岗位设置和岗位说明书

岗位设置和岗位说明书本文由dai_chengliang贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。目录第七节物资部岗位设置和岗位说明书……2一、物资部岗位设置……2二、物资部岗位职务说明书……3物资部部长职务说明书……3计划员岗位说明书……6质保员岗位说明书……8统计信息员岗位说明书……10保管员岗位说明书……12第九节物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书13一、物资部驻项目部办事处岗位设置……13二、物资部驻项目部办事处岗位说明书……15物资办事处主任岗位说明书……15质保工程师兼综合事务岗位说明书……18主材计划员岗位说明书……20设备计划员岗位说明书……22三类材料计划员岗位说明书……24材料保管员岗位说明书……26设备保管员岗位说明书……28采购员岗位说明书……30运输兼外委加工岗位说明书……32第七节物资部岗位设置和岗位说明书一、物资部岗位设置物资部部长计划员员保质计员统管员保二、物资部岗位职务说明书物资部部长职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级物资部部长物资部主管副经理物资部全体人员岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1本职：全面负责物资部各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要本职：职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职责表述：制定本部门各项制度及工作计划并组织落实职责一组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度工作任务部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作 做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报部门工作总结直接上级工作结果分送单位部门管理制度直接上级部门计划直接上级职责二职责表述：职责表述：制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降工作结果分送单位低库存成本根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预年度采购计划直接上级算，并组织实施工作组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的任务采购策略，建立稳定的供货渠道定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息职责表述：职责表述：领导部门员工完成采购任务工作结果分送单位职责三根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现阶段采购计划直接上级有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本工作主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台任务账，并对合同执行情况进行监督负责采购过程价格控制，降低采购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系职责表述：职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设职责四工作任务参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责表述：职责表述：负责物资部内部的组织管理组织物资部质量管理体系的建立工作结果分送单位物资量管理体直接上级系工作结果分送单位 职责五工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低采购费用成本组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度细则直接上级管理制度，并监控实施负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员权力：权力：权限一：权限一：本部门人员调配建议权权限二：权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权权限三：权限三：分管副经理授权范围内的合同签订权权限四：权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权权限五：权限五：对所属下级的工作争议的裁决权权限六：权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系项目部经理、各部门外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质本科或具有中级以上职称物资、企业管理和其它相关专业市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）使用工具/、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注计划员岗位说明书岗位名称计划员所在部门物资部直接上级物资部部长直接下级无岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期2 本职：负责编写所负责的物资的招标采购计划，并且保质、保量、按时完成招标采购任务本职：职责与工作任务：职责与工作任务：职责一职责表述：负责编制所分管物资的招标采购计划职责表述：工作根据项目部施工作业计划,编制所辖范围的物资采购计划任务职责表述：职责表述：按照采购计划完成招标采购任务工作结果采购计划工作结果分送单位直接上级分送单位职责二根据所制定的材料采购计划，负责实施主管材料的招标具体包括：采购工作根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象；招标计划拟定招标文件，组织招标、开标、评标；签订采购合同，监督到货验收工作按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和任务采购周期发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务对采购工作进行统筹策划，在保证生产的情况下，合理控制采购进程职责表述：保证采购质量，努力降低成本职责表述：工作结果直接上级分送单位职责三物资的交接规