物品申购管理办法

管理制度批准生效日期:文件名称：海外分公司总部物品申购及发送管理办法（试行）颁发部门：行政部分发部门总部各部门、各海外分公司文件编码：□新订□修订□复审原文件编码：编写人审核人批准人H期H期H期2012年4月13H1总则1.1目的为规范分公司总部物品申购管理，保证总部采购物品及时、顺利携带至分公司，特制订木管理办法。1.2适用范围本管理办法适用于广州市贸易有限公司所有部门及在职员工。2分公司行政类物品申购与采购2.1分公司所采购物品，按使用目的划分为分公司行政性采购与分公司业务性采购。2.2分公司0A系统正式使用Z前，分公司物品申购需填写《物品申购单》。涉及行政性行政类物品采购的《物晶屮购单》须经汕签字市核通过后，山行政部海外行政专员代为统一发起0A采购屮请；涉及业务性行政类物品采购的《物品中购单》须经分线负责人签字审核通过后，发至国内相应分线管理部门，由分线秘书代为发起0A采购申请；公关礼品申购需注明赠予对彖、冃的等信息。2.3分公司物品申购审批及发送流程如下表：表一 流程行政性行政类物品采购分线业务性行政类物品采购分公司申请发起员工员工申购市批流程低值易耗品MD-行政经理-副总经理（预算外）所属分线负责人-行政经理-总部直属管理部门负责人-分线总监（预算外）-副总经理（预算外）固定资产MD-TT经理（IT物品须经）-行政经理■财务总监（预算外）■副总经理（预算外）所属分线负责人-IT经理（IT物品须经）-行政经理-总部直属管理部门负责人-分线总监（预算外）-财务总监（预算外）-副总经理（预算外）公关礼品MD-行政经理-副总经理（预算外）所属分线负责人-行政经理-总部直属管理部门负责人-分线总监（预算外）-副总经理（预算外）釆购总部行政部总部行政部保管总部行政部总部行政部确泄携带物品MD分线负责人打包交接行政部海外行政专员行政部海外行政专员分公司接收MD分线负责人行政性行政类物品:指非业务性行政类物品业务性行政类物品：指专属于分公司分线人员使用的行政类物品，包括电脑、手机、相机、移动硕盘、u盘等注：固定资产指单件物品价值大于R.MB2000元以上物站,或单件物甜价值大于RMB200元以上的电子产品。3物品携带管理员工出国，除了携带白身行李物件外，在条件允许的情况下，为公司携带物品到海外分公司，是每位员工的义务。3.1原则上，出国员工可携带的各类物站重量上限如下表:表二物品分类托运物詁重量分配携带物品确定人出国人员个人行李物品15KG—公司物品所属分线物品、样品10KG物品所属分线负责人其他分线物品、样品7KG物品所属分线负责人公共物品8KGMD注：①上表不包含南美洲分公司; ②房地产物品视同分线物品; ②公共类物品包括：生活及业务上分公司员工共同受益的物品、分公司员工私人物品及总部非分线部门的物品；③首次出国的驻外人员或总部出差至分公司员工（非分线的总部员工）可携带的公司物品重量视个人行李物品重最而定。3.2托运物品超重处理若分线实际盂携带物品重量未达到表二规定的可携带重量上限，行政部可根据实际情况，合理安排其余各分线可携带物殆；在各类物品均已达到表二规定的可携带物品重量上限情况下，若确有急需携带物品出国的分线，物品所属分线的物胡携带人（或所属负责人）需与和应分线负责人/分公司MD协调（工作协调单参照附件），经相应分线负责人/分公司MD同意后方可携带出国，若未经同意携帶物品超重并产牛托运费用的，由物品所属分线承担相关费用。3.3总部非分线各部门有需携带物品至分公司的，根据0A中行政部发布的出国员工出国日期，将有需要携带至相应分公司的物品，至少捉前三个工作H在0A上发起“物品携带申请单”。3.4为避免采购物品长期积压，各分线应结合“先进先岀”的原则和物品的轻重缓急，合理确定可携带的物品。 工作协调单需求部门分公司分线需协调部门分公司分线我分线/分公司因需要,急内容物品名称数量重量(KG)分公司分点需携带以卜•物甜至分公司分点:望了以协助!需协调部门意见此丁•作协调单经需协调部门同总后,需求部门须邮件发送此表单至行政部海外行政专员。