行政基础管理制度

***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第一章劳动管理规定（2010年11月1日）第一节总则第一条为维护良好的工作秩序，规范员工劳动管理，确保公司各项工作的正常开展，依据国家相关法律法规，制定本规定。第二条本制度适用于公司各部室。第二节工作纪律第三条公司员工应遵守以下工作纪律：1、严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。2、按规定着装，工作期间统一穿工作服。3、工作期间不做与工作无关的事，不得干私活。4、办公场所不得大声喧哗，不得串岗聊天，工作期间不得酗酒。5、上班期间不得随意离岗、脱岗、无故缺岗。6、上班期间严禁浏览与工作无关的网站、网页，禁止网上聊天、玩游戏。7、严禁占用公司电话聊天，保持办公室电话、个人手机畅通。8、严格遵守休班、请假、病假等请销假制度。9、严守公司机密，做好各种文件及技术资料的保存工作。10、勤俭节约，节约使用办公用品，节约用电用水；下班后，应及时切断电灯、电脑、打印机、空调、饮水机等电器电源。第四条对于违反工作纪律行为将作如下处理：1、迟到、早退一次，扣发当月工资5元，旷工一天扣发三天工资，以此类推；连续旷工5天、一年内累计旷工超过10天者，予以辞退。2、不按制度着装，一次扣发当月工资20元。3、上班期间做与工作无关的事情，一次扣发当月工资20元。4、办公期间串岗聊天，一次扣发当月工资20元。5、工作期间酗酒滋事，一次扣发工资100元。6、上班期间浏览与工作无关的网站、网页，网上聊天、玩游戏，一次扣发工资20元。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度7、占用公司电话打私人电话，发现一次扣发当月工资20元。8、泄露公司机密，视情节轻重及影响程度予以处理，情节严重、对公司造成重大损失者将交与司法机关处理。9、办公室出现未及时切断电器电源、水龙头，出现长明灯、长流水现象，一次扣发所在部门负责人工资20元；宿舍出现上述现象，一次扣发该宿舍所有入住人员当月工资每人5元。10、其它违纪行为将按照公司相关制度进行处理。第五条综合办负责对员工工作纪律遵守情况进行检查落实，经理对检查落实情况进行监督。第三节考勤第六条公司除领导班子之外的工作人员应当考勤，考勤工作由综合办统一负责，并于每月2号前（遇节假日可顺延）将考勤汇总。第七条公司运营部置换及其他特殊岗位（由上述部门和综合办确定具体岗位或人员），由所在部门指定专人负责本部门相关人员的考勤，综合办对该部门的考勤情况随时抽查，发现违规违纪操作者，追究考勤人员及当事人的责任。第八条考勤应与公司工作同步进行，综合办安排专人负责员工签到工作（考勤方式更改后另行通知考勤办法），做到当日工作当日考勤，严禁提前预考和事后集中补考。第四节休班第九条公司每周安排休息日，各部门结合本部门工作实际情况安排休息日值班，值班人员名单应由所在部门提前报综合办备案。第十条员工休息、休假应服从公司和人事、考勤管理部门的安排，未经公司批准，私自调整休息、休假时间，应当上班而不上班者记旷工。第十一条员工在除正常休息日之外的时间调整休班应填写休班条，经部室负责人审批后报综合办备案。第十二条员工调出、调入或调换工作岗位，应根据实际在岗出勤情况考勤，并由调出部门负责将员工考勤记录转入到调入部门或综合办。第五节加班第十三条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度因工作需要，在8个小时工作以外或法定节假日安排的工作，作为加班进行考勤，加班应事前申请，事后审批，无申请、审批手续不视为加班。第十四条员工申请加班的，应填写加班申请单，由部室负责人审核签字后，报分管领导、经理审批。加班申请单由综合办存档，并作为考勤依据。第十五条提出加班申请时，坚持下列原则：1、申请人应提供充分的加班理由，证明加班安排确实必要。2、加班完成工作的工作量，应符合加班人数、人员范围和加班时间。第十六条下列情况不作加班处理：1、已安排进行补休或准备安排进行补休的加班工作；2、为提高员工素质而进行的学习培训占用的业余休息时间；3、公益性宣传、服务和义捐、义演、义务劳动占用的业余休息时间；4、外出学习、参观、考察、开会发生的加班；5、因采购、销售、业务洽谈发生的加班；6、其它不作为加班的事项。第六节出差第十七条员工因公出差一天以内，由部室负责人批准；一天以上由分管领导和经理批准；部室负责人及以上人员因公出差，由分管领导和经理批准。第十八条普通员工、部室负责人及以上人员跨区域出差须由经理批准。第十九条员工因公出差需延长时间的，应事先提出申请获准后方可顺延。第二十条出差费用报销标准按照《费用管理制度》等相关财务制度执行。第二十一条出差人员应在出差前报综合办备案，以备考勤之用。第七节迟到、早退、旷工第二十二条未按规定时间到达工作岗位上班，并且未超过半小时的，或上班未签到的，视为迟到。第二十三条未到下班时间，提前离开工作岗位，视为早退。第二十四条员工有以下行为，视为旷工：1、未按规定手续请假，或虽提出但未获批准私自不到岗工作，形成缺勤者；2、不服从分配、调动和安排，擅自不到岗报到工作者；3、工作时间擅离职守工作岗位，从事与工作无关活动，情节严重者；4、超期度假，未获续假批准擅自不到岗工作者；39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度5、伪造、涂改有关证明或明知所持证明虚假无效，仍据以请假休假者。第二十五条上班当天无故迟到、早退造成缺勤半小时以上，4小时以内，视为半天旷工；超过4小时视为一天旷工。第二十六条迟到或早退一次扣工资5元，旷工1天扣除3天工资，连续旷工5天及以上者，一年内累计旷工超过10天，或一年内累计事假超过60天者，公司将与其解除劳动合同，予以辞退；出现上述问题者，由综合办出具考勤记录，根据本制度进行处理。第八节请销假第二十七条员工请假须到综合办领取请假条，请假条应注明请假事由和请假时间，经部室负责人及有关领导审批签字后，送交综合办备案，返回时应及时到考勤部门销假。相关部门根据请假条进行考勤统计和工资发放。第二十八条普通员工请假1天以内（含1天），由部室负责人审批；普通员工请假1天以上，3天以内（含3天），由部室负责人批准后，报分管领导审批；普通员工请假3天以上由部室负责人批准，报分管领导、经理审批。中层管理人员请假1天以内（含1天），由分管领导审批；请假超过1天，报分管领导、经理审批；领导班子成员请假，必须由公司经理批准并报综合办备案。第二十九条员工需续假延长假期，应提出续假申请，获准后方能继续休假；但返回后应在二十四小时内办理续假和销假手续。第九节休息休假第三十条员工享有国家规定的法定节假日，国家规定的法定节假日为：1、新年，放假1天(1月1日)；2、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；3、清明节，放假1天(农历清明当日)；4、劳动节，放假1天(5月1日)；5、端午节，放假1天(农历端午当日)；6、中秋节，放假1天(农历中秋当日)；7、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。第三十一条员工父母（养父母）、配偶、子女死亡，经部室负责人批准，39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度经理审批并报综合办备案，员工可获3天丧假以料理殡葬事宜，丧假按出勤处理。第三十二条员工请病假须经县级以上医院出具证明，员工因工负伤需休养的作为工伤考勤处理。