每周行政例会制度

每周行政例会制度　　目的:　　为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间部门与员工之间的配合协调与沟通达到政令畅通及时总结工作中的经验与不足特制定以下会议制度望各相关部门严格执行　　一、会议时间：每周一下午:21:0022:30　　二、会议地点：酒店九楼会议室　　三、会议主持人：总经理　　四、参会人员：酒店各部门负责人　　五、会议记录：　　1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门作为具体实施、检查的依据　　2、会议均按照会议记录格式下发会议记录记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容　　具体到责任人)　　3、对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样由谁落实　　4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核　　5、通知传达参与会议人员由总经办执行并及时向总经理汇报参会人员到位情况　　六、会议内容：　　1、主要检查上周部署工作的落实情况 　　2、财务部汇报一周各分部的财务报表　　3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点　　4、后厨管理人员汇报进货质量情况；菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果；工作计划进度完成情况；采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品；菜品创新成果和下周工作重点　　5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果　　6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题　　总经理汇总情况通报重要问题提出指导性意见明确各部门应采取的措施（各部门若无异议当周必须贯彻执行第二周例会汇报执行结果对于有异议的问题在不影响业务经营活动的前提下留待会后解决）　　七、会议要求　　1、各部门负责人会上报告要简明扼要　　2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体　　3、有异议的问题由总经办组织专题讨论　　八、会议目的　　1、沟通各个部门之间情况　　2、为总经理的日常管理决策提供依据使其决策结果公开便于各部门执行　　3、保证各部门各项经营活动的协调发展　　九、会议纪律　　1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的计为迟到 　　2、早退:凡参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退　　3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席　　十、会议原则　　参加者在会上要畅所欲言各抒己见允许持有不同观点和保留意见但会上一旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行　　十一、会议保密制度　　严守会议纪律保守会议秘密在会议决策未正式公布以前不得私自泄漏会议内容影响决议实施十二、参会人员须遵守以下规定　　1、准时到会,进行点名制度　　2、参加会议人员必须身着工装装束整齐；手机调为静音开会时不准交头接耳　　3、会议发言应言简意赅紧扣议题　　4、遵循会议主持人对议程控制的要求　　5、属于工作部署性质的问题原则上不在会上进行讨论性发言　　6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场　　7、会场内保持安静与清洁严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作　　8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的　　事项语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……）——汇报完毕！ 　　9、汇报顺序：由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、　　财务部、安保部、人力资源部、总经办　　注意细则：当总经理到达时全体部门经理及主管应起立向总经理行注目礼；总经理落座后其他与会人员方可落座；与会期间所有人员必须保持端正座姿双目注视会议发言人方向认真听取总经理的指示；例会结束时全体人员起立目送总经理走出会场后其他与会人员方可离开　　十三、会议跟进　　1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实总经理另有指定的服从总经理指定　　2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准　　十四、处罚　　1、无正当理由迟到、早退者每次处30元的罚款　　2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的以上处罚由传达人承担　　注：此表做为各部门每周行政例会的汇报表会议结束后由部门留底如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的及时向总经办申请修正　　附表一：行政会议签到表　　每周行政例会制度[篇2]　　1、总则　　1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理； 　　1.2合理有序安排各项工作了解与掌握员工的工作进展情况提高员工的工作效率；　　1.3集思广益提出改进性及开展性的工作方案；　　2、参加人员　　2.1总经理及相关任职人员；　　2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向办公室请假；　　3、会议时间及地点　　3.1每周一上午十点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）；　　3.2临时办公室；　　4、会议主持　　4.1总经理；　　4.2工作例会由办公室负责召集总经理主持办公室进行会议记录总经理未列席会议时由总经理指定人员主持；　　5、会议内容及要求　　5.1对上周的工作总结；　　5.1.1上周工作的完成情况及进度说明；　　5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施；　　5.1.3所属工作有进展难度时提出帮助请求并集体讨论解决；　　5.2本周工作部署及安排；　　5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料作为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料；　　6、会议要求 　　6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场无故不到会者按旷工一天处理；　　6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假；　　6.3与会人员通讯工具应调为无声有来电时视情况接听；　　6.4与会人员发言必须简单扼要必须做到提前准备；　　7、会议记录　　7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录；　　7.2会议纪要应在一天内整理完毕送交会议主持人核阅核阅后复印分发出席人每人一份；　　7.3各与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记；　　每周行政例会制度[篇3]　　1.0目的　　为保证公司各项工作的整体推进有利于公司领导全面了解公司经营运作情况有利于公司各部门加强协调配合有利于公司各项工作任务的执行和落实特制定本制度　　2.0适用范围　　公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议3.0行政办公例会原则上每周召开一次一般于周一举行由总经理主持召开总经理办公会议的当周不再召开行政办公例会　　4.0公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人必要时通知其他有关人员参加　　5.0行政办公例会的主要任务是：　　5.1听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排； 　　5.2讨论研究公司阶段性工作安排；　　5.3公司领导之间互相通报和衔接工作；　　5.4其他须经行政例会讨论决定的事项　　6.0行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署　　并提出工作要求　　7.0公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在OA系统上以备查阅）　　8.0办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要　　9.0本制度自二OO九年十二月一日起实施　　10.0本制度由办公室负责解释