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、工作换货，实行三包任务及时处理采购中出现的问题，并向物资部部长汇报职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务职责四职责表述权力：权力：权限一：权限一：供货商选择建议权权限二：权限二：对业务范围内的问题有权处理权限三：权限三：物资部部长授权范围内的采购合同签订权权限四：权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权权限五：权限五：物资部部长授权范围内的公关活动权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系物资部长、项目部、专业公司、其它部门外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验大专或具有中级以上职称电力类、物资管理等相关专业毕业岗位培训合格证3年以上工作经验 掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档采购计划、招标计划、统计报表备注质保员岗位说明书岗位名称质保员所在部门物资部直接上级物资部部长直接下级无本职：本职：负责完善采购质量体系，保证采购质量职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：完善采购质量体系职责表述职责一协助物资部长，制订实施物资采购、管理规定和实施细则工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1工作任务在物资部长指导下，根据ISO质量体系标准要求，制定采购采购管理规直接上级管理规范、操作办法范职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量职责表述工作结果采购管理细直接上级则职责二分送单位直接上级工作对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时质量检查记录任务与物资接收部门沟通，保证采购质量职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务职责三职责表述权力：权力：权限一：权限一：在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查权限二：权限二：有权对计划员采购过程进行监督权限三：权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报 工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系物资部内部成员、项目部、各专业公司外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验岗位培训合格证二年以上工作经验掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能了解公司主要产品品种及用途大专或具有中级以上职称知识技能技巧个人素质其它：其它：熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力使用工具/使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档备注汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表统计信息员岗位说明书岗位名称统计信息员所在部门物资部直接上级物资部部长直接下级无本职：本职：负责采购统计、信息收集工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职责表述：负责采购统计工作职责一工作完善合同管理，健全原始记录和台账任务对采购完成情况进行统计汇总并上报物资部部长职责表述：职责表述：建立材料信息系统职责二工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1采购汇总台直接上级帐工作结果分送单位开展市场调研与市场预测，及时掌握材料供应市场信息，建立备用供应商直接上级名录工作信息库任务选择和发展供应商，组织技术人员认证，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理职责表述工作结果 分送单位直接上级职责三及时收发业务往来信函，做好物资采购合同、文件、统计报表统计报表工作等资料的保管与定期归档工作任务开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和物资部部长职责四职责表述：服从分配，完成物资部长安排的临时工作任务职责表述权力：权力：权限一：权限一：在业务范围内有权检查采购计划、供料计划、备料计划的采购物质防范检查权限二：权限二：有权对计划员采购过程进行监督权限三：权限三：有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向部长汇报工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系物资部内部成员、项目部、各专业公司外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业大专或具有初级以上职称培训经历经验岗位培训合格证二年以上工作经验掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能了解公司主要产品品种及用途熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表备注保管员岗位说明书保管员岗位说明书岗位名称保管员所在部门物资部直接上级物资部部长直接下级无本职：本职：负责公司库存物资的管理、发放、统计等工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述： 职责表述：在物资部经理的领导下，完成本职工作任务职责一工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、统计表，台帐，直接上级工作建帐、保管、发放、统计等工作。