第三十三条员工是否构成工伤应由劳动保障部门确认，未经确认的，其休养治疗只能按病假处理。第三十四条员工在病假、丧假和工伤假期间，遇有公休日、节假日不顺延。第三十五条员工达到法定结婚年龄，在民政部门正式登记，按国家规定可享受婚假；不属于晚婚的，员工享受3天婚假；属于晚婚的，员工享受10天婚假；婚假要提前3天持有关证件向综合办提出申请，并报经理获审批后，报综合办备案，婚假按照出勤处理。第三十六条我国《婚姻法》规定，结婚年龄男方不得早于22周岁，女方不得早于20周岁。据现行计划生育政策规定，男方年满25周岁、女方年满23周岁为晚婚。第三十七条员工产假应遵守以下规定：1、国家规定女工产假为９０天，其中产前可休假15天；难产的，增加产假15天；多胎的，每增加一胎加休15天；女方晚育的，除国家规定的产假外，增加产假60日；2、女工生育住院费用及产假工资按当地社会保障部门生育保险制度执行；3、女工请产假时须持有关证件到综合办办理并经经理审核。第三十八条员工采取流产、节育、绝育等计划生育措施的，计划生育假的假期分别为：1、安放、取出节育环，假期1天，按出勤处理；2、违反计划生育政策，计划外怀孕导致员工人工终止妊娠或结扎手术产生的假期按事假处理，且不得超过15天。3、员工请计划生育假应凭有效证明到综合办办理手续，并报经理审核。第三十九条婚假、产假和计划生育假，均应有相应的请假手续，并在考勤表上注明。第四十条女员工哺乳不满一周岁婴儿的，可享受上班时间早晚各半小时的哺乳假；多胞胎生育的，每多一个婴儿增加半小时哺乳时间。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第四十一条婚假、产假和计划生育假休息日、节假日一律不再顺延。第四十二条违反国家计划生育政策，视情节轻重及社会影响公司决定是否与其解除劳动合同。第四十三条探亲假适用范围及相关规定：1、公司工龄满1年的已婚正式职工，父母或配偶在外地（跨省）居住，不能利用公休假日团聚的，可享受探亲待遇；2、已婚职工的父母均在外地（跨省）居住者，每两年可享受一次5-7天探亲待遇，两年起始时间以结婚之日起计算；3、已婚职工的配偶在外地（跨省）居住者，每一年可享受一次5-7天探亲假待遇，起始时间以结婚次年计算。4、探亲假按照出勤处理。第四十四条职工探亲应在事前填写假条，经部室负责人批准并报主管领导、经理审核，由综合办公室备案后方可进行。第十节附则第四十五条本制度由综合办负责解释。第四十六条本制度由公司综合办负责检查制度落实情况。第四十七条本制度自下发之日起实施，此前所下发的劳动纪律、考勤、请销假等相关制度同时废止。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第二章例会制度一、目的与原则加强沟通、注重协调；统一思想、团结协作；解决问题、提高效率。二、例会时间周一例会：每周一08：00；各部门每日晨会：每日08：00。三、例会地点周一例会：公司会议室；各部门每日晨会：各部门办公室。四、参会人员周一例会：公司领导班子成员、中层以上管理人员；会议主持：经理。各部门每日晨会：本部室全体工作人员；会议主持：本部室负责人。五、组织程序周一例会：由综合办公室负责例会的组织、记录及会后会议材料的整理归档工作。各部门每日晨会：由各部室负责人组织召开。六、会议内容周一例会：1、对上周公司的具体经营情况进行汇总讨论。2、对本周公司的工作进行计划部署。3、对公司本周内重要项目进行讨论。4、各部门对本周的具体工作情况及上周工作计划进行汇总报告，对未完成事项进行解释说明并提出解决方法。5、各部门上报下周工作计划。6、各部门提出需要其他部门协调配合的问题。7、由各上级主管对相关部门的计划进行点评和指导，与会人员对其可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论并及时调整周计划内容。8、公司领导班子安排的其他事项。各部门每日晨会：1、学习贯彻近期公司下发的制度、决定、通知及会议精神等文件。2、有计划地集中学习专业知识，对本部人员进行工作点评。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度3、总结目前的工作内容，进行当日工作计划安排。4、其他需要讨论解决的事项。七、会议纪律1．所有与会人员必须衣着整齐，准时到达会场，按顺序依次入座，不早退，不缺席。2．参加会议发言要有准备，不宜过长，吐字清晰，少用口语。3．保持良好会风，不做与开会无关的事，有不同意见应在发言结束后提出。4．不准吸烟，开会时不准交头接耳。5．手机等通讯工具关到静音状态，确实有必要接听时要离开会场。6．参会人员如因特殊情况不能按时参加例会，需提前向有关领导请假，经批准后方可生效。八、附则1、本例会制度需严格执行，违反本制度者，每次将处以30元以下扣工资。2、针对公司实际情况，需要召开全体员工大会时，由综合办公室组织安排。3、本制度自文件下发之日起执行。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第三章用工管理制度第一节总则第一条为规范公司用工管理工作，根据集团人事管理相关制度，结合青县公司实际情况，制定本制度。第二条青县奥德燃气有限公司综合办为青县公司人力资源管理主管部门，在做好公司人事劳资管理工作的同时，定期向公司提出人力资源管理建议，推动公司人力资源管理工作持续发展。第三条公司综合办分管经理为用工管理负责人。第二节职责范围第四条区域公司负责我公司所有员工的统一招用管理工作，管理内容包括：招聘、调动、考核、薪酬等事项。第五条我公司负责员工的日常管理和考核工作。在有用人需求时，提前向区域公司作出书面请示，报公司领导审批。第六条公司辞退员工，必须将其辞退原因形成书面材料报区域公司，批准后方可办理相关离职手续。第三节员工招聘第七条青县公司各部室员工岗位必须按照公司相关要求设置，如有缺岗须按季度向综合办上报用人需求计划。综合办结合实际情况编制出季度或年度招聘计划，报领导审批。第八条对于区域公司调配人员后仍不能满足工程需求的，我公司可在区域公司批准后在当地招聘工程施工人员，但须将招工情况报区域公司审批。第九条综合办负责面试的组织实施、面试会议等相关工作的落实工作。第十条综合办及时组织相关会议，由公司领导、部门负责人及招聘相关人员研究、确定拟录用人员，并对其岗位安排和薪酬标准进行研究，拿出执行方案。第十一条综合办对拟录用人员进行背景调查和确认，包括：身份、经历、学历、资格证书、劳动关系等，确认后报领导批准并通知录用人员报到。第四节员工报到第十二条录用人员到综合办报到，综合办为员工办理入职手续并及时将员工入职手续报公司领导审批。第十三条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度员工的薪资待遇按公司制定的工资方案执行；特聘人员或特殊岗位人员经领导批准后可执行协议薪资。员工执行协议薪资须在入职时填写《员工薪资审批单》，由综合办报公司领导审批签字后实施。第一条综合办负责收集员工资料审查、存档，所有新入职员工均须提供完整有效的个人身份和资历证明，不得弄虚作假。员工如有隐瞒、欺诈行为，公司将依法与其终止劳动关系并追究其法律责任。第二条综合办向新进员工讲解入职须知，内容包括：公司用工管理制度，员工试用规定，劳动合同，社会保险等事项。第三条综合办向财务部提供入职人员名单，以供财务部审核工资。第五节培训入职第四条新员工的试用部门及时制定新进员工培训方案并报公司领导审批。第五条部门根据公司领导批复的培训方案组织实施培训工作，并及时将培训资料、考核成绩整理完毕交综合办存档。第六条员工入职培训结束后，综合办根据公司决议，安排员工到指定岗位报到，并将分配情况告知相关部门。