行政办管理制度

行政办管理制度第一章、总则第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定；第二条、本制度所指行政事务包括公文管理、固定资产及办公用品管理、接待工作、考勤及工作纪律、印章管理制度、车辆的管理、公司企业文化管理。第二章行政办工作职责第一条、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切工作职责和管理行为向总经理负责；第二条、及时收集和了解各部门工作动态，发现问题及时向领导汇报。做好上传下达、下情上报的监督协调工作；第三条、负责公司的协调、督办、行政、精神文明建设、接待等工作。第四条、负责筹备组织公司行政会议、各部门协调会议，以及其他有关重要会议，组织协调各部门日常工作；第五条、负责落实公司资质的办理，员工技术等级与职称评聘；第六条、负责考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定，以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作，督察并严格按制度执行对全体员工的考评；第七条、负责公司人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订 完善;第八条、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、辞（退）职等工作；第九条、负责公司人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。负责拟定员工年度考核、考察及异动的调配方案；第十条、负责公司固定资产、办公物品的归档工作；第十一条、负责各类文件的收发，整理及归档工作；第十二条、负责公司车队的管理；第十三条、完成总经理授权委托的其他工作。第三章行政事务管理制度一、公文管理按照赣中飞发〔2012）01号文实施。二、固定资产及办公用品管理第一条、固定资产每半年盘点一次，由财务部与行政办共同盘点、监督，如盘点出现误差，将追究部门或个人的责任，按照实际情况给予赔偿和处罚；第二条、建立好固定资产台账，做到账物相符；第三条、公司内所有资产发放到部门、个人进行签收，应爱惜使用,不得人为破坏，因个人行为造成损失的，视情节严重给予相应处罚；如因使用年限或产品质量等原因，应以旧换新； 第四条、部门之间固定资产变动，必须告知行政办，由行政办进行变更登记，并将变更结果知会财务部；第五条、办公用品各部门每月按需领用一次，并做好领用记录；第六条、公司新员工入职时，可单独领用一次办公用品，并做好领用记录。三、接待工作第一条、公司的接待工作由行政办全面负责，拟定来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；第二条、各部门在接到来访的预约后，应及时报告总经理，并告之行政办宾客的行程安排；第三条、根据来宾情况，安排接待车辆，并安排住宿宾馆及用餐事。第四条、住宿、餐饮，原则上安排在与公司有协议的宾馆和酒店，以降低接待费用；第五条、普通接待的，中午一律不准喝酒；其他招待外来人员用餐的场合，配餐人员须喝酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象；第六条、每次接待的费用，需在接待任务完成后，三个工作日内核实报销。四.考勤及工作纪律按照赣中飞发（2012）02号文实施五、印章管理制度第一条、公司印章（合同章、公章）由总经理指定专人保管，未经领导批准，印章保管人不得委托他人代管印章； 第二条、印章必须妥善保管，必须存放在牢固加锁的抽屉或保险柜中，无特殊情况，一般不得携章外出。如印章确需离岗工作时，需向总经理申请签字同意，并由保管人或总经理派人陪同使用部门人员携章外出办理相关事务；第三条、印章如有遗失，应及时向相关部门报失，重要印章遗失，需向外界公开通告声明；第四条、建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由、用印份数、签批人、用印人等；第五条、《印章登记簿》由印章保管人负责保管，如因工作需要更换印章保管人时，必须填写印章保管人《印章交接登记簿》；第六条、各部门需用印时，应先到印章保管人处填写好的印章登记表，经总经理签批同意后，方可到印章保管人处用印；如遇总经理不在公司，需电话申请总经理同意后，由印章保管人接听电话确认后方可用印；第七条、印章保管人对未经领导签批的文件或表格，不得滥用印章，一经发现，撤离岗位，等待处分。情节严重的移交公安机关，并追究其法律责任； 第八条、任何人不得在空白纸张、表格或空白介绍信上盖章；第九条、印章保管人因工作离开，须经得总经理同意，将印章交给指定人员保管，并填写《印章交接登记簿》；印章交接登记簿日期印章名印章样印移交人接手人监交人印章登记簿序号日期使用人印章名用印原因签批人其它 六、车辆的管理第一条、建立保管车辆档案资料，建立完善车辆维修保养的信息资料;第二条、监管车辆维修保养，做好车辆维修保养工作，保证车辆安全行驶，延长车辆使用寿命，根据车辆信息档案资料，按期按时进行车辆保养,维护检查车辆日常卫生;第三条、按要求安排日常用车，严格控制车钥匙；第四条、监管车辆车况，司机应当遵纪守法、爱惜车辆，认真做好车况监管工作，出车前后检查车况，责任到人，及时通过网络掌握车辆违章情况，督促司机及时处理违章，按制度进行教育处罚；第五条、负责耗油及里程数的监管统计，严格按制度监管里程数.准确记录数据。第六条、司机接到任务后，按公司要求选择性能好、耗油低的车辆出行；要保证好休眠，严禁疲劳出行，确保行车安全；第七条、出车司机要携带好联系电话及充电设备，保证有效的联第八条、严禁超速行驶。江西中飞科技有限公司行驶里程登记表 岀车时间用车人起点终点起点里程数终点里程数公里数司机签字审核人备注七、公司企业文化管理第一条、要想在激烈的市场竞争中取胜，把企业做大做强，实现企业的跨越式发展，就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念；企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作，它是一项庞大的、复杂的系统工程，决不能凭空想像一蹴而就，要树立“打持久战”的理念；企业文化的维护，需要随着公司内外部环境的变化及时进行必要的调整，不断发展完善，做到与时俱进，开拓创新；第二条、主攻精神文化，充分发挥全体员工的智慧，启发企业文化建设的灵感，通过开座谈会、报告会、研讨会和征文等形式，引导员工集思广益，献计献策，形成全体员工共同遵守的企业价值观和企业理念，塑造企业灵魂；第三条、规范制度文化，建立规范完善的制度体系和科学有效的考评机制，加大制度文化建设力度，使之导入科学化管理轨道，从而有效规范企业管理行为，提高企业管理的科学化水平；第四条、推进行为文化，大力推进“5S”行为管理标准，抓好员工的行为，养成良好的工作和生活习惯; 第五条、提升物质文化，运用物质视觉形象建设手段，绿化、美化、亮化公司，建立公司专有标志，创办文化宣传栏，营造企业整体文化氛围，提升企业整体形象；第六条、每季度举行有奖征文活动，将企业身边的事展示出来,通过文化宣传栏进行传播，逐步达到定期出版公司的企业报；第七条、根据公司实际情况经常安排一些旅游、文艺和体育活动，加大公司领导和员工、员工之间的交流，增强团队的凝聚力；第八条、通过进行创建公司网站进一步宣传企业文化，增加搜索引擎将公司产品进行宣传，上传旅游、文艺和体育活动的照片和视频，展现公司员工风采。