行政后勤管理制度

　　行政后勤管理制度[行政后勤管理制度]第一条为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高后勤工作的管理水平，规范公司的后勤管理，特制定本制度，行政后勤管理制度。第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员，本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度的各项规定。第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面的具体工作，均依照本制度执行。第四条、公司行政管理部是执行后勤事务和行政事务的职能部门，履行相应工作的具体开展执行义务，并享有就相应事务进行管理的权力。除另有特殊细分的后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外，其余后勤行政事务均归属于行政部。 第五条、公司行政部之外的其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖的关系，但是凡涉及到后勤事务的具体工作事项的，无论是日常工作以办公室为主的职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作的职能部门，都必须认真配合行政部工作，并在必要时接受行政部的监督、指导和管理。第六条、公司行政部的主管职责包括：1、办公区域环境的维护和管理。2、来访来电的接待处理及交接反溃3、公司制度的规范及建设推进。4、公司证照、印章的管理。5、合同、文书、文件及档案和资料的管理。6、员工奖惩的规范和落实执行。7、会议会务的安排和管理。8、办公室物资的管理维护。9、办公用品的管理。10、其他职能部门工作的跟踪协调和反溃11、其他日常办公事务的执行和管理。第七条、后勤事务工作基本原则：1、服务其他职能部门或人员原则。2、树立亲和形象原则。3、不破坏公司利益和原则前提下的为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则。4、美观、美誉原则。5、合理前提下的成本尽可能控制原则。第八条、行政事务工作基本原则：1、企业安全第一原则。 2、执行规范及推动规范化建设进程原则。3、企业安全隐患最低化原则。4、以公司整体利益为前提的大局观原则。5、树立公正、标准、严谨形象原则。6、抵抗并排除阻力原则。第九条本处所称证照管理适用于公司所有证照的管理，包括公司和下属组织的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。第十条、行政部是执行公司证照内部管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关职能部门或者人员根据职责承办部分事项和全部事项。第十一条、各类证照由行政部登记造册，实行专人统一管理。证件保管人必须妥善保管如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时追究其相关责任。第十二条、所有证照实行分类保管。第十三条、所有证照按照多种形式同步保管原则进行保管。 1、所有证照按照原件、扫描电子文件、复印件三种形式进行同步保管。2、证照原件一律由行政部最高负责人进行保管。存在特殊情况的由总经理另外指定专人对部分或则全部证照原件进行保管。3、所有证照复印件文员处备档一份。4、重要证照复印件总经理办公室备档一份或者由总经理指定专人保存一份备档。5、所有证照的扫描电子文件由总经理办公室、行政主管、文员各保存一份。第十四条、以任何形式保存的证照都必须为密级保存。即：原件必须存放于安全之处并随时保证上锁;复印件上锁保存;扫描电子文件加密保存。第十五条、证照在以各种形式保存时均须一并保存同步更新的汇总目录。第十六条、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复英外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 第十七条、各部门如需使用证照必须经主管领导或行政部最高负责人同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字，管理制度《行政后勤管理制度》(..)。第十八条、凡进行一般性查阅的，原则上以电子文件为第一优先级，复印件为第二优先级。如无特殊需要，原则上一般不直接翻阅证照原件。证照查阅的，保管责任人须在场监督查阅操作情况。所有查阅须有主管领导或者行政部负责人批准方可进行查阅。第十九条、属于常用到复印件的证照的，原则上提前多制作复印件，由文员保管。第二十条、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。第二十一条、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。