第七条部门制定相应的岗位职责应报区域公司审核，经研究通过后执行。员工入职后，须在公司及部门人员的领导下，严格遵守公司的管理制度，按照自己的岗位职责及工作程序规定，认真地开展工作。第六节试用转正第八条员工被录用后，自入职之日起一个月内，应与公司签订书面劳动合同，并根据劳动合同期限确定员工试用期。第九条公司员工应在规定期限内到公司综合办签订劳动合同，员工签字后的劳动合同及合同附件由综合办备案。第十条综合办将劳动合同审核整理，然后每月将劳动合同台帐报于公司领导审批，审核批准后统一盖章，合同方可生效。第十一条员工在试用期满前10个工作日，向所在部门上交转正申请书并填写《转正申请表》。第十二条试用部门负责人将《转正申请表》签署考评意见后交综合办，综合办统一报公司领导审批。第十三条试用不合格的员工将延长试用期或按国家相关规定与其解除劳动关系。第七节社会保险第十四条试用合格的员工，综合办39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度将给予转正并按国家和公司相关规定为其办理社会保险。第一条社会保险的办理程序和细则，严格遵守地方政府及公司有关规定。第八节岗位管理第二条岗位要求：员工在岗位上要爱岗敬业，严格执行公司的各项管理制度和规定，圆满完成公司交给的各项工作。第三条岗位考核：公司各部室要根据公司制定的员工考核管理制度，定期对员工岗位职责履行情况进行综合考评，奖勤罚懒，与工资发放挂钩，同时要对员工工作给以评价，对其工作进行指导。第四条素质提升：员工要在岗位上不断学习专业技术，不断提高业务能力。公司将根据发展情况和人才需求计划，通过各种形式，向员工提供再教育学习机会，促进员工队伍整体素质和工作能力提升。第五条培训管理：公司各部室根据公司培训制度和岗位实际情况制定员工培训计划，定期对员工进行岗位培训，并将培训记录、考核结果及时整理报综合办存档。第六条考核晋升：公司定期结合员工管理考核和综合素质提升等情况对员工进行综合评价，评价结论将作为员工工资调整及职位晋升的重要依据。第七条薪资待遇：公司根据岗位设置、员工管理考核情况以及对公司的贡献大小等因素制定员工薪资方案，按月准时发放工资。并定期根据公司发展情况、个人工作业绩水平制定薪资待遇调整提升方案，不断提高员工的生活福利待遇。第九节员工调动第八条员工在集团公司范围内的任何公司之间和部门之间的岗位调动，必须首先填写《调动审批表》，写明调动原因，经调出单位和接收单位双方负责人签字同意，由接收单位用工管理负责人将《调动审批表》报于综合办。第九条综合办调查核实情况，然后将《调动审批表》报公司领导审核，审核批准后由综合办开具《员工调令》，员工按照规定到有关部门办理调动手续第十条调动员工须在规定时间内完成工作交接和办公物品交接工作，并认真填写《工作交接单》报主管领导审核签字。第十一条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度员工报到须持《调动审批表》、《员工调令》、《工作交接单》以及个人档案，接收单位凭以上相关手续来办理员工接收工作，不得接收无调动手续或手续不全的任何员工。第一条各部门之间由于工作原因，需要暂时借用的员工，须经综合办报公司领导审批，审核批准后由综合办开具员工《借用审批表》，办理员工借用手续，第二条借用员工不得超出《借用审批表》中的规定日期，借用超过60天的员工应办理调动手续。第十节员工离职第三条员工辞职，应提前30天向所在部门提交书面辞职申请，部门负责人同意签字后将辞职申请书交综合办,综合办及时将员工的辞职申请报公司领导审批。第四条领导审批同意后，综合办通知员工分别到本人所在部门、综合办和财务部等相关部门办理相关离职手续。第五条离职相关手续包括：各部门的工作交接单、综合办劳动合同解除手续；财务部工资结算等，手续齐全方可离开公司。第六条员工的非正常离职行为对公司生产、经营和工作造成的所有损失，由员工个人承担。对公司造成损失的，公司将依据国家法规及公司相关制度对其进行责任追究。第十一节附则第七条此制度适用于公司各部室所有员工。公司高层管理人员由集团公司统一招聘入职。第八条青县公司将不断完善各项工作规章制度，规范公司工作流程，加强管理，促进公司管理工作上台阶，上水平。第九条本制度解释权归青县奥德燃气有限公司综合办公室。第十条本制度自文件下发之日起执行。附：用工管理程序图39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度用工管理流程图员工招聘入职培训日常管理调动离职单位接收成绩存档各部门联合入职一月内考核晋级用人需求转正申请书集团内调动正常离职各单位接收收集资料定期考核领导审批招聘计划实施面试定期招聘员工报到培训考核分配岗位调查录用劳动合同试用转正社会保险工作交接辞职审批工作交接39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第四章员工培训制度第一节培训宗旨第一条根据企业发展战略，将培训目标与企业发展目标紧密结合，围绕企业发展开展全员培训，不断探索创新培训形式；第二条将培训与人力资源开发紧密结合，拓展培训的深度和内涵；第三条实行全员培训，建立培训效果与激励挂钩机制，搭建起学习型、知识型企业的平台。第二节培训目的第四条达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。第五条掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。第六条改进员工工作表现，强化责任意识、安全意识和质量意识，树立效率原则、效益原则。第七条提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，形成良好的工作习惯。第八条提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件；第九条提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。第三节培训原则第十条理论与实践结合。加强培训的针对性、实用性和时效性使理论与实践充分结合；在注重培训的内容实践结合的同时，培训过程要注重实践。第十一条学用结合；注重理论学习与实用的结合，注重培训知识的运用。第十二条学研结合；进而培养员工创新精神，训练其研究能力，强化学员的科研意识，在学中干，在干中学。第四节培训的组织第十三条员工培训工作在公司统一部署下由综合办归口管理、统一规划，各部门共同参与、各司其职组织实施，员工个人主动配合。培训部门主要负责公共部分和理论部分、专业部分的培训。第十四条综合办每年年底根据公司下一年度发展计划、业务目标、考核指标，拟订公司年度培训计划上报公司批准执行。第十五条各部门根据公司培训计划，结合部门实际，39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度制定年度培训课程大纲，明确培训的目的、内容、时间、授课人、课程要求和验收标准，报综合办审核，经公司领导批准后组织实施。第十六条培训授课要落实到人，由综合办组织，必要时还要组织授课人试讲。需外请专家、教授的报公司批准。第十七条综合办牵头，公司各部门共同建立企业培训资源体系，做好教案编排，完善培训教材库、培训案例库和试题库，为持续的做好培训工作奠定基础。第十八条培训实施部门要做好课堂管理，制备教材，保证良好的环境，准备必要的培训设备及辅助材料。第十九条员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。第二十条各部门要及时掌握培训需求动向，在公司统一培训的基础上，适时合理的调整培训内容。