应各款式给到工厂，以便封样。5、根据陈列样确认样衣，并跟踪、确认辅料的采购。（4）全经销货品（陈列样之后）1、陈列样确认后，输入基本信息，等待产品经理反馈数据开产品策划单，用最后确认的样衣和工厂提供的样板，安排版房出排料图，2、根据大货指示书，督促出厂封样，安排质检封样。3、根据产品经理的核价单，制作成衣加工合同、打发料单并安排打洗标和价格牌（自从系统升级以后，领价格牌与洗标还需要另开四联手工单领取）合同给到工厂敲章以后要及时催促其返回并给到生产管理部敲章。催促价格牌及洗标通知工厂，期间要催促我司自订辅料进仓，不影响大货。4、跟踪成衣的制作和交期 5、大货进仓前，登记进仓计划和时间，还需注意物流部每天的进仓计划，若有拦单通知工厂以免造成不必要的损失。工厂若误点需及时和相关部门沟通和填写进仓反馈表。进仓前确认成本单。6、工厂进仓，晚交短交后，做好相关记录，根据实际进仓数、日期等相关情况写扣款协议和确认书。交生产管理部审核后，制作结帐单、付款确认书，给到工厂开票资料，拿到发票复印件后连同合同、进仓单、测试报告，面辅料差异单一起结帐。（5）全经销、非全经销共同7、产前样、确认样、一次样、二次样等样衣的保管及校对。8、每年负责财务部需要的工厂一切资料（如：廉洁公约、纳税人资质证明、税务登记证等），督促工厂所有材料需要年检证明。9、每月需要督促工厂向财务提供对帐单。10、每周填写一次款款销售表。11、参加人事部有关工厂及其他的相关培训。四.工作绩效标准1.工作目标按计划完成2.各环节配合的满意度五.岗位工作关系A.内部关系1、和设计师及时沟通打样和样衣修改事宜， 2、和版房的样衣工，沟通样衣制作事宜；和排料员沟通排单耗事宜；3、和生产管理部沟通晚交、短交扣款确认、协议事宜4、和售后服务部沟通，全经销样衣的返修等事宜5、和质检部协调成衣封样，面料检验，大货质量等有关事宜6、和财务部沟通有关工厂结帐和扣款事宜7、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜8、与生产组沟通大货生产、质量等事宜9、和辅料仓库沟通有关领料、退料、报废事宜B.外部关系1、协助产品经理和工厂沟通打样、样衣修改及合同，辅料领取，结帐等六.工作岗位权限七.岗位工作时间在公司规定的正常工作时间上班,有时需要加班，八.岗位工作环境在办公室内工作，有时需外出九.知识及教育水平要求中专/大专以上十.岗位技能要求1.熟练操作OFFICE2019相关程序(EXCEL,WORD等)2.能高效率面对烦琐的工作,与他人能很好沟通.建立良好的人际 关系3.思维清晰,反应快.十一.工作经验要求有服装相关方面的经验或学习经验.十二.其他素质要求1.身体健康、精力充沛2.有强烈的责任心和耐心