物品采购管理规定

物品采购管理规定■目的为进一步加强对物品采购的管理，结合公司的具体情况，特制订本规定。■范围上海依依有限公司全体员工。■管理规定的具体内容一、物品采购分类管理根据物品使用用途不同可分为两类：一类为非办公用品的采购,如设备、劳保、装修用品等；另一类为办公用品的采购，如签字笔、白板笔、纸、钉书机等。二、物品的采购1.非办公用品的采购，需填写物品申请表（附件一），报副总经理审核，总经理批准后方可采购；采购的物品要办理入库。符合固定资产的设备要列入固定资产帐进行管理。2.办公用品的采购办公用品要以部门为单位拟制物品审批表（附件一）交综合办公室汇总审批。综合办公室由专人负责办公用品的汇总审批（附件二），具体细则如下：a.综合办公室定期汇总各部门物品总需求，并根据库存情况制定采购计划，报副总经理审核，总经理批准；b.其必需品、采购不易或耗用量大者，应酬量向批发商批量采购；c.办公自动化设备（计算机、复印机）易损件的更换界定和估算价格由设备管理员提供，由财务部审核确认。三、物品领用 1.物品领用可分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管的物品，如：文件夹，纸篓等。“部门领用”系本部门共同使用物品，如：订书机等。2.对于办公用品的领用，要建立部门和个人“物品领用记录卡”，由综合办公室统一保管，在领用时进行登记管理。3.对于非办公用品的领用，要办理出库手续，符合固定资产的要进行固定资产领用登记。一、其他有关规定1.新入人员到职时，由各部门提出物品申请，到综合办公室领取物品，并建立领用卡；人员离职时，应将需交还物品和易耗品类的剩余物品一并交还综合办公室。2.印刷品（信纸、信封、表格等）的印刷、保管均由综合办公室担当。附加说明：本管理规定由综合办公室修订并负责解释、监督实施。本管理规定自2010年4月正式发布实施。 [附件一]物品申请表申请部门部门（项目）经理序号物品名称/型号数量金额补充说明总计拟制审核批准日期日期日期 [附件二]物品采购计划申请部门序号物品名称/型号数量金额补充说明总计汇总人审核批准日期日期日期