各部门和个人也可以向综合办提出培训要求和建议。第五节培训种类和内容第二十一条新员工岗前入职培训是对新员工入职前进行的上岗培训，包括管理制度和实际操作三个部分。第二十二条管理制度的学习内容如下：1、企业文化和制度培训，目的是使员工了解企业发展史，熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和生产经营状况；学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范；了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义；2、岗位培训，培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训，使其熟悉岗位职责、业务知识、安全知识、日常工作流程、工作要求及操作要领；3、培训后进行考核，分为理论考核和实践考核，结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行。考核合格者方可上岗，对于补考不合格者，公司不予以录用；第二十三条在职员工的培训1、岗位培训是对在职人员进行岗位知识、专业技能、规章制度、操作流程的培训，丰富和更新专业知识，提高操作水平，让员工了解每个岗位必须掌握的新理论、新知识、新技能等；2、转岗培训。对公司一般干部、员工进行内部调动时进行的培训，为其适应新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能；39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度3、待岗培训、下岗培训：对考核不合格人员，或不胜任本职工作人员，或经常违规违纪屡教不改人员的培训，以期达到胜任本职工作为目的。培训期间不享受工资和各项补助，费用自理；4、升职培训：员工职务晋升后的培训，针对新岗位的要求补充必要的理论、知识、技能，以尽快胜任新工作；5、专业培训是对从业人员就某一专题进行的培训，目的是提高从业人员的综合素质及能力，内容为行业新动态、新知识、新技能等。采用灵活多样的培训形式：派公司员工外出参观学习；邀请专业技术人员来公司对专业人员进行培训指导；聘请权威性的专家、教授来公司对专业人员进行培训指导等。第二十四条管理人员的培训1、经理助理及以上高层管理人员的培训，目的是学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高预测、决策、组织、执行和控制能力。培训内容主要是市场经济所要求的系统管理理论、专业知识和应用能力。培训形式以聘请专家、教授举办专业知识讲座为主，自学和内训为辅；2、中层管理人员，培训时间根据培训内容确定，学习公司管理手册，熟练掌握岗位知识，管理制度及操作流程；第二十五条专业技术人员的培训1、专业技术人员培训针对财务人员、工程、技术人员等；2、专业技术人员的培训目的是了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。第六节培训方法第二十六条以自办为主，外请为辅，采取培讲师授课与各部门的专项培训相结合，相对集中的办法进行。第二十七条授课人以培训内容为主，亦可通过聘请方式从公司技能明星、优秀员工、专业能力强的资深老员工中出任兼职讲师。第二十八条聘请外单位的专业技术人员到公司为员工讲课或组织训练。第二十九条各部门的专项培训由单位自行组织，以内训的形式进行。第七条培训要求第三十条培训工作要准备充分，注重过程，讲求效果，防止形式主义。第三十一条授课方法要理论联系实际，通俗易懂，深入浅出。第三十二条参加培训的员工要严格遵守培训纪律，准时参加培训，认真听课，细作笔记。实习时要尊重老员工，严格按规程操作。第三十三条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度培训考试成绩记入个人档案，作为转正、升（降）级、晋（降）职、转岗的重要依据之一。参加培训的员工未经批准无故不参加考试者，视为自动放弃考试，扣除培训期间的工资、奖金和补助，并作降级、降薪或辞退处理。第三十四条参加培训的员工培训过程中所获得和积累的技术、资料等要做好保密工作，不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。第八条附则第三十五条本制度由综合办负责解释。第三十六条本制度从颁布之日开始实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第五章员工福利待遇制度　第一节总则第一条为给员工提供优良的福利条件，切实关心员工生活，根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章制度，特制定本制度。第二条本制度所列福利待遇均根据国家规定及企业自身情况而定。第二节福利对象第三条公司福利对象：1、正式在职员工；2、临时人员。第三节福利项目第四条公司提供的各类假期：1、法定节假日；2、病假；3、事假；4、婚假；5、丧假；6、探亲假；7、计划生育假（产假）；8、工伤假。以上各类假期休假期限，均按国家规定执行。第五条公司制定员工培训计划，提供进修、培训教育机会，具体事宜根据公司实际情况而定。第六条公司提供以下保险：1、养老保险；2、工伤保险。第七条公司提供免费用餐待遇，因公外出享受就餐补助。第八条公司免费提供员工住宿。第九条公司提供员工工作服。第十条公司员工享受有公司年终分红和额外奖励的权利。第十一条公司为员工组织各种文化体育和联谊活动。第十二条公司对员工结婚、死亡、工伤、家庭贫困均有补助金。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十三条劳动保护，公司保护员工在工作中的安全和健康：1、凡因工作需要保护的在岗员工，公司发放劳动保护用品；2、劳保用品不得无故不用，不得挪做它用；辞职或退休、辞退离开公司时，须交还劳保用品；在公司内部调配岗位，按新工种办理劳保用品交还转移、增领手续。第四节附则第十四条本制度由综合办负责解释。第十五条本制度自颁布之日起实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第六章员工假期工资待遇支付制度第一条为规范员工假期管理、统一标准，根据法律法规，结合实际，制定本制度。第二条国家规定的法定节假日和允许上移下错的法定公休日。法定节假日加班工资按日工资标准的300%执行，允许上移下错的法定公休日加班工资按日工资标准的200%执行。第三条婚假。凡符合计划生育条例规定，达到法定结婚年龄的员工结婚，按国家规定享受婚假，婚假期间工资照发。第四条产假。凡符合计划生育条例规定，达到生育年龄者，女方享受产假，产假期限按国家规定执行，产假期间基本工资照发。第五条丧假。凡员工父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女死亡的，可给予丧假3天，丧假期间工资照发。第六条探亲假。父母家庭所在地距公司员工工作地相距200公里以上，可请探亲假，探亲假期间相关待遇按国家相关制度执行。第七条事假。因事必须本身处理者可请事假，事假期间工资待遇按国家相关制度执行。第八条病假。因病治疗者，凭县（区）级以上医院证明可请病假，病假期间工资待遇按国家相关制度执行。第九条本制度由综合办负责解释。第十条本制度自下发之日起实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第七章办公用品及低值易耗品管理制度第一条为更好的控制办公成本,规范公司办公用品及低值易耗品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。