行政综合管理制度

行政综合管理制度第一章总贝IJ第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密管理、印鉴管理、行为规范管理、人事管理、奖惩制度等。第三条本制度适用于公司所有部门及全体员工。第二章公文管理第四条公文的签收。1、对外来公文，均由综合管理部查收登记并及时附“文件处理签”后，报送有关领导签批、审阅。2、综合管理部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。3、参加上级相关会议带回的文件材料应及时交送综合管理部按收交程序处理，不得个人保存。第五条公文的制发。公司发文程序是：主办部门承办人拟稿，负责人审核，综合部核稿，董事长或总经理签发，会签稿以部门经理签字为准。第六条综合管理部应建立收、发文登记簿，负责登记、编号、打印、封发。第七条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理 第八条实行专人管理。公司所有公文等具有参考价值的文件材料均属于归档范围，由公司指定专人管理。第九条建立档案归档、借阅登记制度。为保证档案资料的安全、完整,档案的归档按照进行登记；公司相关人员需借阅档案时，要经分管领导批准，并办理借阅登记手续。第十条档案的销毁。任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料，若按规定需要销毁时，填写《文件销毁申请单》进行清点登记，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十一条实行专人保管。公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由综合管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十二条日常业务用印，须经总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定，后果由直接责任人负责。第十三条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准、综合管理部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十四条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第十五条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第五章会议管理第十六条会议主要由办公会议、业务会议、股东会议、董事、监事会议组成。第十七条每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实公司的决议、决定召开的会议。也可以根据实际情况不定期召开专题会议，会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第十八条各部门每周或每天早上召开业务会议，针对前一周或前一天工作进行总结及分析，会议由各部门负责人主持。第十九条公司办公例会由综合管理部组织。应于会前一天将会议的主要内容通知各部门参会人员，并做好会议记录。对于会议的重要决议、决定，应形成《会议纪要》，报领导员签字确认后下发各部门执行。第二十条股东会议、董事会议、监事会议的召开按照《公司章程》相关规定执行。第二条会议纪律1、与会人员要按时参会，不得缺席，特殊情况不能参会的，需经主持人同意；2、会议期间，不得大声喧哗，交头接耳，不得来回走动；3、与会人员要认真做好会议记录，将手机设置于振动状态；4、不可无故打断他人发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十二条公司全体员工都有保密义务，严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输），严禁在公共场所讨论公司机密。第二十三条公司机密包括下列事项：1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。第二十四条因工作需要查看超出自身权限的文件资料或对外提供公司机密事项的，必须报经领导批准。第二十五条公司员工发现公司机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。对违反上述规定要追究部门经理的责任, 情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。第七章行为规范管理第二十八条员工行为规范1、遵守法律法规。要依法办事、秉公办事、爱岗位敬业和团结协作，要顾全大局、服从指挥，努力完成工作任务。2、坚守工作岗位。做到不消极怠工，不串岗、不睡岗、不脱岗、不干与本职工作无关的事务，严禁上班时间用手机上网、聊天、听音乐等影响工作的行为。3、讲究文明礼貌。要礼貌待人，礼貌用语，文明办事，不得大声喧哗、无理取闹、寻衅滋事、打架斗殴。4、注重仪容仪表。上班期间必须衣着得体，着装整齐，不准穿背心、短裤、拖鞋，做到举止热情大方。5、讲究公共卫生。不随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等，办公室的门窗、地面、桌椅、沙发、茶几等要保持干净整洁。6、爱护公共财物。员工下班离开办公室时，必须检查门窗、电脑、空调、点灯是否关闭，树立安全节约意识。第八章人事管理第二十九条因工作需要必须增加员工时，按照“任人唯贤、举贤避亲”的原则由部门经理提出书面申请，经总经理核准后，然后由综合管理部负责办理招聘事宜。1、应聘：(1)应聘人员填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件； (2)综合管理部在收齐应聘者材料后，会同用人部门对应聘者资格进行书面材料初审，初审合格者通知面试或当场面试。