出入库记录任务周转性材料的保管职责表述：职责表述：保证库管物资的质量工作结果分送单位职责二确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的范围之内工作掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告物任务资部部长作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作职责表述：保持安全文明生产职责表述工作结果分送单位职责三工作任务执行库房现场的管理按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表负责库房的防火防盗工作职责表述：职责表述：不断提高业务水平职责四努力钻研业务知识，不断提高业务水平工作参加物资管理建设，提出合理化建议任务提高服务质量，满足物资供应需要工作结果分送单位职责表述：职责五职责表述：服从分配，完成部长安排的临时工作任务权力：权力：权限一：权限一：对手续不全的领料有权拒绝发料权限二：对不符合入库条件的物品有权拒绝入库权限二权限三：权限三：有权拒绝无关人员进入库区工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系物资部部长及本部门其它人员、项目部、财务部外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验知识岗位培训合格证一年以上工作经验掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解施工生产管理和全面质量管理的内容掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进行库房平面布置具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力高中以上学历 技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机工作环境办公室、库房工作时间特征正常工作时间所需记录文档出、入库表单，台帐、统计报表备注物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书第九节物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书一、物资部驻项目部办事处岗位设置办事处主任综保合事务师兼程工质计划购员员员加工采保管外委兼输运二、物资部驻项目部办事处岗位说明书物资办事处主任岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级物资办事处主任物资部物资部部长物资办事处全体人员岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1本职：全面负责项目部物资办事处的管理工作本职：职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职责表述：做好本办事处的日常管理工作在物资部部长授权下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作职责一负责办事处人员的选用、工作检查、考核及奖金的分配工作做好员工的思想工作，组织好培训，调动员工积极性、主任务动性负责现场的安全文明管理，贯彻安全第一、预防为主的方针，制定相应的安全措施，做好职工的安全教育工作,杜绝火灾、人身、设备安全事故职责表述：职责表述：做好现场的协调配合工作职责二负责协调业主、监理、项目部、专业公司等单位的业务关系提供关于成本分析的相关工作协助财务部门做好工程成本分析，任务物资供应数据负责组织上报材料采购价格信息职责表述：职责表述：作好现场的物资供应、保管工作在物资部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、 接货、验收、维护、保管及移交工作工作配合物资部在现场引进二三类物资商店任务负责审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、变质、损坏物资部处理报告，并签署意见上报公司物资部负责组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签订及材料采购单的审核组织工程剩余物资及设备包装物的回收、利用、处理工作职职责表述：职责表述：做好计划和统计工作工作结果分送单位价格信息表工作结果直接上级分送单位工作结果分送单位工作结果分送单位职责三责四掌握资金使用情况，编制上报资金需用计划，严格控制费用支出工作任务组织统计报表编制上报及有关资料的收集、整理、移交定期做好办事处工作计划、总结职责表述：负责内部组织管理工作职责表述办事处工作直接上级总结工作结果分送单位职责五负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行工作任务负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员职责表述：职责六职责表述：完成物资部长交办的其它任务权力：权力：权限一：权限一：本部门人员调配建议权权限二：权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权权限三：权限三：分管物资部部长授权范围内的合同签订权权限四：权限四：对所属职员的工作的监督、检查权和考核评价权权限五：权限五：对所属下级的工作争议的裁决权权限六：权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系项目部经理、各部门、其他参与施工方、部门内部外部协调关系供应商、业主任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：其它：中专或具有中级以上职称物资、企业管理和其他相关专业市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训3年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识熟练使用WORD,EXCEL 等办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力使用工具/、通讯设备使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注质保工程师兼综合事务岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级质保工程师兼综合事务物资办事处办事处主任无岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1本职：本职：文件、资料管理，配合财务稽核，软件维护职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述：完善采购质量体系职责表述职责一工作任务协助办事处主任，实施物资采购、管理规定和实施细则在办事出主任的指导下，根据ISO质量体系标准要求，实施采购管理规范、操作办法工作结果分送单位直接上级分送单位工作结果分送单位职责二职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量职责表述工作任务对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资检验记录接收部门沟通，保证采购质量工作结果职责表述：职责表述：综合管理工作工作任务职责三负责办事处文件管理,做到收发文有记录，目录清晰，方便查询，文件管理记直接上级文件能及时传达到有关人员录负责物资软件的日常维护，指导办事处人员应用,做好帐目数据备份协助主任对内、外审迎检及办事处的自检，并做好记录，对发现工作记录的问题（或不符合项）及时报物资部，并落实整改负责办事处非生产性固定资产及低值易耗品的管理（含台帐及维管理台账修等）协助主任做好员工培训工作直接上级直接上级 