【行政管理制度】

【行政管理制度】XX行政管理制度　　一、办公室行政管理制度　　为树立和保持公司管理的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室行政管理制度做如下规定：　　1、早上8：30以后公司管理内严禁吃早餐。　　2、行政管理制度、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。技术类员工着装不做严格要求。　　3、每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。　　4、不得在办公区域内就餐或吃零食。　　5、公司管理内不许大声喧哗，不得影响他人工作，上班时间不得放音乐。　　6、员工间交谈提倡使用普通话。　　7、爱护公司管理配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。　　8、为了维护整体环境的整洁，公司管理内的墙面不可乱写、乱贴。　　9、办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显着标志处。　　维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上行政行政管理制度thldl制度。　　二、员工礼仪规范行政管理制度DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（一）、员工仪表仪容：　　1.为树立和保持公司管理良好的社会形象，实现规范化行政管理制度，公司管理员工应按规定着装。　　2.商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。　　3.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。　　4.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。　　5.员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。　　（二）、员工行为规范：　　1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。　　2.忠于职守，不做有损公司管理的事，时刻维护公司管理的利益，树立公司管理的良好形象。　　3.与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。　　4.工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。　　5.早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　6.每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。　　7.注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。　　8.商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。　　9.外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。　　10.在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。　　11.不得酗酒，特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。　　12.随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。　　13.妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。　　14.注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。　　15.不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解一般灭火知识。　　16.不得将亲友或无关人员带入工作场所。　　17.发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　18.保持办公室内整洁。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00彻底清扫一次卫生。　　三、行政管理制度-----保密制度　　（一）总则　　第一条为保守公司管理秘密，维护公司管理权益，使公司管理能够长期、稳定、高效地发展，特制定本制度。　　第二条公司管理秘密是指一切关系公司管理安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的项。　　第三条公司管理所有员工都有保守公司管理秘密的义务和责任。　　第四条公司管理保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。　　第五条对保守、保护公司管理秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或员工实行奖励。　　（二）保密范围和密级确定　　第六条公司管理秘密的范围包括：　　（一）公司管理经营、发展战略中的秘密事项。　　（二）公司管理就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。　　（三）公司管理内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录　　（四）公司管理财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。　　（五）公司管理所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。　　（六）公司管理员工人事档案、工资收入及资料。　　（七）公司管理其他应当保密的事项。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第七条公司管理秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。　　1、绝密是公司管理最重要的秘密，泄露会使公司管理的权力和利益遭受特别严重的损害；　　2、机密是公司管理重要的秘密，泄露会使公司管理权益和利益遭受到严重的损害；　　3、秘密是公司管理一般的秘密，泄露会使公司管理的权力和利益遭受损害。　　第八条公司管理秘密的内容：　　1、绝密：与本公司管理生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项，包括：　　（1）公司管理股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司管理权益的重要文件资料。　　（2）总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。　　（3）公司管理其他重大决策等。　　