采购岗位说明

采购部（灯具）岗位说明书采购部主管岗位说明书2采购部采购文员岗岗位说明书5采购部不锈钢采购岗岗位说明书8采购部采购包装岗岗位说明书10采购部电子采购岗岗位说明书12采购部塑料件采购岗岗位说明书1517 采购部主管岗位说明书岗位名称采购主管岗位编号所在部门采购部岗位编制直接上级物控经理职系直接下级采购员岗位等级所辖人数5岗位分析日期2014/1/10职责概述：负责制订和落实物资采购战略措施和本部年度方针目标，组织建立和完善采购管理体系，优化采购流程，以实现公司物资采购成本的最优化。职责一职责描述：负责组织制订物资采购的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行工作任务组织制订物资采购战略规划组织编制、审批年度物资采购目标任务组织编制并落实季度、月度物资采购计划组织落实应急物资采购计划职责二职责描述：负责组织建立与完善物资采购管理体系及各项管理制度工作任务组织制订及优化各项采购制度及采购流程组织完善物资采购管理体系组织完成优化各类采购管理数据库及管理报表职责三职责描述：组织落实物资采购的询价比价、合同审批、质量验收、货款支付审批的管理工作工作任务组织编制和完善每周、每月物资采购统计报表根据年度目标任务、每月采购计划及应急采购计划，分解落实物资采购任务组织落实经批准的年度、月度及临时应急采购计划组织和落实物资采购的比价询价工作，审批签订采购合同等工作组织落实关键物资的采购职责四职责描述：负责组织供应商的开发及评审工作任务组织对供应商的评审和选择工作组织供应商数据库的定期维护、更新组织开发新的供应商负责采购订单的《合同评审》工作负责制定供应商的排款计划17 职责五职责描述：负责管理下属员工的培训发展，建设人才梯队工作任务制定采购部员工队伍建设方案制订、审批和组织落实采购部的培训计划组织落实员工评级工作，建设下属员工的梯队建设职责六职责描述：负责组织落实本部门的绩效管理工作工作任务落实采购部新员工的招聘及测试考核工作负责审核采购部员工工资定级、调整工作组织落实员工绩效考核工作，受理员工考核申诉组织落实员工绩效考核的统计分析，提出改进建议职责七职责描述：负责本部门内部管理工作工作任务负责本部门日常事务管理，传达各种文件、制度及会议精神协调下属员工完成各项工作任务帮助员工解决日常工作中的疑难问题职责八职责描述：对下属员工有考核评价权；对采购部员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权无工作任务对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力协调下属员工完成各项工作任务对规章制度的拟定权；对工作的部署与检查权；对下级工作的监督检查权；供销与生产信息的知情权职责九职责表述：完成领导交办的其他工作岗位权限：人事权财务权主要协作事项业务权导、监督、考核工作协调关系：本岗位与其他部门的主要协作关系内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系主要协作事项财务部协调采购货款的支付平衡生产部协调采购计划的落实、修改和跟踪17 本岗位与其它部门的主要协作关系协调物资的运输品管部部协调采购物资的质量标准人力资源部招聘、培训、绩效等外部协调关系联系单位协调事项供应商考察、建议运输单位协调、核对任职资格：具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力；具有一定的计算机办公和网络使用技能教育水平大学专科及以上学历专业及职称企业管理及相关的专业工作经验5年以上相关工作经验，3年以上管理岗位工作经验专业知识技能通晓现代企业物资采购管理知识；掌握物资采购与仓储管理相关业务技；掌握公司法、合同法等法律法规管理知识技能具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力；具有一定的计算机办公和网络使用技能其它事项：工作环境单独办公室工作时间特征经常出差主要考核指标：备注：17 采购部文员岗岗位说明书岗位名称采购部文员岗位编号所在部门采购部岗位编制直接上级采购主管职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期2014.01.10职责概述：采购部合同，发票，付款的审批流程及跟进职责一职责描述：采购合同的审批流程工作任务采购合同的审批流程及跟进采购合同的台账登记采购合同的保存和管理合同和发票的对应职责二职责描述：发票的审批流程工作任务发票的审批流程的跟进发票的登记发票和采购合同的对应职责三职责描述：付款单的登记和审批的流程工作任务付款单的登记汇总和递交跟催付款单的进度告知采购员付款单情况职责四职责描述：采购日常事务的打理工作任务通知领导安排的事务采购办公用品的领取协助各采购员及领导的工作日常报表的书写17 