第二条办公用品的领用：1、办公用品包括：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺等。2、办公用品各部门已经发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。4、每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好，经部门主任初核，分管领导复核，经理批准后由综合综合办统一采购。5、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品及低值易耗品的领用手续。7、领用方法：由各部门办公人员按发放日期统一到综合办申领，填写《易耗办公用品领用表》方可发放。8、部分低值易耗品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。9、电脑耗材（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由综合办主任审核，方可领用，申领时应以旧换新。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。第四条未列入办公用品及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条本制度由综合办负责解释。第六条本制度自下发之日起实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第八章印章管理制度第一条为加强公司印章管理，防止因滥用或违规使用公司印章，给公司造成经济纠纷或经济损失，特制定本制度。第二条印章包括：公章、法人代表章、合同专用章、财务专用章。第三条公司印章必须由指定的专人保管。公章以及合同专用章应由综合办专人负责管理。第四条财务专用章和法人代表章由财务部主管会计保管，也可由公司经理兼管。第五条公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、行政事务等有关文书（包括合同类）需要加盖公章、法人代表章或合同专用章时，必须填报《公司使用审批表》，获得经理的批准后方可办理。第六条公司财务专用章以及法人代表个人章，主要在签发支票、税票开具销售以及内部往来发票、办理银行汇款及与财务报表等业务时使用，办理上述业务前都必须经经理审批。第七条禁止公司印章外携，严禁将公司印章带出公司，如因特殊情况需要印章带出公司时，须填写《印章借用申请》经经理审批同意后方可带出，用后并及时归还。第八条违反上述规定，公司根据违章程序直接追究印章管理人的责任。第九条本制度由综合办负责解释。第十条本制度自下发之日起正式实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第九章卫生工作管理规定第一条为创造舒适、优美、整洁的工作环境，加强公司卫生管理，树立公司良好形象，制定本规定。第二条卫生区域划分为办公区域、公共区域、职工宿舍和食堂，具体分工为：（一）经理室卫生由办公室安排打扫；（二）各部室的卫生由本部室人员负责打扫；（三）办公楼前后公共区域卫生由门卫进行打扫；（四）办公楼内公共区域、厕所卫生由各部室分区负责打扫。第三条办公区域、职工宿舍和食堂区域卫生工作要做到以下方面：1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无灰尘。2、地面清洁干净，无污物、污水。3、楼道、办公室四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、灰尘。4、书橱上无灰尘、污渍，书橱、档案橱内书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象。5、桌椅摆放端正，各类座套干净整洁。6、办公桌上无灰尘，物品摆放整齐。7、微机、打印机等设备保养良好干净、暖气管道、照明灯、电风扇、空调等电器干净，无灰尘。8、室内、楼道墙壁干净无涂抹痕迹。9、办公楼前及院门周围卫生要定期打扫，保持卫生，无纸屑、无垃圾等废弃物品。10、厕所无异味、无蝇蛆、无尿碱，无积水，无污物。宿舍、食堂卫生管理参照《宿舍管理制度》、《食堂管理制度》执行。第四条相关责任人员每天早上要提前到卫生区域，按照划分的责任区认真搞好卫生工作。第五条公司员工应严格遵守本规定，自觉接受相关部门的管理与监督。第六条综合办负责组织相关人员对卫生区域进行检查、评分。第七条本规定由综合办负责解释。第八条本规定自发布之日起施行。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十章空调使用管理制度第一节总则第一条为更好地为广大员工提供良好的办公、生活、学习环境，本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化，针对空调的使用管理，特制定本制度。第二节空调的使用第二条空调使用实行“专人负责制”，各部室负责人或宿舍舍长为空调使用的负责人，主要负责空调的保养、使用时间，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有的作用；第三条空调要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响正常使用。第四条为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置在23度以下，制冷温度应设置适中；以免空调长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。第五条每天开机的同时先开窗通风一刻钟，让空调积存的细菌，霉菌等尽量散发。第六条其他严格遵照《空调使用说明书》中使用维护、使用须知、安全注意事项等操作使用空调。第七条为节约用电，宿舍内晚上空调一般开启4小时左右即可。第三节空调的管理第八条空调遥控器由各部室负责人妥善保管，在不需使用空调的季节，要上交综合办统一管理。因保管不当造成丢失或损坏的，要照价赔偿；第九条为保证白天办公和晚上宿舍取暖用电平衡，应遵守以下规定：1、办公室、宿舍、餐厅内空调使用要严格遵守规定，如有违反空调使用安排使用空调的，扣空调使用责任人当月工资100元。2、会议室的空调原则上由综合办管理，日常中本着谁使用、谁负责的原则，加强使用管理。第十条各部室应做到下班后最后离开者及时将空调关闭并拔下插头，综合办将不定期组织抽查，并将抽查情况在周例会上进行通报。如发现有违反规定使用空调的，视情况给予扣空调使用责任人当月工资50－100元的处罚。第十一条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任并赔偿公司损失。第十二条当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，属人为原因损坏，要照价赔偿；属质量原因，及时报综合办联系空调维修部门上门维修。不得私自折装空调各部件，不得折装、改动电源接线。第十三条冬季公司统一供暖后，供暖的部室、宿舍不得再使用空调取暖。第四节空调使用的监督检查第十四条公司办公楼空调调试完毕后，请使用部门按正确的方法进行使用。综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，视情节轻重，对当事人严肃处理，并对相关部门进行通报批评。