2、机密：与本公司管理生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项，包括：　　（1）公司管理财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。　　（2）公司管理重要会议记录。　　（3）尚未确定的公司管理重要人事调整及安排情况。　　（4）公司管理的经营情况等。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　3、秘密：与本公司管理生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项，包括：　　（1）公司管理人事档案、合同、协议。　　（2）员工工资收入。　　（3）尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。　　第九条各密级内容知晓范围　　1、绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。　　2、机密级公司管理主管（经理）以上行政管理制度人员，与机密内容有直接关系的工作人员。　　3、秘密级公司管理部门负责人以上行政管理制度人员，与秘密内容有直接关系的工作人员。　　第十条属于公司管理秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。　　三、行政管理制度---保密措施　　第十一条保密工作在董事会直接领导下，由总裁实施，制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。　　第十二条属于公司管理秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、　　复制、摘抄、保存和销毁，由总裁办公室或主管总监委托专人执行。　　第十三条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（一）未经总裁或主管总监批准，不得复制和摘抄；　　（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；　　（三）在设备完善的保险装置中保存。　　第十四条属于公司管理秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维　　修和销毁，由公司管理指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。　　第十五条在对外交往与合作中需要提供公司管理秘密事项的，应当事先经总裁批准。　　第十六条具有属于公司管理秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保　　密措施：　　（一）选择具备保密条件的会议场所；　　（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议　　的人员予以指定；　　（三）依照保密规定使用会议设备和行政管理制度会议文件；　　（四）确定会议内容是否传达及传达范围。　　第十七条不准在私人交往和通信中泄露公司管理秘密，不准在公共场所谈论公司管理秘密，不准通过其他方式传递公司管理秘密。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第十八条公司管理工作人员发现公司管理秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总裁；总裁接到报告，应立即作出处理。　　四、行政管理制度-----责任与处罚　　第十九条公司管理所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。　　第二十条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资（）元以上（）　　元以下；　　（一）违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的；　　（二）已泄露公司管理秘密但采取补救措施的。　　第二十一条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：　　（一）故意或过失泄露公司管理秘密，造成严重后果或重大经济损失的；　　（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司管理秘密的；　　（三）利用职权强制他人违反保密规定的。　　四、内部印章使用行政管理制度　　第一章总则　　第一条目的　　为加强对公司管理印章的制发、改正与废止、使用及行政管理制度，特制订本制度。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第二条公司管理印章的定义　　本制度中的印章是指在公司管理或行政管理制度的文件、凭证文书等与公司管理权利义务相关的文件上，因需以公司管理名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司管理印章时使用含公司管理名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不得在本制度所指印章之内。　　第二章刻制、改制与废止　　第三条提起议案者　　公司管理印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。　　第四条手续　　行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司管理的印章种类、名称、形式、使用范围及行政管理制度权限加以说明。　　第五条刻印与改刻　　公司管理印章的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章应由第八条的各行政管理制度人迅速将旧印章交还行政部。　　第六条废止印章的保管年限　　除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。　　第七条失散、损毁、被盗　　公司管理印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时，各行政管理制度者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第三章用印手续　　第八条盖章审批　　公章的使用依据以下手续进行：　　（一）公司管理及高级职员名章　　使用公司管理或高级职员名章时应填写“公司管理印章申请单”，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章行政管理制度人。　　（二）部门印章　　使用部门印章时应填写“公司管理印章申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章行政管理制度人。　　第九条公司管理印章使用人　　公司管理印章原则上由印章行政管理制度人（行政部经理）或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。　　第十条用印手续的简化　　常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。　　