人事规章制度(简)

昆山磐谷商流生活用品有限公司人事规章制度一、录用各单位因工作需要增加人员时，依据新进员工录用流程进行，首先提出申请提交经理审批，行政单位按简历筛出适合人员交单位主管或经理核准后再安排面试，最后由经理确定录用人员，行政单位办理入职等相关事宜。流程：1、新进人员填写《人事资料表》2、适用人员报到后，向行政单位交1）本人身份证复印件2）健康证原件3)2张一寸免冠照片4）提供学历或资格证书，公司留复印件5）员工“劳动手册”“就业登记证”“职工养老保险手册”等原件6）其他证明：原单位离岗证明、兼职人员与其他单位签订的劳动合同复印件等二、合同1、员工通过经理面试审核后入职，一个月内与单位签订劳动合同（包括试用期）2、合同类型：全日制、非全日制、兼职、劳务合同等3、合同内容：1）单位名称、地址、主要负责人2）员工姓名、住址、身份证号码3）劳动合同期限4）工作内容和工作地点5）工作时间和休息休假6）劳动报酬7）社会保险8）劳动保护、劳动条件等9）其他4、试用期离职，需提前三日申请报告交经理，批准且办好交接手续才能离开公司。在合同期，需提前30日申请交经理。5、员工个人原因不能及时提供相关资料（身份证、劳动手册、就业登记证等）影响劳动合同签订时间，产生后果自己承担，在此期间不发薪资。三、工作1、五天八小时，时间为上午8：30——11：30下午12：00——5：0011：30——12：00为午餐时间2、工作期间离开公司的，需填写外出单，有主管或经理签字，否则算旷工。直接外出办事，提前一天写好外出单交门卫，可不进公司。3、工作十分钟内到为迟到。10分钟——6 昆山磐谷商流生活用品有限公司1小时为缺勤半日，1小时以上为缺勤一日。迟到早退合计3次为旷工一日。连续旷工3日或全月旷5日一年达10日，除名，不发资遣费。月内第二迟到，第一次早退每次扣10元。旷工不发当日工资，并扣罚第二日工资及津贴。四、待遇1、薪资结构：基本工资+职务津贴+奖金+津贴，每月16日发放上月工资。2、违纪行为由经理确认直接罚现金。3、员工在婚丧假，生育产假休假期间，公司只支付基本工资待遇，职务津贴按当月薪资发放。病假的薪资为当年政府公布职工最低工资标准80%计算发放。当月请事病丧假15天以上的，职务津贴取消。年休假、公假、工伤假等经理批准后，不扣基本工资和职务津贴。4、不得在公司谈论薪资，否则无条件开除。五、休假1、周六、周日为休息日。元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天2、年假休息法，1年——10年，休5天；10年——20年，休10天；20年以上休15天。退休反聘、兼职员工不享受年假。以上需经理批准同意实行。六、请假1、请假前一天填写请假单，指明请假期间职务代理人，经理批准后才可请假。若来不及办手续，电话请假，后补办请假手续。2、请假类型：事假、病假、婚假、丧假、产假、公假、工伤假。事假连续7天以上算自动离职，不发放薪资。病假出医院证明，公司给予3——6个月假期。（村级证明1天假，镇级证明3天假，县或区级证明可大于3天假。病假薪资按当年政府最低标准80%发薪。婚假条件，在公司工作满一年，领取结婚证半年。婚假3天，晚婚增加7天，共10天。批准的婚假只发放基本工资，职务津贴按出勤日发放。丧假1~3天员工直系亲属（父母，配偶、子女、配偶父母）递交当地政府死亡证明复印件。丧假只发放基本工资，职务津贴按出勤日发放。产假：生育第一个子女，在公司工作满一年。为90天产假。难产增加15天，多胞生育，每生育一个婴儿增加15天，晚婚年满24岁的，增加产假30天。