行政机关周例会制度

行政机关周例会制度　　为提高全局工作效率规范工作秩序了解和掌握工作情况经局党组研究决定制定本局工作例会制度　　一、会议内容　　（一）传达贯彻上级重要指示及会议精神　　（二）各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况查找存在的问题分析原因制定措施　　（三）对全局工作的意见和建议　　（四）布置下一阶段的重要工作　　二、会议时间　　定于每月月底最后一星期具体时间另行通知　　三、参会人员　　局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人主要负责人不能到会的除按程序请假外应指定一名人员代会　　四、具体要求　　（一）要认真总结情况做好准备汇报要简明扼要突出重点　　（二）要注意研究新情况、新问题提出有操作性的措施、办法　　（三）要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性　　（四）每次例会办公室要认真作好记录并以会议纪要形式印发　　行政机关周例会制度[篇2] 　　为进一步提高效益和规范管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定：　　一、总则　　1.实现有效管理促进公司各部门之间的沟通与协调；　　2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；　　3.集思广益提出改进性方案和建议；　　4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑　　二、会议时间及地点　　1.时间：每周二上午9:00　　2.地点：公司办公室　　3.如会议时间和地点有变动时行政部须第一时间另行通知　　三、周会纪律　　1.各部门员工都须参加由行政办做会议记录；　　2.参会人员须准时到会没有特殊情况不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明至行政部备案否则按旷工论处；　　3.参会人员不得迟到、早退中途不得随意离场不得交头接耳并做好会议笔记由行政部不定期检查记入绩　　效考核中　　四、周会内容　　1.对本周工作进行总结对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；　　2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划； 　　3.提出工作中所遇到的问题以及建议并在会议上进行分析讨论最终拿出解决方案如仍无法解决的要向总经理汇报获取支持和工作指导；　　4.协调各部门工作进度使各项工作按照预期目标有序进行；　　5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会对部门工作情况进行反馈　　五、会议记录　　1.行政部需负责做会议内容记录做好会议原始记录的日常归档、保管工作会后整理会议纪要会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等会议记录应简明扼要反映会议内容并准确地反映参会人员的意图在会后3个工作日内整理完毕以文件形式备案存档；　　2.各参会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记以便对日后工作有指导意义；　　3.会议内容的跟踪落实会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况　　六、处罚机制　　1.参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；　　2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到并缴纳快乐基金10元；　　3.各部门人员应在开会之前做好会前准备会议期间做好相关的会议记录否则缴纳快乐基金10元； 　　4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；　　5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划未做到缴纳快乐基金10元；　　6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题并找出解决问题的相关方案如未能做到缴纳快乐基金10元；　　4.本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费由行政部统一保管　　七、附则　　本制度解释权归行政部本制度执行自总经理批准之日起　　行政机关周例会制度[篇3]　　为进一步提高效益和规范化管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定：　　一、周例会内容：　　各部门全体员工参加由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明由人力资源部不定期检查记入绩效考核中　　（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00）原则上不再另行通知如遇特殊情况召开时间可以调整则另行通知　　（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划本周工作中遇到的问题和完成任务情况提出需要公司领导解决的问题以及建议；　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划提出工作中所遇到的问题以及建议 　　二、工作报告：　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议以电子版的形式确实有困难的可以以书面方式递交　　（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00员工的工作报告截止到周五下午17:30　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处由办公室文秘递交至总经理处进行审阅员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的可最迟递延到下周一发送并电话通知收件人防止遗漏　　三、由办公室文秘做好会议纪要每周一分发到总经理及各部门负责人手里由各部门负责人通知到每个员工传达会议精神　　平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日　　批准：　　总经理办公室管理规定　　随着公司各方面工作的开展总经理办公室文件往来及人员出入日益增多为了促进各方面工作有序的开展加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性特制定本管理规定　　一、总经理办公室为公司最高行政部门公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性　　二、除特殊情况外凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理　　三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出 　　四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录由总经理办公室发出的文件总经理办公室有权审查落实情况　　五、公司外部人员除特殊情况外须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室否则不得随意出入　　平顶山市金澜置业有限公司办公室　　二〇一〇年1十月十五日　　批准：