第二十二条、公司为服务员办理的健康证可另委派专人对原件妥善保管，不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离岗时必须交回工作证。第二十三条、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。第二十四条、关于印章的保管： 1、公司公章由行政部最高负责人负责保管，或者由总经理指定专人进行保管。2、公司财务专用章由财务部经理负责保管，或者由总经理指定专人进行保管。3、法人章由财务部出纳负责保管，或者由法人指定专人进行保管。4、公司其他业务类用章的按实际需要指定专人负责保管。第二十五条、各类印章的使用范围：1、公司公章的使用范围：公司对外签发的文件;公司与相关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;员工的调动、任免及聘用。2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。第二十六条、关于印章的管理：1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒樱①使用公章须履行登记手续，由经办人至行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用樱② 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，由行政部审核后报总经理审阅批准，通过后方可加盖印章。③任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。④除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用樱⑤任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4、保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。第二十七条、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 第二十八条、凡涉及印章使用事务的，无论具体印章是否归属于行政部管辖，行政部均享有用印查询及监督指导权，并须履行定期或不定期的用印记录查询及监督指导义务。第二十九条、本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。第三十条、合同管理的原则：1、合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。2、签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。第三十一条、管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。行政后勤管理制度2　　第2篇行政前台接待岗位职责　　〖预览〗行 政前台的工作职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复英传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。===============================1、每天早晨清扫前台卫生，准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。2、随时监督展厅经理值班情况，同时监督前……行政后勤管理制度3　　第3篇行政单位会计制度讲解 　　〖预览〗内容简介编辑本书内容共分八章。第一章为《行政单位会计制度》概述，主要介绍《行政单位会计制度》的修订与基本内容;第二章至第六章为行政单位会计核算实务，按照收入、支出、资产、负债和净资产的顺序讲解各会计要素的确认、计量、记录方法与账务处理流程;[1]第七章为行政单位的财务报告，讲解行政单位财务报告的构成、编制与分析方法;第八章为新旧行政单位会计制度的衔接，讲解新旧会计制度衔接工作的总体要求与操作程序。为便于读者查阅，本书附有《行政单位会计制度》、《新旧行政单位会计制度有关衔接问题的处理规定》和《行政单位财务规则》原文。[1]图书目录编辑第一章《行政单位会计制度》概述5第一节行政单位会计基础5第二节《行政单位会计制度》的修订10第三节《行政单位会计制度》的基本内容14第二章行政单位收入的核算22第一节行政单位收入概述22第二节财政拨款收入的核算24第三节其他收入的核算29第三章行政单位支出的核算32第一节行政单位支出概述32第二节经费支出的核算35第三节拨出经费的核算41第四章行政单位资产的核算43第一节行政单位资产概述43第二节流动资产的核算46第三节非流动资产的核算60第四节公共服务与受托资产的核算76第五章行政单……行政后勤管理制度4　　第4篇行政水暖工工作职责 　　〖预览〗水暖工维修管理制度1、每日上班前15分钟到校，填写签到表，分配工作;5分钟前到达工作岗位。