职责五职责表述：协助领导的工作岗位权限：共享的登记和修改人事权无财务权无业务权工作协调关系：内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项采购部主管工作汇报采购员通知事务和提交表单本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项财务部合同，发票，付款的表单提交和审批流程外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项无无任职资格：教育水平大专及以上专业及职称统计相关专业工作经验一年以上的采购员经历专业知识技能统计、合同管理等相关知识管理知识技能较强的沟通能力、口头表达能力、解决问题能力、使用常用计算机办公软件能力等其它事项：无工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间17 主要考核指标：备注：17 采购部不锈钢采购岗岗位说明书岗位名称不锈钢采购岗岗位编号所在部门采购部岗位编制直接上级采购部主管职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期2012/5/17职责概述：负责灯具产品不锈钢材料的采购工作职责一职责描述：负责不锈钢材料的采购及价格核定工作任务负责对内不锈钢的采购（包括螺丝，电极片，铝压铸件，铁艺，不锈钢）及提出定价的建议负责对个别辅料的采购（包括桶装黑硅胶，光纤胶）负责对陶瓷罐的采购负责对电池片的采购（非晶硅电池片）职责二职责描述：参与对供应商评估和选择工作任务建立稳定的采购渠道，了解市场行情，实行多家比价原则，降低采购成本参与对供应商评估和选择协助技术部下发的不锈钢样品打样及新产品的开模负责材料到位后跟催到货发票及仓库不良品的退货处理职责三职责描述：工作任务配合财务部做好成本核算及相关账务工作配合财务对新产品的成本核算、报价对所采购物料发票数量与单价进行核对负责不锈钢台账的录入，ERP编码与数据输入职责四职责表述：完成领导交办的其他工作岗位权限：人事权无财务权无业务权采购材料计划的权限，采购合同的执行权，选择供应商的权限工作协调关系：17 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项采购部主管工作汇报采购员工作交流本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项业务，生产提供相关数据，核实采购到货时间技术，质检协助对技术质量问题的沟通解决外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项供应商订单要求，交货时间，质量问题，退货事项物流公司货物的跟进任职资格：教育水平大专以上学历专业及职称无工作经验3年以上采购经验专业知识技能通晓不锈钢的采购流程和图纸的设计理念管理知识技能熟悉原料性能，熟悉商务谈判、合同法规相关知识其它事项：工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间主要考核指标：备注：17 采购部包装采购岗岗位说明书岗位名称包装采购岗岗位编号所在部门采购部岗位编制直接上级采购部主管职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期2012.05.17职责概述：负责灯具及太阳能产品的包装材料采购工作职责一职责描述：负责包装材料的采购及初步价格工作任务负责对内包装的采购（包括彩盒、纸卡、保力龙、纸模、珍珠棉、吸塑包装）负责对订单及常用印刷品的采购（包括说明书、标签、表单）负责对产品包装袋的采购（气泡袋、PP袋）负责对外包装的采购（外箱、展示箱等）职责二职责描述：配合财务部做好成本核算及相关账务工作工作任务配合财务对新产品的成本核算、报价对所采购物料发票数量与单价进行核对负责包装台账的录入，ERP编码与数据输入负责月底对应付账款进行合同制作职责三职责描述：参与对供应商评估和选择工作任务建立稳定的采购渠道，了解市场行情，实行多家比价原则，降低采购成本参与对供应商评估和选择协助业务部和技术部下发的包装样品打样及新产品包装开模负责材料到位后跟催包装的到货发票及仓库不良品的退货处理职责四职责表述：完成领导交办的其他工作岗位权限：人事权无财务权无业务权采购材料价格的建议权，采购计划的建议权，供应商选择的建议权，采购计划、采购合同的执行权工作协调关系：17 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项采购部主管工作汇报本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项业务、生产提供相关数据，核实采购到货时间技术、质检协助对技术质量问题的沟通解决外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项供应商订单要求，交货时间，质量问题，退货事项任职资格：教育水平大专专业及职称无特别要求工作经验3年以上采购工作经验专业知识技能通晓包装的采购流程管理知识技能善于使用方法，具有较强的沟通协调能力和组织能力；具备一定的计算机操作技能其它事项：工作环境一般办公室工作时间特征正常工作时间主要考核指标：备注：17 电子采购岗岗位说明书岗位名称电子采购岗岗位编号所在部门采购部岗位编制直接上级采购部主管职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期05/17/2012职责概述：负责灯具电子材料的采购工作和电子材料的委外加工工作。