第十五条公司将对违反使用规定的人员进行处罚，造成损失的追究当事人责任，并根据损失情况进行相应处罚。第十六条公司统一供暖后，违反规定擅自使用空调的对该部门和相关责任人进行通报批评并扣除该与员工工资20元，找不到责任人的对该部室、宿舍负责人处理等同与责任人。第五节附则第十七条本制度由综合办负责解释。第十八条本制度自文件下发之日起执行。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十一章食堂管理制度第一节总则第一条为加强公司食堂管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐环境和质量，特制定本制度。第二条本制度包括食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理、食堂员工管理、员工用餐管理及卫生管理。第三条本制度适用于公司全体员工。第二节食堂财务预算及物品管理第四条食堂主管人员应在每月月底前根据本月实际情况作出下月费用预算，报分管经理审批。第五条食堂主管人员应严格按预算支出，认真执行公司财务制度，超预算支出应事先草拟支出计划，报分管经理批准后实施。第六条遵守财经纪律，严格按照登记手续，做好在食堂就餐人员的登记记录以备月底结算。第七条坚持实物验查制，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符。第八条食堂厨师每月月末全面清查食堂物品一次。第九条食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐并注明各物负责人，要专物专用。第十条食堂财务、采购、物品管理要由食堂分管经理指定专人负责，划定范围、包干管理。第十一条对无故损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并视情节由食堂主管提出处罚建议。第三节食堂进货管理第十二条食堂采购人员要严把质量关，不准采购变质食品和超过保质期的食品。第十三条采购货物应做到价格低、质量好、足斤足两。第十四条采购货物应有公司认可的票据，特殊情况应说明。第十五条购进货物应逐项上账，包括品种、数量、价格、日期。第十六条食堂需大量进货时，事先应经过分管经理批准。第十七条食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第四节食堂炊事器具安全操作管理第十八条食堂员工必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。第十九条所有电源开关不准用湿手开启，严防触电事故发生。第二十条电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。第二十一条食堂操作间严禁闲人进入，以确保卫生、安全。第二十二条每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。第二十三条每日下班时必须检查餐厅所有门窗、所有电源是否关闭，以确保公司财物安全。第五节食堂员工管理第二十四条严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从公司安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。第二十五条树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职工作，认真负责；做到饭熟菜香，味美可口；有专人负责定量分菜防止先来者有吃后来者无吃情况的发生，平等待人；平衡好饭菜供求量，尽量做到饭菜、茶水既能够用又不要有大量剩余，尽量节约成本防止浪费。第二十六条注意个人卫生及形象。做好在就餐时水、饭、菜的供应工作，登记记录就餐人员以备月底结算。第二十七条坚持实物验查制，搞好成本核算。做到日清月结，账物相符，每月结算一次。第二十八条爱护公物。食堂的一切设备、食具应有登记，有账目，不贪不占，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、食具者，要照价赔偿。第二十九条计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。第三十条安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开饭。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有通知。第三十一条做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；定期为员工餐具消毒；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按制度放置，防止意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。第三十二条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。第六节员工用餐管理第三十三条员工用餐时应保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。第三十四条员工用餐应该按序排队。第三十五条员工用餐时应该保持安静，不得大声喧哗。第三十六条员工用餐以吃饱为原则，不得剩饭、剩菜，杜绝浪费现象。第三十七条员工用餐后应将残物倒入指定垃圾桶内，不得将残物残汁倒出。第三十八条综合办指定专人值勤，检查用餐情况，发现违纪现象应要及时制止。对屡教不改者，视情节扣当月工资20—100元。第七节食堂卫生管理第三十九条食堂员工应注意个人卫生和搞好厨房饭菜卫生，做到勤洗手、剪指甲；勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽；保证饭菜的卫生；炊事人员每年定期进行一次体检，体检不合格者，不准在食堂工作。第四十条做饭用各种原材料包括大米、蔬菜等使用前认真清洗，确保干净卫生。如发现饭菜不干净、不卫生情况将追究相关人员责任。视情节扣当月工资20—100元。第四十一条公用餐饮具使用前必须洗净、消毒，消毒后的餐饮具必须贮存在餐饮具专用保洁柜内备用，未经消毒的餐饮具不得使用。厨房人员应每周对员工的餐具集中消毒一次。第四十二条食堂应当保持内外环境整洁，采取有效措施，消除老鼠、苍蝇、蟑螂等有害昆虫孳生的条件。第四十三条外购订餐时，应到有卫生许可证的饭店餐馆订购。第四十四条公司员工就餐时一律遵守食堂制度，不能破坏食堂卫生。如有违反者，视情节扣当月20—100元工资。第八节主要设备的使用、维护制度第四十五条冰柜应按以下要求进行使用和维护：1、操作间的冰柜只许保存与公司伙食有关的食品，不得私用。2、启动冰柜前须保证插头、插座连接完好，再通电源。3、冰柜启动后须检查冰柜有无异常声音，是否正常运转。4、严格按照冰柜容积及承重制度储存食品，以防冰柜不制冷或停机。5、经常检查冰柜内结霜厚度。不定期进行除霜，同时做好冰柜内清洁、灭菌工作。确保冰柜正常运转，降低电耗。6、39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度冰柜的维护工作要经常进行；防尘罩要经常清理；冰柜的温度要根据实际情况及所冻食品数量进行调整。7、发现问题应及时断电，迅速向综合办报修，并协助维修。第四十六条消毒柜应按以下要求进行使用与维护：1、使用消毒柜前应保证插头、插座连接完好，再通电源。2、使用消毒柜应先放入餐具再启动。