职责表述：档案、统计工作职责表述职责四工作任务工作结果分送单位负责资料及档案管理，计划员整理完的资料通过管理员移交项目直接上级资料及档案部或物资部按时收集上报统计报表、价格信息等统计报表工作结果费用统计表会议记录直接上级分送单位直接上级直接上级职责表述：职责表述：负责办事处事务管理职责五费用统计工作任务接待工作,会务工作,会议记录等日常办公事务职责六职责表述：职责表述：完成领导交办的其他事项权力：权力：权限一：权限一：对计划员报送材料的监督检查权权限二：权限二：对物资统计数据有关资料的索取权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系本部门人员，项目部，专业公司、公司其它职能部门外部协调关系供应商、业主所需记录文档：所需记录文档：通知，汇报文件、报告、总结，合同，统计材料任职资格：任职资格：教育水平专业经验知识技能技巧培训经历工作条件及其它使用工具设备工作环境工作时间特征备注：备注：计算机、通用及专用软件、档案柜等一般工作环境较为规律中专或具有中级以上职称财务、统计、经营管理管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识较高的社交能力，较好的写作水平，一定的管理能力，办公软件操作技能，网络应用技能等入职培训，管理、法律、财务知识，沟通技巧、事务处理流程及改善的培训等主材计划员岗位说明书岗位名称主材计划员所在部门物资部驻项目办事处直接上级办事处主任直接下级无本职：本职：项目部所需材料的计划采购工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责所承担采购任务的市场调研与信息收集工作职责表述职责一收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料，协工作助对供方的评审、复查工作任务 搜集当地物资市场价格信息，及时通知采购员并上报物资部职责表述：职责表述：负责编制所分管物资的采购计划负责材料预算的审核、签收，并依据预算编制材料需用计划负责授权范围内采购合同的起草、评审，及时将合同正本移交物资部工作短缺物资,及时与有关人员联系并提出代换意见任务负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并及时报物资部负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件，对不符合要求的，及时联系更换负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理职责表述职责三工作结果分送单位工作结果采购计划分送单位直接上级工作结果分送单位分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1职责二按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向采购台账直接上级物资部报送材料采购台帐工作掌握库存及资金使用情况，建立供货商资金往来台帐，每月度用款计划直接上级任务月初提出用款计划负责编制各种材料报表工作，掌握分项工程材料消耗，做消耗记录直接上级好消耗记录职责表述：按要求完成办事处主任交办的临时工作职责四职责表述权力：权力：权限一：权限一：供货商选择建议权权限二：权限二：对业务范围内的问题有权处理权限三：权限三：办事处主任授权范围内的采购合同签订权权限四：权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权权限五：权限五：办事处主任授权范围内的公关活动权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处人员、项目部、专业公司、其他部门外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验中专或具有中级以上职称物资管理等相关专业毕业岗位培训合格证2年以上工作经验掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档采购计划、招标计划、统计报表备注设备计划员岗位说明书岗位名称设备计划员所在部门物资部驻项目办事处直接上级办事处主任直接下级无本职：本职：工程设备的计划管理工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：作好订货合同的接收、到货接收和催交计划的上报职责表述职责一工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1接受设备订货合同、运输合同，并建立相关台帐，报公司物设备订货台直接上级资部账工作按要求将设备的到货情况报项目部、物资部任务按时报送设备催交计划，急需设备随时报物资部职责表述：职责表述：负责编制所分管物资的采购计划负责设备预算的审核、签收，并依据预算编制设备需用计划负责授权范围内采购合同的起草、评审，及时将合同正本移交物资部工作短缺物资,及时与有关人员联系并提出代换意见任务负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并及时报物资部负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件，对不符合要求的，及时联系更换负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作职责表述：职责表述：积极作好现场设备的计划与组织实施工作规划现场设备平面布置，绘制现场设备平面布置图参与大件设备的运输、卸车方案的制定，实施制定设备开箱检验计划，组织设备的开箱清点工作结果平面布置图分送单位直接上级设备催交计直接上级划职责二职责三负责联系设备开箱清点过程中发现的设备缺陷、缺短件的更工作换和补供，在安装过程中发现的设备缺陷协助工程人员联系任务设备厂家工程投产后，组织剩余设备、专用工具、备品备件的回收， 