员工请假必须以4小时为最小单位，一天不满4小时的计作4小时，4小时以上计作8小时。有以调休时数相抵的除外。6 昆山磐谷商流生活用品有限公司七、加班1、文员若周六经上级安排加班时，加班薪资包含在其薪资中，不安排调休。2、加班时间以半小时为单位，不满1小时以半小时计算，以此类推。非文员加班公司给予加班薪资，计算方式：延长的工作时间，按工作当年职工最低工资3、标准的150%支付加班薪资；在休息日加班的，按工作当年职工最低工资标准的200%支付加班薪资；在法定节假日加班的，按工作当年职工最低工资标准的300%支付加班薪资.4、经理批准的加班时数可以与相同的请假时数相抵消。八、奖惩1、分表扬、小功、大功。2、公告表扬一次50元；小功一次100元；大功一次200元。一年内两次表扬等于一次小功，两次小功等于一次大功。一次性罚款，由单位主管提出并填写违纪罚款单，数额由经理批准后执行，金额一般不超过50元，以现金支出。警告为公告，一次罚款50元。小过一次罚款100元，大过一次罚款200元，开除，离开公司，不发当天薪资，没有经济补偿金。3、经理可以予以一次性罚款的包括：不服从单位主管及领导工作安排，情节轻微。警告包括：无故旷工1天以上，一个月内上班迟到达3次或下班早退达两次，工作擅离职守干私活，上级交办任务无故不按时完成是工作拖延，上班打私人电话，上网打游戏打印私人东西。记小过包括：无故旷工2天，一年内两次警告等于一次记小过，不服从上级安排，擅自缩短工作时间。记大过包括：无故旷工3天月累计5天或一年旷工达10天的。一年内记两次小过等于一次大过，散播公司谣言或挑拨劳资感情，利用职权谋私，泄露公司机密造成损失。开除包括：公开谈论讨论他人的工资，对同事暴力威胁，恐吓，殴打同仁或相互斗殴，煽动罢工，赌博，偷窃等。惩罚的主要流程是由各单位提出申请，经理同意或经理直接呈报总经理批准后送行政单位备案并公告。5、一年内，两次警告等于一次记小过，两次小过等于一次大过，记大过满2次者予以开除。九、考核1、考核分为试用期考、月度考核及年终考核。2、6 昆山磐谷商流生活用品有限公司试用期考核主要流程，新员工在试用期满时，行政单位将《试用期员工评价表》交各单位主管对其试用期间进行考核并作出评价，并将考核资料交给经理审批，经理与其做一次面谈沟通，并给员工签字确认。若员工没有通过这次考核，一般就结束试用期。解雇。1、月考核流程，由主管或经理对员工进行考核，考核结果分A、B、C、D等级，由经理确定考核结果。当月请病、事、丧、产假累计2天以上，取消月考核奖。年终考核流程，员工按表格内容认真填写，单位主管以上员工写一份述职报告，由经理考核评定结果。试用期考核时间段为劳动合同中约定的试用期，结束后作出结果。月考核时间段为每月初到月底，下月初对上月进行月度考核。年度考核时间段为1月1日——12月31日，上年度进行考核在下一年度3月初开始，3月底结束年度考核。4、考核内容：试用期主要考核其工作态度、能力及业绩等；月度考核主要是工作完成情况、工作态度、出勤率；年终主要考核各项工作指标。十、出差1、出差前找出差期间职务代理人，并于事先两日提出出差申请向上级主管或经理报告得到批准。填写出差申请单，明确出差日程、目的地、要务及期限等，经经理批准后实施。预支费用应两日预支申请单，经理批准后向财务核领费用。2、出差完毕后3个工作日内向经理提出差工作报告，与旅费单据明细表并呈，经理审核后，向财务部门以明细结算应补差旅费或交还预支费余款。特殊情况出差前未办手续的，经理批准后方可补办并只给出差旅费。3、差旅费：1）住宿按商务型酒店标准实报实销，同性员工应住双人房，随领导一起住酒店，按高级别住宿酒店最低标准报住宿费。