最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。　　第四章用印要领　　第十一条用印原则DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　公司管理印章的用印按照以下原则进行。　　（一）公司管理、部门名章，分别用于以各自名义行文时。　　（二）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。　　第十二条用印方法　　公司管理印章的用印方法有以下几条：　　（一）公司管理印章应盖在文件下面。　　（二）盖印文件必要时应盖骑缝印。　　（三）公司管理印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进行。　　1、公司管理名称章　　名称章一般盖于公司管理名称、部门名称的右侧，但公司管理名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。　　2、职务名章　　盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。　　（四）盖公司管理名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。　　（五）张数较多，须盖章的材料，在得到总裁的批准后，可采取印刷方式。　　五办公物品行政管理制度　　第一条为使公司管理办公物品行政管理制度工作规范化，结合公司管理实际情况，特制订本制度。　　第二条办公物资的采购及发放原则：保证供应、方便工作、节省开支。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第三条采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。　　第四条本制度所指办公物资包括：　　1、文具、纸张等文案用品；　　2、办公桌椅、档案柜等家俱器具；　　3、话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；　　4、电扇、空调等家电设备等。　　第五条各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。　　第六条办公物资的采购及发放实行集中行政管理制度，由行政部负责，具体细则如下：　　（一）办公物资的月度采购。　　各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至行政部，行政部审查是否在预算之内。如在预算外，行政部要求各部门重新填单，如在预算内，行政部签署意见后，报公司管理总监批准。　　（二）办公物资的临时采购。　　各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报行政部预审，然后报公司管理总监审批。　　第七条行政部预留1000元作为采购备用金，用于行政采购。备用金由行政部负责人保管，行政购物由公司管理行政总监审批。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第七条物资行政管理制度员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房行政管理制度。　　（一）采购员在办理入库手续时，物资行政管理制度员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资行政管理制度员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。　　（二）物资行政管理制度员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到　　一、辦公室行政管理制度　　為樹立和保持公司管理的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環境，特對辦公室行政管理制度做如下規定：　　1、早上8：30以後公司管理內嚴禁吃早餐。　　2、行政管理制度、營銷類員工在工作時間內一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T恤等。正裝包括西裝、職業裝、襯衫；正裝不做色彩要求。技術類員工著裝不做嚴格要求。　　3、每一個員工要維持好自己的桌面衛生及地面衛生，下班後個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。　　4、不得在辦公區域內就餐或吃零食。　　5、公司管理內不許大聲喧嘩，不得影響他人工作，上班時間不得放音樂。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　6、員工間交談提倡使用普通話。　　7、愛護公司管理配置的電腦、打印機、復印機、辦公桌椅。　　8、為瞭維護整體環境的整潔，公司管理內的墻面不可亂寫、亂貼。　　9、辦公區域內禁止吸煙，在辦公區域吸煙一支罰款50元。吸煙區為陽臺有顯著標志處。　　維持良好的辦公環境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上行政行政管理制度thldl制度。　　二、員工禮儀規范行政管理制度　　（一）、員工儀表儀容：　　1.為樹立和保持公司管理良好的社會形象，實現規范化行政管理制度，公司管理員工應按規定著裝。　　2.商務活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士宜根據不同場合，著職業套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。　　3.言行舉止大方，著裝整齊幹凈，儀容潔凈。　　4.男士不得留長發、怪發，保持頭發整潔。女士不得留怪異發型，不畫濃妝。首飾佩戴得當。　　5.員工須註意個人清潔衛生，不留長指甲或塗染指甲。　　（二）、員工行為規范：　　1.遵守國傢法律法令，不做有損於國傢民族利益尊嚴的事。　　2.忠於職守，不做有損公司管理的事，時刻維護公司管理的利益，樹立公司管理的良好形象。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　3.與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業和個人形象。　　4.工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。工作場所稱呼領導為姓＋職務，不得直呼其名。　　5.早晨上班，與同事第一次相見應主動招呼“早上好”或“早”，下班互道“再見”、“明天見”等用語。　　6.每個員工都要樹立服務意識，尊重他人的工作、生活。進他人辦公室要先敲門，未經人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。　　7.註意握手禮節，兩人以上場合中，應由年長者或上級先伸手，等對方伸手後再握，並應稍欠身表示尊敬。男士應先等女士伸手後方可與女士握手。握手時應微笑註視對方，不可左顧右盼。　　8.