公司例会制度周例会推荐

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公司例会制度周例会推荐    公司例会制度周例会    第一章总则    第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行提高各部门的工作效率和管理水平及时部署、安排、调整、检查内部工作推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化结合公司实际特制定本制度公司例会制度周例会    第二条例会的原则    部门例会是处理本部门事务的会议组织形式会议要有主题、有准备总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案    第二章例会的内容    第三条会前各部门负责人要做好准备梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况未完成的要提前架构好工作方案    第四条例会内容包括    1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;    2、总结部室本周工作;    3、安排部室下周工作;    4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;    5、汇集本部门职工反映的问题、建议及时上报公司    第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开    第三章例会要求     第六条部门例会由部门负责人主持召集例会参会人员为本部门全体人员邀请公司分管领导参加    第七条每次例会要有专人记录记录在公司统一发放的会议记录本上会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查    第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席不得迟到、早退    第九条公司所属各基层单位要结合实际建立和推行工作例会制度    第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度推进工程建设有序开展确保按质按期完成工程建设任务    第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检发现问题及时向经理、分管经理报告    第四章附则    第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订    公司例会制度周例会[篇2]    为进一步提高效益和规范化管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定:    一、周例会内容:    各部门全体员工参加由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明由人力资源部不定期检查记入绩效考核中管理制度《公司例会制度周例会》    (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)原则上不再另行通知如遇特殊情况召开时间可以调整则另行通知     (2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;    (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划本周工作中遇到的问题和完成任务情况提出需要公司领导解决的问题以及建议;    (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划提出工作中所遇到的问题以及建议    二、工作报告:    工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议以电子版的形式确实有困难的可以以书面方式递交    (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00员工的工作报告截止到周五下午17:30    (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处由办公室文秘递交至总经理处进行审阅员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报    (3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的可最迟递延到下周一发送并电话通知收件人防止遗漏    三、由办公室文秘做好会议纪要每周一分发到总经理及各部门负责人手里由各部门负责人通知到每个员工传达会议精神    平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日    批准:    总经理办公室管理规定     随着公司各方面工作的开展总经理办公室文件往来及人员出入日益增多为了促进各方面工作有序的开展加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性特制定本管理规定    一、总经理办公室为公司最高行政部门公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性    二、除特殊情况外凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理    三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出    四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录由总经理办公室发出的文件总经理办公室有权审查落实情况    五、公司外部人员除特殊情况外须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室否则不得随意出入    平顶山市金澜置业有限公司办公室    批准:    公司例会制度周例会    为规范企业管理提高各部门的执行能力促进各部门之间的沟通与协调统一思想通过会议及时解决工作中存在的问题特制定本管理规定    一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会如遇特殊情况需推迟或提前召开的由办公室另行通知    二、会议地点:公司二楼会议室     三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)    四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管    五、会议议程    1.首先进行会议签到由会议主持人通报参加人员情况    2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序汇报上周工作情况说明末完成的工作安排下周主要工作计划以及需协调的工作    3.主持人负责协调各部门之间的工作进度使各项生产、经营活动按预期目标进行    4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度    5.由主持人宣布会议结束    6.会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10分钟内;列席人员原则上不做汇报特殊情况除外;对涉及部门较多对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;    六、会议纪律    1、未准时参加会议每迟到一分钟乐捐10元    2、会议期间手机需保持无声状态手机铃声每响一次乐捐10元    3、会议期间禁止无故翻看手机有事须向主持人申请经批准方可未经允许擅自翻看手机一次乐捐10元    4、会议期间禁止无故离席有事离席须向主持人申请经批准方可未经允许    擅自离席一次乐捐10元     5、对定期的常规会议不能参加者须提前一小时向负责人请假未能参加会议也未提前请假一次乐捐20元    6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料未提前准备会议资料一次乐捐10元    7、泄露会议机密者每次乐捐100元    8、禁止酒后参会违反每次乐捐100元    七、会议记录    1.会议秘书负责会议签到会议内容的记录会议纪律的记录并作会议纪要2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕并发给与会人员    3.各部门与会人员均应记录会议要点与本身相关的内容应祥记   
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