3、使用消毒柜前应保证餐具干燥，以保证消毒柜安全。4、消毒过程完成、温度下降后方可开启柜门，以确保消毒质量，并防止事故发生。5、消毒柜仅用于餐具消毒之用，禁止它用。6、发现问题应及时断电，迅速向综合办报修，并协助维修，机器绝不能带障使用。第四十七条本制度由综合办负责解释。第四十八条本制度自下发之日起实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十二章宿舍管理制度第一条员工宿舍一切设施属公司所有，未经综合办许可任何人不得把东西搬离宿舍楼，损坏或丢失公物要照价赔偿。第二条住宿人员要遵守作息时间，宿舍区内不得大声喧哗,不得影响他人休息。第三条要节约用水、用电，离开宿舍时应关闭一切电源。第四条各宿舍内应轮流值日，并将轮流值日表贴在宿舍门后，以备检查。第五条不得私自调换房间、床位。员工自己的财物保管妥当，未经同意不得擅自动用他人物品。第六条不准随地吐痰、乱贴乱画、乱扔垃圾、拆卸室内设施；第七条宿舍应注意用电安全，禁止私接电线、私自使用各类电器，相关部室将进行不定期抽查；宿舍内的电器、设施等损坏不能正常使用的，应及时报告综合办，员工不得擅自拆装，如出现事故未上报，由造成的事故的责任人承担责任。第八条严禁在宿舍内赌博、抽烟、酗酒、存放易燃易爆物品。第九条宿舍应保持卫生，公司每周将不定期抽查。第十条员工的宿舍内要整洁美观，物品摆放要整齐有序，不准乱摆乱放，应做到：1、日常洗刷用具（脸盆、牙缸、毛巾、洗刷化妆品等）要干净、整齐、有序统一摆放。乱摆乱放者扣当事人当月工资10元。2、保持室内整洁大方，被褥要叠放整齐，不穿的衣物放到衣柜内。不叠被褥，乱堆衣物者扣当事人当月工资10元。3、宿舍内不准有异味，应做到窗明桌净；桌面、墙体、地板、窗台、玻璃等要保持干净清洁。宿舍内有异味，桌面、墙体、地板、窗台、玻璃等不清洁的扣当日值日人员当月工资10元。4、床上保持整洁，不准堆放其他杂物；鞋子要统一整齐（鞋头统一向里）摆放在床下。乱扔鞋子、乱堆其他杂物者扣当事人工资10元。5、在宿舍内抽烟、酗酒、赌博的，发现一次，扣当事人当月工资50元；存放易燃易爆物品的，扣当事人当月工资100元；造成损失的应赔偿损失。第十一条团结一致，互相帮助，取长补短，不准吵架、打架斗殴。第十二条房间住宿人员要服从管理，遵守各项管理规定，相互监督，做好防火、防盗工作。第十三条本制度由综合办负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十三章车辆管理制度（试行）第一节总则第一条为加强公司车辆的管理，确保公司车辆安全稳定运行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有车辆的管理。第二节车辆管理与使用第三条综合办为公司车辆管理部门，负责公司日常车辆管理、加油卡管理、违规事故处理、车辆派发、委托维护保养、维修、维护、日常车检以及驾驶人员的管理等。第四条车辆使用部门负责按照公司车辆管理制度申请使用车辆、日常维护等。第五条公司车辆证照的保管、车辆的年审及车辆保险，养路费的购买等事务统一由车队队长负责；第六条使用车辆须事前向综合办申请调派，填写出车登记表，经签字同意方可出车，临时紧急任务除外；第七条未经经理批准，公司车辆不得借予无关人员使用；第八条驾驶人员不得擅自将公司车开回家，或作私用；第九条车辆应停放于指定安全位置；第十条车辆指定驾驶人员负责车辆维护，应爱护车辆，保证车况良好；第十一条公司车由综合办负责保养、维护、换证等。车辆维修、保养指定专业厂家，统一结算，否则费用一律不予报销；第十二条公司车加油必须在指定的加油站办理加油。第三节违规与事故处理第十三条违反交通规则，其罚款由驾驶人员负责；第十四条发生交通事故后，驾驶人员应立即报警、保护现场、及时抢救伤员，并将事故情况向主管安全的领导及经理汇报；第十五条意外事故造成车辆损坏，视责任大小以及所受损失实际情况由驾驶人员承担；第十六条私用时发生事故，由使用者承担全部责任；第十七条由于驾驶人员使用不当导致车辆损坏或故障，由驾驶人员负责；第十八条因公正常出车发生事故，根据交警认定的责任，对方负责任的，驾驶人员不负任何责任，若驾驶人员有责任，保险理赔后的差额由驾驶人员承担。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第四节车辆使用原则第十九条根据工作的重要性不同，先急后缓原则。第二十条贵重、紧急物品优先原则。第五节驾驶人员管理第二十一条公司实行驾驶人员岗位责任制，驾驶人员应严格遵守相关法律法规；第二十二条确保车辆随时处于良好状态，出车前对车辆的水、电、油及其他性能进行例行检查，发现不正常时，立即加补或调整。检查各种随车携带证件的有效性，保证随车证照齐全；第二十三条驾驶人员应注意休息，避免疲劳驾驶。第二十四条驾驶人员应采取有效措施节能降耗。第二十五条驾驶人员要注意车辆卫生，必须长期保持车内清洁卫生及外部整洁；第二十六条凡无照驾驶者，一经查明属实，立即开除；第二十七条由于超速、超载、任意停车及其它违反交通规则等原因而产生的罚款由驾驶人员负责；第二十八条指定驾驶人员如把车随便交由其他人驾驶而发生违规、车损等罚款、损失及相关费用全由指定驾驶人负责赔偿。公司车辆有指定驾驶人员驾驶，未经许可，驾驶人员不得擅自将驾驶车辆借与他人；第二十九条驾驶人员应参加车辆管理部门组织的安全例会，接受车辆管理部门、安全管理部门的管理，否则取消驾驶公司车辆的资格。第六节车辆检查、保养与维修第三十条车况检查：驾驶人员使用前需检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏等异常情况，应向车队队长报告，并在登记簿上注明，否则视为驾驶人员所损坏。第三十一条车辆每行驶5,000km由驾驶员送公司指定保养厂定期保养。第三十二条车辆驾驶人员负责应经常清洗车辆，保持车辆内外部卫生。第三十三条每周二上午车队负责组织车辆驾驶人员接受公司安全管理部门的监督检查，对检查出的问题应及时整改，严禁带病车辆运行使用，发现后严肃处理。第三十四条对检查出问题以及发现故障的车辆由车队队长填写车辆维修单,经审批后到制定的维修厂进行维修。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第八节附则第三十五条本制度由综合办负责解释。第三十六条本制度于发布之日起执行。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十四章档案管理制度第一条档案是指企业在生产经营活动中形成的文件材料，是记录企业原始活动的载体。第二条健全文书立卷归档工作，各部室要将每年形成的文件材料于第二年初立卷，向综合办移交。第三条因公外出人员参观、考察等取得的文件材料应及时交送综合办整理归档。第四条做好文书档案的收集、整理、保管、鉴定工作。第五条编制各种材料，提供档案，为企业经营管理及各项工作服务。第六条凡入库的底图档案，因需修改和补充时，由修改人填写修改补充申请单，经公司领导签字后抽图修改。修改完后，应在底图更改栏注明更改情况和签字盖章。第七条凡更改的底图，必须同时更改兰图档案。第八条档案管理人员应及时做好文书档案的破损案卷的修改工作，文书档案需要复制时，必须经公司领导签字后才能复制，不准私自复制任何文件资料。第九条修改各类档案时，一般要在档案室内进行，因工作量大，需拿出者，必须办理手续，其档案要当日归还以防丢失损坏。第十条原始记录、帐表是指企业在生产经营活动的各种原始票、单、证、卡、表册以及对原始进行的总登记各种台帐和车间向厂报送的各种统计报表。第十一条建立健全企业的原始记录是企业管理的基础工作之一，是对各项经济技术指标统计检查，加强原始记录工作，确保其真实性、及时性、整体性。