行政例会管理制度

行政例会管理制度　　一、目的　　为规范公司各项会议及各类培训流程统一会议管理模式减少会议数量、缩短会议时间提高会议质量特制定本制度　　二、职责　　（一）办公室负责会议管理所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案　　（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议办公室应予协助　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档　　三、会议分类　　（一）、公司部门周会制度　　1、主持与记录：各部门助理记录由部门负责人主持　　2、召开时间：每周一上午9:00特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知　　3、参加人员：部门负责人、部门员工　　由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向部门主管请假　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等　　（二）、公司员工周会制度　　1、主持与记录：由办公室召集总经理主持行政专员进行会议记录总经理未列席会议时由副总经理主持 　　2、召开时间：每周五下午4点特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知　　3、参加人员：为公司全体员工由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向人力资源部请假　　4、会议内容：　　（1）公司日常运作情况的总结　　（2）各部门汇报上周工作任务完成情况着重介绍在任务执行过程中出现的问题　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言　　（三）、公司工作述职会议制度　　1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集总经理主持行政专员进行会议记录　　2、召开时间：每月召开一次具体时间由总经理安排　　3、参加人员：部门负责人及以上人员由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向办公室请假　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等　　（四）、其他会议　　1、公司年终总结表彰大会　　总结全年工作情况布署下一年度工作任务表彰奖励先进集体及个人此项会议由办公室具体组织实施　　2、各专题会议　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结 　　四、会议召开　　（一）会议安排：　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议会议召集部门应在召开前12天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室由办公室进行统一　　安排方可召开　　2、凡公司已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需临时安排其它会议组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划未经办公室调整的任何人（部门）不得随意调整正常会议计划　　3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排各部门小会不得安排在公司例会同期召开应坚持小会服从大会局部服从整体的原则　　4、会议一经确定与会人员应预先做好各项工作安排原则上不可请假缺席或迟到遇特殊情况须提前向总经理请假获得批准后方可指派专人代为参加会后应主动询问会议内容及交办事项确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责　　（二）、会议的准备：　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；　　2、会议之前办公室应有专人负责会议会标的制作和设置并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；　　3、特别重大会议应由办公室专人负责各项准备工作具体包括以下内容：　　3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；　　3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 　　3.3会议场所布置；　　3.4会议服务人员的安排；　　3.5会议签到表（附件三）；　　3.6会后事项安排　　3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作　　（三）、会议召开及传达：　　1、应明确公司会议的目的公司会议的目的是解决问题提高效率因此会议应明确主题不开无边际的会议　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料　　3、与会者的发言要言简意骇一般发言不可过长会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制时间到后无特殊情况不予延长每次开会中应该强调发言的时间要求　　4、重要会议决议或记录未正式公布前与会者不得提前透露会议内容　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录以便于会后向部门员工准确传达会议精神落实各项工作任务办公室将不定期抽查与会人员的会议记录　　6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发会议纪要应分发给与会人员必要时分发给相关部门其它会议由召集部门责成专人负责记录整理由主管领导审阅签发并编号存档 　　7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责根据规定的时间节点逐项跟进并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导　　（四）、会议纪律　　1、要严格遵守会议的开始时间提前3分钟到达会议现场不得缺席、迟到、早退会议记录人员登记到会情况迟到则罚款10元迟到每超过一分钟增加10元依次累加如需请假需经会议召集人批准无故缺席者罚款100元　