商務活動中時刻註意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應做到語調溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。　　9.外出乘車，下級應坐在司機右側，後上先下。行走時應落後領導半步至一步，遇領導迎面而來時應主動讓路。　　10.在允許吸煙場合而有女士時，應先征求女士意見，同意後方可吸煙。　　11.不得酗酒，特殊情況應先征得領導同意後方可喝酒。　　12.隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛生。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　13.妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當防止遺失、泄密。　　14.註意防火、防盜，發現事故隱患或異常情況立即報行政部處理，消除隱患。　　15.不得隨便動用消防器材，主動學習使用消防器材，瞭解一般滅火知識。　　16.不得將親友或無關人員帶入工作場所。　　17.發現形跡可疑或不明身份的人及時報行政部。　　18.保持辦公室內整潔。每天清理一次辦公桌面，每周五下午4：30至5：00徹底清掃一次衛生。　　三、行政管理制度-----保密制度　　（一）總則　　第一條為保守公司管理秘密，維護公司管理權益，使公司管理能夠長期、穩定、高效地發展，特制定本制度。　　第二條公司管理秘密是指一切關系公司管理安全和利益，在一定時間內隻限一定范圍內的人員知悉的項。　　第三條公司管理所有員工都有保守公司管理秘密的義務和責任。　　第四條公司管理保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。　　第五條對保守、保護公司管理秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。　　（二）保密范圍和密級確定　　第六條公司管理秘密的范圍包括：　　（一）公司管理經營、發展戰略中的秘密事項。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（二）公司管理就經營發展作出的重大決策中的秘密義務的事項。　　（三）公司管理內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄　　（四）公司管理財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。　　（五）公司管理所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。　　（六）公司管理員工人事檔案、工資收入及資料。　　（七）公司管理其他應當保密的事項。　　第七條公司管理秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。　　1、絕密是公司管理最重要的秘密，泄露會使公司管理的權力和利益遭受特別嚴重的損害；　　2、機密是公司管理重要的秘密，泄露會使公司管理權益和利益遭受到嚴重的損害；　　3、秘密是公司管理一般的秘密，泄露會使公司管理的權力和利益遭受損害。　　第八條公司管理秘密的內容：　　1、絕密：與本公司管理生存、發展、經營、人事有重大利益關系的事項，包括：　　（1）公司管理股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司管理權益的重要文件資料。　　（2）總體發展戰略、營銷策略、商務談判的相關材料、正式商務合同和協議書。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（3）公司管理其他重大決策等。　　2、機密：與本公司管理生存、發展、經營、人事有重要利益關系的事項，包括：　　（1）公司管理財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。　　（2）公司管理重要會議記錄。　　（3）尚未確定的公司管理重要人事調整及安排情況。　　（4）公司管理的經營情況等。　　3、秘密：與本公司管理生存、發展、經營、人事有較大利益關系的事項，包括：　　（1）公司管理人事檔案、合同、協議。　　（2）員工工資收入。　　（3）尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。　　第九條各密級內容知曉范圍　　1、絕密級董事會成員、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。　　2、機密級公司管理主管（經理）以上行政管理制度人員，與機密內容有直接關系的工作人員。　　3、秘密級公司管理部門負責人以上行政管理制度人員，與秘密內容有直接關系的工作人員。　　第十條屬於公司管理秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。　　三、行政管理制度---保密措施DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　第十一條保密工作在董事會直接領導下，由總裁實施，制定相應制度、規定、對保密工作進行檢查、督導、具體核實。　　第十二條屬於公司管理秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、　　復制、摘抄、保存和銷毀，由總裁辦公室或主管總監委托專人執行。　　第十三條對於密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：　　（一）未經總裁或主管總監批準，不得復制和摘抄；　　（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並采取必要的安全措施；　　（三）在設備完善的保險裝置中保存。　　第十四條屬於公司管理秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維　　修和銷毀，由公司管理指定專門部門負責執行，並采用相應的保密措施。　　第十五條在對外交往與合作中需要提供公司管理秘密事項的，應當事先經總裁批準。　　第十六條具有屬於公司管理秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保　　密措施：　　（一）選擇具備保密條件的會議場所；DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議　　的人員予以指定；　　（三）依照保密規定使用會議設備和行政管理制度會議文件；　　（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。　　第十七條不準在私人交往和通信中泄露公司管理秘密，不準在公共場所談論公司管理秘密，不準通過其他方式傳遞公司管理秘密。　　第十八條公司管理工作人員發現公司管理秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施並及時報告總裁；總裁接到報告，應立即作出處理。　　四、行政管理制度-----責任與處罰　　第十九條公司管理所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制舉報。　　