在规定时间内移交业主按“设备代办协议”要求，组织包装物回收和退厂没有驻厂催交员的，计划员直接与厂家联系催交积极协助解决仓库及运输工作中的疑难问题职责表述：按要求完成办事处主任交办的临时工作职责四职责表述权力：权力：权限一：权限一：供货商选择建议权权限二：权限二：对业务范围内的问题有权处理权限三：权限三：办事处主任授权范围内的采购合同签订权权限四：权限四：有为施工、设计部门提出设备使用的建议权权限五：权限五：办事处主任授权范围内的公关活动权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处人员、项目部、专业公司、其他部门外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验中专或具有中级以上职称物资管理等相关专业岗位培训合格证2年以上工作经验掌握公司采购的规章制度了解物资管理、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司使用设备的型号、性能熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档采购计划、统计报表备注三类材料计划员岗位说明书岗位名称三类材料计划员所在部门物资部驻项目办事处直接上级办事处主任直接下级无本职：本职：项目部所需材料的计划采购工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责对三类材料的市场调研与信息收集工作职责表述职责一收集供方资质、信誉、能力、财力、价格等有关资料，协助对工作供方的评审、复查工作任务搜集当地物资市场价格信息，及时通知采购员并上报物资部职责表述：职责表述：负责编制所分管物资的采购计划 工作结果分送单位直接上级工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1与项目部物资监察保持联系，负责材料预算的审核、签收，并采购计划依据预算编制材料需用计划，报办事处主任负责授权范围内采购合同的起草、评审，及时将合同正本移交物资部职责二短缺物资,及时与有关人员联系并提出代换意见工作任务负责不合格品的退货、索赔等有关事宜，并及时报物资部负责向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件，对不符合要求的，及时联系更换负责现场工程剩余物资的回收、利用、处理工作协助物资部在现场引进二、三类物资商店职责表述：负责有关合同、文件、资料的管理职责表述职责三工作结果分送单位按要求建立预算接收台帐、材料采购台帐、每月按要求向物资采购台账直接上级部报送材料采购台帐工作掌握库存及资金使用情况，建立供货商资金往来台帐，每月初月度用款计划直接上级任务提出用款计划负责编制材料核销表等工作，掌握分项工程材料消耗，做好消消耗记录直接上级耗记录职责表述：按要求完成办事处主任交办的临时工作职责四职责表述权力：权力：权限一：权限一：供货商选择建议权权限二：权限二：对业务范围内的问题有权处理权限三：权限三：授权范围内的采购合同签订权权限四：权限四：有为施工、设计部门提出新材料使用的建议权权限五：权限五：授权范围内的公关活动权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处人员、项目部、专业公司、其他部门外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验中专或具有中级以上职称物资管理等相关专业岗位培训合格证2年以上工作经验掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理的专业知识熟悉国家物资供应政策，掌握经济合同法，熟悉市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具备基本的网络知识具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档采购计划、统计报表备注材料保管员岗位说明书岗位名称材料保管员所在部门物资部驻项目部办事处直接上级办事处主任直接下级无本职：本职：负责材料仓库的保管工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职责表述：做好材料的出入库工作组织到货物资的卸车职责一负责对到货物资数量、质量验收，做好物资到货、进货检进货检验记录直接上级验记录，核实凭证，对需复检物资及时取样委托工作按物资维护保管规程，进行科学保管、合理码放、维护，任务做好在库物资标识严格按预算发料，坚持先进先出原则，同时做好质量跟踪质量跟踪记录直接上级记录对于需要卸在使用单位的材料及需过磅验收的材料要会同使用单位指定的人员进行共同验收，并及时签证职责表述：职责表述做好库房管理工作按要求完成物资入库、出库帐务处理，做到日清月结职责二坚持永续盘点，做好物资盘点记录，做到帐卡物相符工作严格管理材质证明，合格证等，移交质保工程师建立质量任务资料档案工作过程中如有问题及时向领导汇报负责仓库卫生、防汛、防火、防盗等工作职责表述：职责三职责表述：按要求完成领导临时交办的工作权力：权力：权限一：权限一：对手续不全的领料有权拒绝发料权限二：对不符合入库条件的物品有权拒绝入库权限二权限三：权限三：有权拒绝无关人员进入库区工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处及本部门其他人员、项目部、财务部外部协调关系供应商工作结果分送单位工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验知识岗位培训合格证一年以上工作经验掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解初等数学、材料学的一般知识以及计算机知识 了解工地常用材料、辅助材料的性能，掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进行库房平面布置具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力高中以上学历技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机，计算器工作环境办公室、库房工作时间特征正常工作时间所需记录文档出、入库表单，各种工作及录单，台帐、统计报表备注设备保管员岗位说明书岗位名称设备保管员所在部门物资部驻项目部办事处直接上级办事处主任直接下级无本职：本职：负责设备仓库的保管工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职责表述：作好设备的接收、入库、检验、记录工作负责设备接卸，卸车前核对设备数量，检查包装及外观情况，发现问题报告职责一指定卸车位置，监督卸车，当日作好“到货记录”到货记录直接上级工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1直接上级。