职责一职责描述：协助技术部打样工作工作任务1.协助技术部选定供应商进行打样2.打样之前对该供应商成本，产能，交货，质量等进行评估3.样品的跟踪职责二职责描述：电子材料按照要求采购并及时到位工作任务1.根据计划申购单及技术要求核定价格并审批，核定交期2.下达采购订单，并跟踪订单回传3.跟踪物料。4.异常情况的处理和反馈职责三职责描述：委外材料的管控和委外加工及时到位工作任务1.采购到位的材料及时跟踪入库，以便材料顺利出库2.委外加工价格的核定并审批，核定交期3.下达委外订单，并跟踪回传。4.委外材料的数量控制，供应商次品更换，跟踪半成品到位情况，（半成品数量一定等于委外材料数量）职责四职责描述：委外完工材料入库异常处理工作任务协助仓库及时解决材料外发不足而导致的无法入库现象。职责描述：POLY，马赛克，玻璃采购17 职责五工作任务1.样品的提供2.样品的确认3.价格核定并审批，交期核定4.下达采购订单，供应商生产时申请外检职责六职责表述：协助财务工作，完成领导交给的任务岗位权限：价格核定并提交审批，审核请购单资料的完整性人事权无财务权无业务权采购材料价格的建议权，采购计划的建议权，供应商选择的建议权，采购计划、采购合同的执行权工作协调关系：内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项采购部主管理汇报工作采购助理各种文件的上交本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项计划部回复相关材料采购到位时间技术部回复相关样品采购到位时间，参与打样工作外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项供应商订单要求，产品质量，产品交期，退货，付款条件任职资格：教育水平大专专业及职称无工作经验3年以上采购工作经验专业知识技能熟知一般材料的成本构成。和公司的采购流程17 管理知识技能具有一定的计划能力、沟通协调能力、口头表达和书面表达能力，其它事项：工作环境办公室工作时间特征主要考核指标：备注：17 岗位说明书岗位名称塑料件、辅料采购岗岗位编号所在部门采购部岗位编制直接上级采购部主管职系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期2012.5.17职责概述：负责灯具塑料件、行政用品、办公用品、生产辅料的采购工作职责一职责描述：灯具塑料件的采购工作工作任务分析塑料颗粒的市场价格，及时调整塑料件的价格，以达到节约成本的目的根据供应商的生产能力及综合评估，合理安排订单的分配做好材料到货计划，跟踪材料及时到位，并做好材料入库安排核对供应商开具的发票，及时提交至财务。职责二职责描述：行政用品、办公用品及生产辅料的采购工作工作任务根据《零星物品请购单》采购相对应的货物。审核《零星物品请购单》的合理性，对现有的货物做评估看是否能资源共享对零星物品进行货比三家，在同质量比价格，同价格比质量；并下采购订单跟踪货物的及时到位，做好入库手续；核对供应商开具的发票，提交至财务职责三职责描述：配合其他部门做好相关工作工作任务配合技术部进行材料报价，根据市场波动做出分析，对报价提出建议配合技术部完成产品打样工作，及时提供技术打样所需材料配合财务部完成发票核对工作，对异常情况，提供相关资料配合仓库完成材料入库手续，并对不良品、呆滞料做出相应处理职责四职责描述：开发新供应商和供应商的评估工作任务根据订单数量，开发新的、符合我司要求的供应商对新的供应商做出相应分析，对价格、产能及是否符合我司标准做出评估对现有供应商做好价格、产能、配合度、资金实力及其他做出评估对新、老供应商的评估做好即时记录职责描述：其他工作17 职责五工作任务对塑料件的模具做好台账，及时更新模具状态做好合同、发票台账，及时合理的安排供应商货款与供应商分享我司的经营理念、企业文化及发展方向等活动完成各项突发、不在计划范围内的事件职责六职责表述：岗位权限：人事权无财务权无业务权采购材料价格的建议权、供应商选择的建议权，采购计划、合同的执行权工作协调关系：内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项采购主管汇报工作部门同事分享工作本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项技术部、质检部沟通产品的技术、质量问题物流部、财务部材料入库、发票核对问题外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项供应商材料到货、质量及其他任职资格：教育水平大专及以上专业及职称无工作经验3年以上采购经验专业知识技能管理知识技能善于使用方法，具有较强的沟通协调能力和组织能力；具备一定的计算机操作技能17 其它事项：工作环境一般办公室工作时间特征主要考核指标：备注：17