第二十條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資（）元以上（）　　元以下；　　（一）違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規定的秘密內容的；　　（二）已泄露公司管理秘密但采取補救措施的。　　第二十一條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：　　（一）故意或過失泄露公司管理秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司管理秘密的；　　（三）利用職權強制他人違反保密規定的。　　四、內部印章使用行政管理制度　　第一章總則　　第一條目的　　為加強對公司管理印章的制發、改正與廢止、使用及行政管理制度，特制訂本制度。　　第二條公司管理印章的定義　　本制度中的印章是指在公司管理或行政管理制度的文件、憑證文書等與公司管理權利義務相關的文件上，因需以公司管理名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。在蓋公司管理印章時使用含公司管理名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內。　　第二章刻制、改制與廢止　　第三條提起議案者　　公司管理印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負責人提出。　　第四條手續　　行政部負責人必須在提出的議案中將新舊公司管理的印章種類、名稱、形式、使用范圍及行政管理制度權限加以說明。　　第五條刻印與改刻DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　公司管理印章的刻制由行政部負責人負責，同時，需要更換或廢止的印章應由第八條的各行政管理制度人迅速將舊印章交還行政部。　　第六條廢止印章的保管年限　　除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然後在征求原使用者的意見後再行處理。　　第七條失散、損毀、被盜　　公司管理印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各行政管理制度者應迅速向行政部負責人遞交說明情況的報告書，行政部負責人根據情況依照本章各條規定的手續處理。　　第三章用印手續　　第八條蓋章審批　　公章的使用依據以下手續進行：　　（一）公司管理及高級職員名章　　使用公司管理或高級職員名章時應填寫“公司管理印章申請單”，寫明申請事項，征得部門經理後連同需蓋章文件一並交印章行政管理制度人。　　（二）部門印章　　使用部門印章時應填寫“公司管理印章申請單”，填寫用印理由，然後送交部門經理獲認可後，連同用印文件一並交印章行政管理制度人。　　第九條公司管理印章使用人DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　公司管理印章原則上由印章行政管理制度人（行政部經理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。　　第十條用印手續的簡化　　常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系後，有文字證明者可省去填寫申請單的手續。　　最後，印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表，以備查考。　　第四章用印要領　　第十一條用印原則　　公司管理印章的用印按照以下原則進行。　　（一）公司管理、部門名章，分別用於以各自名義行文時。　　（二）職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。　　第十二條用印方法　　公司管理印章的用印方法有以下幾條：　　（一）公司管理印章應蓋在文件下面。　　（二）蓋印文件必要時應蓋騎縫印。　　（三）公司管理印章的蓋章處除有另行規定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規定進行。　　1、公司管理名稱章　　名稱章一般蓋於公司管理名稱、部門名稱的右側，但公司管理名章與職務名章並用時應蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。　　2、職務名章　　蓋在職務名稱的右下方。如豎式書寫應蓋於下方。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　（四）蓋公司管理名章除特殊規定外，一律用朱紅印泥。　　（五）張數較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準後，可采取印刷方式。　　五辦公物品行政管理制度　　第一條為使公司管理辦公物品行政管理制度工作規范化，結合公司管理實際情況，特制訂本制度。　　第二條辦公物資的采購及發放原則：保證供應、方便工作、節省開支。　　第三條采購需從實際需要出發，嚴格按照預算執行。員工使用辦公用品和設備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。　　第四條本制度所指辦公物資包括：　　1、文具、紙張等文案用品；　　2、辦公桌椅、檔案櫃等傢俱器具；　　3、話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備；　　4、電扇、空調等傢電設備等。　　第五條各部門所需的辦公物資要統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準後，按月制訂具體計劃。　　第六條辦公物資的采購及發放實行集中行政管理制度，由行政部負責，具體細則如下：　　（一）辦公物資的月度采購。DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ 　　各部門負責人根據批準的月度費用預算，結合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，並於每月28日前報至行政部，行政部審查是否在預算之內。如在預算外，行政部要求各部門重新填單，如在預算內，行政部簽署意見後，報公司管理總監批準。　　（二）辦公物資的臨時采購。　　各部門因臨時或預算外需要而申請采購時，應填寫“采購申請單”，經本部門負責人簽準，報行政部預審，然後報公司管理總監審批。　　第七條行政部預留1000元作為采購備用金，用於行政采購。備用金由行政部負責人保管，行政購物由公司管理行政總監審批。　　第七條物資行政管理制度員（可兼職）負責辦理采購物資的驗收入庫手續，並搞好庫房行政管理制度。　　（一）采購員在辦理入庫手續時，物資行政管理制度員應根據“采購申請單”進行認真核對，仔細檢查品名、規格、數量和質量是否符合要求，如不符合要求，有權拒絕入庫並督辦辦理退貨。如果符合要求，應填寫“入庫單”（本單一式三聯，一聯物資行政管理制度員留存，一聯交財務部，一聯留存於行政部），辦理入庫手續，並登記庫存數量帳。　　（二）物資行政管理制度員應確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到DD6S管理ＷＷＷ．ＣＱＸＹＷ．ＣＯＭ