第十二条对企业的原始资料进行全面的系统加工整理，正确及时编报统计报表。根据反映生产经营管理的动态和效果，为领导研究改进工作，制定计划进行决策提供编出的数字及参考资料。第十三条做好各种原始凭证、汇总、台帐、统计报表等鉴定、销毁工作。第十四条做好用户信息反馈等材料的归档工作。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第十五条声像档案管理：1、声像档案是指本公司在生产、科研、采访、广告及记录本公司一切重大活动的录音、录像、照片等资料。2、声像档案的载体各自具有特殊的要求，应具备恒温、恒湿、防潮、防尘、防有害气体的污染等保管条件。3、编制声像档案的文字说明,内容包括：产生时间、地点、文件内容及其背景、重要人物的姓名、记录者等。4、做好声像档案的收集、整理、保存工作，提供档案为各项工作服务。5、做好声像档案的保密工作。第十六条档案管理人员要牢固树立保密观念，严格执行保密原则，防止和杜绝一切泄密事件和不安全因素的发生。第十七条机密文件，档案要严加管理，做到随时登记，专橱存放，专人管理，按时清点、核对，确保档案的安全管理。第十八条工作形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，要集中保存，及时销毁。第十九条不准在存放档案资料的地方会客，以防意外。第二十条对批准销毁的档案、资料要安全处理，由二人监督销毁。第二十一条机密文件要严格借阅手续，随时入柜落锁，确保安全。第二十二条企业的全部档案应确定专柜，实行集中统一保管。第二十三条档案库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施。第二十四条搞好库房内温度测量记录，做到及时去温降温，并根据实际需要，增置必要的档案保管器材，如湿温计，去湿机，吸尘器、空调设备等，以延长档案的寿命。第二十五条档案管理人员调动工作时，必须在离职前将所保管的档案及有关文件的数量和状况交代清楚，并办理交接手续。第二十六条凡查阅档案资料者，必须经公司分管领导批准签字，持借阅单（外单位要附介绍信），由工作人员安排，在指定的地点、时间内查阅，查阅党委的档案必须系两人以上中共党员。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第二十七条查阅完毕后，须向工作人员办理退还手续，工作人员要将摘抄或查看的内容逐一登记。第二十八条档案原件，只许在档案室工作室查询，任何人不准将档案材料带出或带走查阅（组织调档除外）。第二十九条坚持文书处理部门立卷档案原则，每年第一季度处理上一年的已办理的文件材料按照归档范围进行立卷。第三十条立卷归档时，要注意保持文件之间的联系，并依其现成规律和特点进行排列，达到组卷文件齐全完整。第三十一条严格按照有关规定进行立卷，确保立卷质量。第三十二条文书处理部门所立案卷，应按时移交综合办。第三十三条档案鉴定工作，必须在分管档案的分管领导主持下，由档案部门和有关部门组成鉴定小组共同进行。第三十四条鉴定工作要遵循历史的，全面的观点和方法，用发展的眼光预测档案的历史作用，正确认识和估价档案的价值。第三十五条要根据党和国家及其档案管理机关制度的统一标准，制订鉴定方案。第三十六条根据档案的价值，确定不同的保管期限，对不需保存的档案予以剔出销毁。第三十七条经过鉴定，对需要销毁的档案，必须办理批准手续，由档案鉴定小组写出报告，并登记销毁清册，经领导批准后销毁。第三十八条销毁档案时，要由两人监销，严防丢失或扩散，监销人员要在销毁清册上签字盖章。第三十九条坚守岗位，热情服务，严守机密，立足做好本职工作。第四十条负责档案的收集、整理、分类、登记造册及编目上架入库的工作。第四十一条负责借阅、统计和总结工作，做好调查研究，积极准确地提供利用。第四十二条对库房要加强管理，保持清洁，做好“七防”对各类档案及时检查，对破损或字迹不清，要及时修补和复制。39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度第四十三条负责对外单位对本单位科技档案的索购业务。第四十四条参加工程竣工验收，负责检查竣工资料的完善程度。第四十五条参加设备开箱和资料回收、复制、供应业务。第四十六条定期向档案管理小组汇报档案的管理情况，完成交办的各项工作。第四十七条公司召开各种重要会议1、通知、名单、议程、领导人讲话、大会发言提案、选举结果、讲座通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片录音（像）带等材料。永久2、贺信、贺电、讨论未通过的文件长期3、小组会议记录、参考文件、总结等文件材料。短期第四十八条上级机关召开的重要会议文件材料1、主要文件材料长期2、其他文件材料短期第四十九条上级机关颁发的文件材料：1、直属机关颁发的，属本公司主管业务的和非直属上级机关颁发的针对公司主管业务并要执行的重要的文件材料。永久2、直属上级机关颁发的属本公司主管业务，并要执行的一般文件材料。长期3、其他需要执行的文件材料。短期第五十条本公司行政办公会议的记录，纪要，讨论通过的文件。第五十一条本公司印发的（包括与其他机关联合制发的文件材料）：1、方针、政策、法规性的，重要业务问题的材料。永久2、一般业务问题的。长期3、事务性有参考价值的。短期第五十二条本公司各种普查工作形成的文件材料1、综合成果，专题成果、方案、总结、报告永久2、原始记录长期第五十三条本公司的请示与上级机关批复39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度1、方针、政策性的重要问题永久2、一般事务性问题的短期第五十四条本公司工作活动的工作总结、报告1、主要职能活动年度和年度以上的重要专题的永久2、半年的、季度的，一般专题的长期第五十五条本公司的计划、规划、控制数字1、年度和年度以上的2、季度的、月份的第五十六条本公司的统计报表1、汇总的、年度的和年度以上的专题的永久2、季度的、月份的短期第五十七条本公司的机构设置、名称更改、组织原则、工作条件、人员编制、启用印信文件。永久第五十八条本公司领导人对部（科）室领导人任免的文件材料。永久第五十九条本公司劳动模范，先进工作者的文件材料1、省级以上的永久2、地、县级以下的长期第六十条本公司有关人员的处分材料影响大、问题严重的、一般的永久第六十一条干部职工录用、转正、调资定级，退休，职务聘任，复转，抚恤，死亡等材料。永久第六十二条本公司职工调动工作的行政、工资、党团组织机关介绍信及存根。长期。第六十三条本公司职工党员名册。永久第六十四条本公司党、团、工会的基层组织形式的工作报告、总结会议文件和团员名册文件材料。永久第六十五条本公司的组织沿革、大事记录。永久第六十六条39 ***燃气有限公司制度汇编——行政基础管理制度本公司及本公司批准的有关区域变化和解决边界纠纷，征用土地的文件材料。永久第六十七条本公司关于出国考察、友好往来，参加会议等外事活动形成的文件材料。1、重大活动的主要文件。2、一般活动的审批手续、考察报告。长期3、其它文件材料短期第六十八条本公司处理人民来访的文件材料1、有省以上领导人重要批示和处理结果的。永久2、有上级机关或本公司领导人重要批示和处理结果的。长期3、其它有重要处理结果的短期4、没有处理结果的短期第六十九条归档期间各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要把应归档的文件材料组成体系，由各职能部门负责人审定后，向公司综合办归档。第七十条本制度由综合办负责解释。第七十一条本制度自下发之日起实施。.39