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成本管理制度原料、产成品、物料的请购、订购、领用、保管、退料、盘盈(亏)及废料的处理,悉依本成本管理办法办理。原材料的管理(1)生产人员根据生产部每月的生产计划填写原材料申购单,交由厂长审批。厂长不在,由厂长授权人审批。(2)采购人员购回原材料后,由仓库保管人员和质量检验人员一起,对采购的原材料进行数量和质量的检验(原材料如果不符合规定,仓库保管员有权拒收)。检验合格后,仓库保管人员办理入库手续,填写入库单,仓库保管人员及质量检验人员均需在入库单上签字。入库单一式三联,第一联仓库保管员留存,第二联财务记帐,第三联采购人员报帐(或用于供货商结帐)。(3)每日生产车间人员根据次日的生产计划,填开“领用单”,注明领料单位、品名、规格、用途,并经厂长或授权人签章后,方得向仓库领料。仓库根据领用单开具“出库单”发料,原料数量不得超过核准的数量(若发生质变、损毁,生产车间人员有权拒收)。(4)原料如系不可分割或不便分割的,应办理退料或注明结转。领用时暂不开具“出库单”,4
当日生产完毕后,生产车间人员应将剩余原材料退库,仓库保管员对所退原材料的数量进行核对后入库,同时根据原材料的实际出库数量,办理原材料的出库手续,填写“出库单”。仓库保管人员及领用人员均在出库单上签字。出库单一式二联,一联仓库留存,一联财务记帐。财务根据“出库单”统计汇编“原料领用汇总表”,并编制凭证(将出库单、领用单及称斤退库说明附在凭证后),据以登录“原料明细分类账”各该账户的发生数量栏。产成品的管理(5)车间将产品包装后,库管人员及时办理入库手续,填写“产成品入库单”,一式两联,第一联库管留存,第二联财务记帐。(6)仓库保管人员根据外地销售人员电话通知的发货数量,填写“产成品调拨单”,据实发货。调拨单一式两联,第一联库管留存,第二联财务记帐。(7)仓库保管人员根据本地销售人员的配送单,据实发货。当日发货完毕后,仓库保管人员应与本地销售人员进行货品的核对,填写产成品出库汇总表,仓库保管人员及销售人员均在汇总表上签字,单据一式三联,一联销售人员留存,一联仓库留存,一联财务人员记帐。物料的管理(8)物料包括包装材料、办公用品等其他财产。(9)4
仓库保管员根据包装材料存货量,填写包装材料申购单,由厂长审批后由采购人员购货。办公用品由各部门定期申购,办公室统一购入。(10)购回物料,仓库保管员对质量、数量进行验收(包装材料如不合格,仓库保管员有权拒收),签字确认后办理入库,同时登记造册。入库单一式三联,第一联库管留存,第二联财务记帐,第三联采购人员报帐。(11)生产车间(包装)人员根据生产数量,填写包装材料出库单,一式二联,第一联库管发货登帐,第二联财务记帐,由厂长及授权人审批后领用。包装材料打码、包装完成后,包装人员根据实际包装数量,填写包装材料耗用单,交由财务记帐。(12)仓库保管员根据出库单,据实发货,并在出库单上签字确认。办公用品部门集中领用(不对个人零散),领时用当事人需签字后方能领走。注:1仓库保管人员应与每日五点之前,将所有单据(包括:产成品入库单,原材料入库单,外地采购入库单,外地调拔单,出库单)交与财务,武汉本地发货单应于次日早上九点之前交与财务。4
2以上所提单据必须连号,文字填写工整、数字清晰、计量单位一致,所填列数字不得涂改。4