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议中层会议应至少提前一天通知迟到的则缴纳200元赞助费迟到每超过一分钟增加20元依次累加　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知参会人必须到场迟到的则缴纳500元赞助费迟到每超过一分钟增加30元依次累加　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态会议期间所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作发现有以上情况者一次罚款50元　　5、会议需要表决时原则上采取少数服从多数的方法特殊情况可集中一经会议决议之事应按期完成管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元对于需要在会议上讨论的问题提前与会议发起人沟通以便于及时通知所有参会人在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案第三十三条附则：　　本制度由办公室负责解释如有未尽事宜将按公司相关规定执行 　　附件一：会议纪要　　附件二：会议通知单　　会议通知单　　务请与会人员提前到达通知时间、能否到场、缺席原因由办公室人员填写　　制表：部门负责人：办公室负责人：总经理：　　附件三：会议签到表　　会议签到表　　行政例会管理制度[篇2]　　第一条院长办公会由院长主持不定期举行院级领导参加研究布置全院性工作　　第二条院行政办公会：两周一次由院长主持职能科室负责人和有关人员参加传达上级指示研究和安排工作　　第三条院周会原则上每两周一次星期一下午召开由正、副院长主持科主任、护士长、科室负责人参加传达上级指示小结上期工作布置本期工作　　第四条职工大会：每年1~2次由院领导主持全院职工代表参加传达上级指示总结、布置医院工作或布置临时性中心工作表彰好人好事　　第五条科主任会：每月一次由分管院长或医务科长主持医务科、临床、医技科主任参加汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作　　第六条护士长例会：每月一次由护理部正、副主任主持各科室、病区护士长参加总结、布置护理工作 　　第七条科务会：每月一次由科室正、副主任主持全科人员参加传达医院各种会议精神检查各项制度和工作人员职责执行情况总结和布置工作　　第八条门诊例会：每月一次由门诊部主任主持所有门诊科室负责人参加研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作　　第九条行政会议要求：　　（一）做好会前准备　　（二）议题明确中心突出　　（三）主持人要掌握开会艺术围绕主题把握时间注重实效　　（四）参会者要准时到会不得迟到、早退、无故缺席开会时集中精力不讨论与议题无关的内容将手机调为静音　　（五）建立会议制度由院办公室考核并做好记载每季度公开一次考核情况与奖惩挂钩　　医院领导定期直接听取意见制度　　第一条为密切联系全院干部职工增进医患沟通加强民主监督及时解决干部职工及患者的实际问题特制定院领导定期直接听取意见制度　　第二条参加听取意见日领导排序：院长→行政副院长→业务副院长→院长助理（依次轮流值班）　　第三条听取意见日时间安排　　每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日工作时间半天（遇法定假日延至假日后　　的第一个工作日）　　第四条接待地点 　　在负责听取的院领导办公室　　第五条听取日前期准备工作　　听取日前期准备工作由办公室负责在听取日前一天完成　　（一）安排好院领导听取日值班表值班表由院办每季度排定一次　　（二）及时联系确保领导到位院办提前一天通知到人值班表一经排定不再随意变动院领导如遇特殊情况不能参加接待须由本人与其他领导商调或委托院办调整　　（三）准备好听取群众来访登记表　　第六条听取程序　　（一）全院职工、患者及家属均可利用这一时间采取电话、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作反映问题提出意见和建议　　（二）院领导听取、了解来访职工、患者及家属反映问题必要时通知有关责任科室到场接待处理　　（三）由院领导提出处理意见或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见　　（四）由接待的院领导向来访群众答复与沟通涉及医疗纠纷等医患矛盾的要积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理　　第七条交办、督办、反馈、建档　　（一）交办在来访接待中不能当时处理的由接待的院领导在登记表中批示提出意见再由院办向有关承办科室交办限期办结登记表原件留存复印交办　　（二）督办来访接待日交办的信访案件由院办负责跟踪督办 　　（三）反馈承办科室应根据院领导的批示要求及时查办不得推诿、拖延、敷衍一般要求在一周内办结并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报　　（四）建档院领导听取日来访登记表等有关材料由院办保管、归档　　第八条院领导职责　　（一）院领导按时间安排表依次轮流值班接待来访者；　　（二）如遇特殊情况不能接待可由本人与其他领导商调或告知院办临时调整；　　（三）文明接待做好记录并作出批示　　行政例会管理制度[篇3]　　为提高全局工作效率规范工作秩序了解和掌握工作情况经局党组研究决定制定本局工作例会制度　　一、会议内容　　（一）传达贯彻上级重要指示及会议精神　　（二）各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况查找存在的问题分析原因制定措施　　（三）对全局工作的意见和建议　　（四）布置下一阶段的重要工作　　二、会议时间　　定于每月月底最后一星期具体时间另行通知　　三、参会人员　　局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人主要负责人不能到会的除按程序请假外应指定一名人员代会 　　四、具体要求　　（一）要认真总结情况做好准备汇报要简明扼要突出重点　　（二）要注意研究新情况、新问题提出有操作性的措施、办法　　（三）要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性　　（四）每次例会办公室要认真作好记录并以会议纪要形式印发