发现问工作在规定期限进行开箱检验，填写“开箱检验记录”开箱检验记录任务题及时报告直接上级按“设备代办协议”要求，及时进行开箱资料的移交，填资料移交记录写“资料移交记录”按“电力基本建设火电设备维护保管规程”进行设备维护设备的维护记直接上级保管，填写“设备的维护记录”录职责表述：作好设备的标识、盘点及移交、发放工作职责表述按规定作好设备标识工作结果分送单位职责二负责设备发放，随设备一同领出的包装物及时办理借用手发放记录续工作负责备品备件、专用工具的发放和设备挪用，保管员凭有任务效的审批手续发放定期盘点，保证帐物相符负责竣工后设备移交直接上级 职责三职责表述：完成领导交办的其它工作职责表述：权力：权力：权限一：权限一：对手续不全的领料有权拒绝发料权限二：对不符合入库条件的物品有权拒绝入库权限二权限三：权限三：有权拒绝无关人员进入库区工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处及本部门其他人员、项目部、财务部外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平专业培训经历经验岗位培训合格证一年以上工作经验掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解初等数学、材料学的一般知识以及计算机知识了解公司车间加工产品的名称、用途了解车间常用材料、辅助材料的性能掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进行库房平面布置具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力高中以上学历知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/使用工具/设备计算机，计算器工作环境办公室、库房工作时间特征正常工作时间所需记录文档出、入库表单，各种工作及录单，台帐、统计报表备注采购员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级采购员物资办事处办事处主任无岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期本职：本职：保质、保量、按时完成采购任务职责与工作任务：职责与工作任务：职责一职责表述：职责表述：开展市场调研与市场预测，寻找新货源及降价渠道，并将信息汇总后提供给计划员和办事处主任职责表述：按照采购计划完成采购任务根据材料采购计划，负责实施主管材料的采购工作职责二按比质、比价、公开的原则选择合格供应商，降低采购成本和采工作购周期任务发展与供应商的互利合作关系，以达到更低的成本和更加优质的采购服务 掌握所采购物资的库存情况，对采购工作进行统筹策划，在保证施工需求的要求下，合理控制采购进程职责表述：保证采购物资的质量职责三物资入库按入库规程进行，经质检部门检验不合格的物资实行退、工作换货任务及时处理采购中出现的问题，并向计划员和办事处汇报职责表述：控制费用降低成本职责四工作降低物资库存，保持最小库存数量任务努力减少存货周转天数，降低库存成本工作结果分送单位工作结果分送单位工作结果分送单位职责五职责表述：完成办事处主任交办的其他工作任务权力：权力：权力一：供货商选择建议权权力一权力二：为施工生产部门提出新材料使用的建议权权力二权力三：办事处主任授权范围内的公关活动权权力三权力四：办事处主任授权范围内的采购物资定价权权力四工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处主任和其他本部门人员外部协调关系各供货商任职资格任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：其它：使用工具/设计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）备工作环境办公场所中专或具有初级以上职称物资、企业管理和其他相关专业上岗培训，市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训等2年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购工作经验了解物资管理、物流管理、市场营销、财务管理、法律等知识熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注运输兼外委加工岗位说明书岗位名称运输兼外委加工所在部门物资部驻项目部办事处直接上级办事处主任直接下级无本职：本职：负责设备材料短途运输和装卸、外委加工职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：职责表述负责办理装卸、运输工作负责办事处材料设备的装卸、运输工作职责一运输费用台账、建立运输费用台帐及人力、机械使用台帐，工作做好运输记录，人力、机械使用直接上级 任务将各种原始单据整理保管台账负责卸车前的检查、清点，与保管员办理交接手续，并作好运输过程中的丢失、损坏签证和索赔工作职责二职责表述：职责表述负责协助安全、管理工作工作兼职安全员，协助办事处主任作好安全工作任务负责办事处民工的管理工作加工记录直接上级工作结果分送单位工作结果分送单位岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期1职责表述：职责三职责表述负责外委加工工作职责表述职责四职责表述：完成主任交办的其它工作权力：权力：权限一：权限一：在运输过程中，有对车辆及装卸人员的指挥权权限二：权限二：对装卸工有考勤、调配、考核权权限三：权限三：对办事处民工的管理权权限四：权限四：外委加工工作范围内的处置权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系办事处内部成员、项目部、各专业公司外部协调关系供应商等任职资格：任职资格：教育水平专业高中及以上培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：其它：岗位培训合格证二年以上工作经验了解施工过程中主要材料、设备等的用途，了解外委加工的要求、程序驾驶，搬运，协调指挥具有一定的协调能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使用工具/使用工具/设备车辆、搬运工具工作环境工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档运输费用台账、人力、机械使用台账、外委加工记录备注1