2、维修人员每日上班报到时，由专人领取维修派遣单。接到派遣通知后，15分钟到达维修现常小型维修随时修，中型维修一般在24小时内完成。大型维修报请总务主任之后进行维修。(发生跑水故障时，立时到达现场做应急处理)。小型维修：更换、加固水嘴、下水软管、冲厕按钮、马桶盖及厕所下水道的疏通。中型维修：拆装阀门、油润、更换水管及主下水道的疏通。大型维修：管道线路改造。3、冬季提前做好水管保暖防冻工作，供暖前对管道作一次彻底检查维修。与锅炉工搞好协助工作，保证用气正常。4、维修期间保管好本公司统一配发的专用工具和维修材料，不得丢失。工具不能使用时，凭主任开具的《出库单》以旧换新。5、维修不能按时完成时，及时与有关部门联系，做好蓄水准备。6、每次维修结束后，及时清理打扫工作现场，废料、件由专人代为妥善保管，交到库房统一管理报废，并填写《废旧物品上交清单》，上交废件必须和领取件数相符。由报修人进行验收签字、评价，组长于当日下班时收集完工的《维修派遣单》上交总务处。7、下班离岗时，当日值班管工关好门窗，检查并消除各种安全隐患。水暖工岗位职责1、组长负责本公司供排水、供暖设备、管道的安装、维修、保养的组织工作。2、组长负责巡查……行政后勤管理制度5　　第5篇教师后勤工作履职总结 　　〖预览〗教师后勤工作履职总结本学期开学后我被调入后勤工作，刚开始对这方面很生熟，好在有校领导的关心支持下，同志们的协助下逐渐的走向正轨，并出色的完成了本学年度的各项工作，我本着勤俭节为宗旨，加强后勤管理，坚决做好后勤保障工作，为来年做好更好的服务基础。现做出如下总结：一、抓好综合管理，为学校的发展做好后勤保障。后勤工作不仅服务于学校大局，还是教育教学中心工作，因此我们的后勤工作从学校整体工作出发，认真倾听领导和其他科室的合理化建议，主动配合其他领导做好学校各项工作。本着吃苦耐劳，在工作中从不计较个人得失，团结广大师生员工，尽心尽力做好后勤服务工作。二、做好后勤服务常规工作有条不絮1、开学初，我和沈老师逐个办公室、班级门窗、卫生间、宿舍、食堂排查，校对并更换和维修，做出先后维修的顺序，逐个维修，对我和沈老师精心地对电的维修和水龙头和门窗方面的维修与管理。在此期间不断地熟悉了业务，并热衷于这一行业。2、学校井坏了，校长给我打电话，我和沈老师及两名工友利用休息时间把泵拽出拉瞻榆修理、购买，同时要感谢王洪喜老师，他用休息时间在通榆购买运到瞻榆我接应，通过大家的努力，保证第二天整个学校的供水。三、供暖工作，以校为家为了给学校节省资源，在供暖的问题上，我开始请郑作超老师帮助调试并虚心学习，后来与科室同志反复研究技能省钱又保证整个学校的正常……行政后勤管理制度6　　第6篇行政部岗位职责与权限 　　〖预览〗1.负责建立和维护公司局域网;2.负责公司各分部联网及网络日常维护;3.负责计算机正版操作系统、应用软件的采购、安装、升级、维护、管理;4.负责计算机、打印机、复印机、照相机、传真机、电话机、投影仪、DVD、TV等办公设备的日常维护、检查和故障排除;5.负责上述办公设备的采购、维修的计划申报和费用确认;6.负责公司所有计算机桌面及屏保的统一和规范;7.负责公司正版软件授权码及软件加密锁的管理;8.负责公司所有部门通讯设备的安装维护工作;9.负责公司所有计算机文件的清理工作，系统维护、病毒查防工作。10.加强保密意识，不得向公司以外人员泄露设备数量，使用状况等公司内部机密。11.部门经理交办的其它工作。二、岗位权限1.每周一上报《计算机及周边设备维护、维修周报表》;1.对各部门、分部办公设备正确使用有监督权和处罚建议权;2.对计算机软件的更新、升级有建议权;3.对办公设备的日常管理及管理制度有建议权;4.对违规操作设备致使出现故障有处罚建议权;5.对违反公司规定擅自安装或删除软件有处罚建议权。三、工作时限1.每月3日前汇总上报上一月办公设备维修、维护记录;2.每月对计算机进行一次磁盘整理，删除多余软件和文件;3.每两周对计算机进行一次查杀病毒和查杀病毒软件及升级;4.对各部门、……行政后勤管理制度7　　第7篇政府办后勤工作职责 　　〖预览〗区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构，在区政府直接领导下，参与政务，开展调查研究，提供决策服务，搞好综合协调，加强督促检查，处理日常事务。为领导服务，为基层服务，为群众服务，发挥参谋助手作用。一、办公室主要工作职责(一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。(四)负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。(六)负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区……行政后勤管理制度8　　第8篇行政部岗位职责说明书 　　〖预览〗行政部岗位职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。11、调查……　　〔行政后勤管理制度〕