2、面试：主要对应聘者具备的专业素质、综合素质等进行评审。面试一般由综合管理部与用人部门经理等人员进行，主管以上人员要由董事长或总经理进行复试。面试合格者，由综合管理部对拟录用者的材料进行整理，报董事长或总经理批准后录用。3、录用：对录用者一律先经试用，试用期以1个月至3个月为限，试用期工资按月工作不得超过2000元计酬。试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。试用期满合格，薪酬按照计酬。第三十条离职包括辞职、辞退、内部调动三种。1、辞职。一般员工提出辞职，需提前15天向部门经理提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续；部门经理提出辞职，应提前30天提出书面申请。未按规定提前申请的，不予办理离职手续。2.辞退。经部门经理考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门经理向综合管理部提出“辞退报告”，综合管理部审核报总经理批准后，决定调任其它部门或办理辞退手续。3、内部调动：员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在办理交接手续结束后，方可离职。4.所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算，未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。第九章考勤管理第三十一条作息时间周一至周六为工作日，周日为休息日，日常工作时间为：夏天（5月1日至9月30日）:上午8.00—11：30,下午14：30—18：00o冬天（10月1日至4月30日）：上午8时--11：30, 下午14：00—17：30o第三十二条考勤登记1、日常考勤登记由综合管理部负责，并设置兼职考勤员进行监督。考勤员每天按时记录，必须真实、准确，不得弄虚作假，同时按月汇总考勤情况报领导审批后进行公布，考核结果报财务部作为计发工资的依据。2、全体员工实行早晨上班、晚上下班两次签到打卡。不准委托他人代理签到、打卡或打卡后外出办私事。3、所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交考勤员。否则，按迟到或旷工处理。4、所有员工外出办理业务，需报经领导同意并登记《人员外出登记簿》；5、必须履行请假手续，请假单一律送考勤员登记，综合部保存。6、公司高管负责定期与不定期、定时与不定时对劳动纪律进行抽查。第三十三条假别的规定1、迟到、早退：工作时间开始五分钟以后到岗者，视为迟到。提前十分钟下班者视为早。2、旷工：(1)迟到、早退超过2小时；(2)不打卡、请他人代理打卡或上班打卡后外出办私事；(3)不请假、请假未批准不到岗；(4)外出公干，未经领导同意，不登记《人员外出登记簿》；(5)忘记签到、打卡月累计达到三次。3、事假：(1)员工因私事请假，填写《请假条》写明原因，报领导 批准后方可离岗，特殊情况需电话请假的，要补办请假手续；(1)请假1天由部门经理批准，2天以上由部门经理审核总经理审批；(2)全年事假累计不得超过15天。4、病假：(1)因患病或非因公负伤，需停止工作治疗，填写《请假条》(2)请假1天由部门经理批准，2天以上，需出具指定医院的证明和病情报告，由部门经理审核总经理审批；(3)全年病假累计不得超过30天，逾期为痊愈，做停薪留职处理。5婚假本人结婚，可请假7天，异地结婚可适当另给路程假3天。6丧假父母、配偶父母、配偶等直系亲属丧亡，可请假7天，其他亲属可请假3天。7其它法定假日公司将根据国家规定执行。第三十三条除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。第十章处罚规定第三十四条公司员工违反规定按以下方式处罚：1、迟到、早退(5分钟为起点)：每分钟处罚10元；月累计迟到、早退达3次的，扣发1天薪酬，月累计迟到、早退达6次的，按旷工一天处理；2、旷工：旷工一天处罚200元；3、脱岗、睡岗或干与工作无关的事，一次处罚100元； 4、酒后上班一次处罚200元，责令回家休息，当班按旷工处理；连续两次酒后上班，予以辞退；5、不能完成本职工作任务的，一次处罚100元；6、泄露公司内部机密，一次处罚1000元；7、上班期间穿背心、拖鞋等，一次处罚50元；上下班骑摩托车不戴头盔，一次处罚100元；8、弄虚作假、捏造事实，伪造考勤记录者，一次处罚200元。第三十五条有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者,得予解雇除名：1、工作态度恶劣、消极怠工，损害公司利益或股东利益的；2、不服从工作安排、调动和调配的；3、连续3次或年累计岀现10次完不成本职工作任务或出现工作失误的；4、三次以上代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录的；5、全年事假达30天，病假达60天经治疗未痊愈的；6、连续旷工3天或年累计旷工达7天的；7、无理取闹、酗酒滋事、妨害公司秩序、辱骂、殴打管理干部的；8、泄露公司内部机密，情节特别严重的9、违反法律、法规和公司各项制度，谋取非法利益致使公司受重大损失的；第三十六条因对工作不负责任而造成事故的，应承担经济损失；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第三十七条员工的处罚惩由综合部调查核定，处罚收入用于奖励工作成绩突出、年终考核为优秀的员工。第十一章附则 第三十八条本制度未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，由综合管理部补发相应的制度及规定。第三十九条本制度解释权归综合管理部。第四十条本制度自发布之日起生效。