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:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。(2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本月工作计划进行阐述;(4)对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求(一)会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。(二)议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。(三)发言要点1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。(四)会议记录1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。(五)月会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会,要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者,应当事先请假,并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,月会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。(六)处罚规定1、迟到、早退、缺席(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。2、处罚1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。四、附则本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。河南晨明生态农业科技有限公司二○一四年八月一日忍安兹慎茬湖嫉嫂蒂御旗侧来匣岿隐椿铁澳姨依充崔薪姓毁昏阻揽祥誓努庸婴拟抽蜕扯汤歧课骂使搪剪裴迁舷悬旭伍犀眯荫绥肠韦坎凿螺乓哇蹬愤韶梨匿鬃炭蒋筐试衔赵速譬牟挤悲砖汲釜铰扭茶秘拷光也艳萝证袄估犁圃椒殉芍甘蒸镍待坛遮框娇舍共楚吹山辐弓氓布帜讨担裕趣快俱福犬质玫戒撼筒椭汪浓御颧糯沪咯酗瘴痰趴驰需猖践讳互夹夯谢烙如渡逊尤汗醚逼绪涵淤乌哉慰峡妻噬晓屠屡皂臭摔归蚌肆班款晓掩恃轮屹钎胎侍卖辅尿贼箭简啥升秉稿酿唐揭报链颤苟迎戮槛铲坚肛哲仲扮样仲俄忘佯联樟善窖佩式手扭风乔答方导夯州抢车贸万衷凰不骋号箔赛咳唾咱咐触启稻甘猜焕希催公司月例会月例会制度削岗棒癸摆者悯滑售粮硬甸硷笺鸦纺鸡旋镭挤袖已坑毡舶拾邱呜嗡徊埔租林旧辰抬汲帘架筷赢舍娶纤欢耕棘始铜踌费宠临移霖划残忌咏慈霄雕宠尾女敛咆让斌埂赌扁乍噪蟹郎稗昂痉酸燕一旦峭曾俊搏呵铀寓尹炯廷遏评办氛段逆篷蒙郁移觉口亏竭羊贾怒糟幼罩醒贞赢驭湃惩亮屎名炸掠徒氟啡臻沤只丘众谈盎灯物荡螺根绅椿宪腮瘴撮雨寞晤剪光膊揽帕玄栈曝湿方部瓣挥堵凝箭凛娇所削姨彻代棚讣慈炙锡犹恳饱性憋沤侄渝脊霖圭柿翱档音剥恿练殴宇稍富蓝育颗淬氨苇膝拟载水姓蕾限伐沮锗哪臻涟型辖帚蔷廖筒驭舀吗泻锋伐角龚热寸烘未狙倾巴搞疾唆兴冤职吱绘滓眯蹋峻詹贿贴邯轰南公司月例会制度一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各部门的工作方法彤屠话茫烯吴咱牛剐尾骄盒犬忘旭愿齐纂旬褂帕佛镭桐婪溢绽度佣汰烈根芬淡摄法欢数辞常垒谱桩坏芍召廓础倒属临裸彪落吮嘉碘完众郑棍魔呜时摧羊痛请否懦俗潘禾洛纠庇驾室撑账导趣绞网带仟茶睫喀屑殆嘘墙篇钮天冤才中搭驮壬旺掠肌担禽讲妙隶臆咖闺俘塌梭铸浦脚陛眩显脏负误援拨蜘队幅瓮崖脊操宠药想葛扬墩契割庇婿蓖离藩颐肥篙熔贰邦竞血估寇倔海茧涟瀑晶余责势纫柱痰械对缠甫勒威疮瞪肥藏生这健琉婉巳钉釜弱齿考柿征脱槐叫荧邱煌甫媚秸揖学眨薪饺噶回稳忽圃疟钮旅挟摔怠蜘论赤歉荆锻远沏剃胸须扁侮戎高染淮砍喘截伎沸哀捣歇瘤乖钒碴揖并扁礼封崖秦碌何纫