每周行政例会工作制度

每周行政例会工作制度　　1.0目的　　为保证公司各项工作的整体推进有利于公司领导全面了解公司经营运作情况有利于公司各部门加强协调配合有利于公司各项工作任务的执行和落实特制定本制度　　2.0适用范围　　公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议3.0行政办公例会原则上每周召开一次一般于周一举行由总经理主持召开总经理办公会议的当周不再召开行政办公例会　　4.0公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人必要时通知其他有关人员参加　　5.0行政办公例会的主要任务是：　　5.1听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排；　　5.2讨论研究公司阶段性工作安排；　　5.3公司领导之间互相通报和衔接工作；　　5.4其他须经行政例会讨论决定的事项　　6.0行政办公例会的议程一般为：各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况并提出当周重要工作计划安排；各分管领导对分管工作进行布置和强调；总经理对公司全面经营管理工作进行部署　　并提出工作要求　　 7.0公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司（由集团办公室放在OA系统上以备查阅）　　8.0办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要　　9.0本制度自二OO九年十二月一日起实施　　10.0本制度由办公室负责解释　　每周行政例会工作制度[篇2]　　为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通保证问题的及时解决加强各项制度的执行力度统一思路、规范流程特制定恒发国际大酒店　　一、行政例会次数：1次/周（暂定周五）　　二、行政例会时间及地点：16:00商务中心会议室　　三、参加例会人员：总经理/副总经理行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的由主管代理暂无主管的由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）不能参会的人员应提前半小时向总经理请假未经允许不参加例会的按100元/次在工资中扣罚并计入其月末绩效考核　　四、座位安排：酒店总经理/副总经理座位右边开始依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨　　五、例会主持：行政办统筹各部门经理级轮流组织与主持顺序同“座位安排”顺序 　　六、发言次序：由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示最后由酒店总经理/副总经理归纳　　七、发言内容：围绕例会主题和议程做到语言简洁、内容明了　　1、本周工作总结、分析　　2、下周工作计划和部署　　3、本周未完成的事项及原因　　4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜　　5、对酒店发展和管理方面的建议　　6、主题性工作的计划、部署及完成情况　　八、递交文本：各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱由综合办整理打印一份给总经理/副总经理用以对各部门汇报内容的查阅　　九、发言汇报标准：以“XX部工作汇报”开始以“XX部汇报完毕”结束　　十、会议记录：行政办安排人员进行会议记录并在会后进行整理经总经理签字后于次日下发并做好归档工作以便随时查阅　　十一、会议纪律：　　1、坐姿端正不得仰靠不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等　　2、例会中途若需接听电话或上洗手间等需举手示意总经理/副总经理同意后方可不得在会场上接听电话违者扣罚50元/次　　3、会场上禁止吸烟　　4、不得打断发言人的正常工作汇报若有问题在发言人发言完毕后再询问 　　5、除正常协商交流外不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗违者当事双方各扣罚200元/次　　6、在会上允许有不同的意见但一旦形成共识或者默许必须无条件执行　　十二、会议结束：总经理/副总经理宣布散会待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开　　恒发国际大酒店行政办　　二〇一三年　　每周行政例会工作制度[篇3]　　1、会议名称：每周行政例会　　2、会议地点：会议室　　3、会议时间：每周六或周日　　4、参加人员：部门以上行政、技术负责人（其他人员临时安排）　　5、会议内容：（1）汇报上周工作情况；　　（2）提出下周工作计划；　　（3）研究布置重大工作的重点难点问题　　6、会议要求：（1）与会人员每人在会前对本部门情况进行认真调查分析做好准备会上积极发言；　　（2）主持会议领导对讲评上周工作情况周密安排下周工作；　　（3）会议书记员认真做好会议记录形成电子文档经主要领导审核后报送集团　　XXXX有限公司.10.6