2）交通公共交通工具凭票据实报实销，出租车，轮船、飞机等应事先经理批准后凭票存根才可报销。3）餐费补贴因公出不能回公司就餐，补助午餐10元，特殊情况经理批准20元。出差餐费补贴，按30元/天标准。4）其他费用如交际费、行李费经理批准后，可按实报销。4、因公出差回公司3天内，应将所有费用单据报经理核准后才能报支，未完成工作报告，不予报销旅费。十一、培训培训分入职、在职、专业培训。1、入职培训：主要通读公司管理制度及规章，了解个岗位注意事项，培训合格才可上岗。在职培训：研究学习相关知识技能，各主管应随机施教，帮助员工尽快进入角色。6 昆山磐谷商流生活用品有限公司专业培训：经理挑选优秀员工到培训机构接受专业培训，或邀请专家学者来本公司系列专题演讲。培训后，教育培训中心将参加培训人员的培训结果交人事单位存于人事资料表中。1、员工在业余时间接受教育培训，公司予以鼓励，并承认其教育培训后的学历。员工不参加培训的应事先请假，如擅离职守不到按旷工处理。十二、调职公司内部各单位间如需调动员工，需经各调动单位经理同意后填写调动单并交人事备案，方可办调动手续。员工接到调动通知书后应在规定的时间办完交接手续往新岗位报到。集团公司内部调动，须通过各调动公司的经理同意，员工本人向原公司提出辞职申请，并在规定的时间内按公司离职流程办好手续才前往新公司报到。十三、保险1、15日前（含15日）入职员工，公司为其办理当月参保，15日后入职，公司于下月为其参加社会保险，15日（含15日）前离开公司的，公司当月不再为其参加社会保险，由于员工的原因不能退出离职月社保的，则该费用（公司及个人）由员工自己承担。2、由于员工自己未按规定准时交齐办理参保所需要的资料，公司不在为其补交社会保险。十四、离职1、1）合同期内员工离职，离开公司前一个月以书面形式通知本公司。公司30天内予以答复，经理批准后通知人事单位备案，开始填写离职申请表，交单位主管及经理批准后并与经理确定工作交接人员，与接收人按离职交接清单要求办理工作交接，并以签字确认完成事项。2）试用期员工应提前3天以书面形式通知公司，公司三天内予以答复，经理批准后通知人事单位备案，开始填写离职申请表交单位主管及经理批准后并于经理确认交接人员，办理交接手续完后签字确认交接事项。离职交接清单由经理签字确认完工作交接。将自己写的离职申请单、完成的离职申请表、完成的工作交接清单交人事单位才算办理完离职手续。2、1）员工离职前完成：交回相关公司证件物品，如钥匙；交还财务部门借款或备用金；交还个人所领用的办公用品。离职交接清单按内容填写完整。2）员工未经书面申请或在公司规定答复前擅自离开工作岗位，将被视为自动离职，该员工向公司交纳一个月薪资的未提前通知的通代金，使公司造成损失的应付赔偿责任。3）员工有下列情形，公司可以提前解除劳动合同，人事单位提前30天书面形式通知员工本人：因不可抗拒因素暂停工作一个月以上；司因资产重组，产业结构组织结构调整；合同因特殊原因无法履行又无6 昆山磐谷商流生活用品有限公司适当工作可供置。员工患病或工伤期满后无法从事原工作及其他工作。十五、安全与卫生员工应遵守公司安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。十六、附则1、则适用于公司内所有员工，要求每一位进公司的员工都必须阅读，如有不清楚的地方可直接咨询经理。对违反上述条例或其他事项的，公司将视情节轻重发出违规通知或公告，此成为年终考评依据。2、本规则未经事宜可随时修改、补充、公布，解释权归公司经理。3、本规章承奉核准后实施，修正时亦同。抄写日期：2009年11月19日6