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供应商承诺书行为准则社会和环境标准及化学品限制第二版 目录I.供应商承诺书II.行为准则–供应商承诺书的附录1.总则–社会和环境标准及化学品限制的行为准则(以下简称行为准则或准则)2.细则2.1.童工2.2.强迫或强制劳动2.3.职业健康与安全2.4.工会组织与集体谈判权2.5.歧视2.6.工作时间2.7.薪酬与福利3.生产过程符合环境要求行为准则–第二版–2009.07.27 I.供应商遵守行为准则的承诺书KimSebbasTrading的供应商必须在这页承诺书上签字并将此页寄回给KimSebbasTradingLtd,Motorgatan14,65170Vasa,Finland.我们,__________________________________公司名称__________________________________联系地址__________________________________已阅读并完全理解KimSebbasTrading公司的社会和环境标准及化学品限制的行为准则(即该承诺书的附录)的有关规定。也清楚我们和我们的供应商遵守该行为准则的重要性。我们承诺将此行为准则的内容通知给我们的供应商及其下属供应商,并承诺遵守行为准则的有关规定。我们对我们的供应商及其下属供应商遵守行为准则负有责任。我们自愿接受KimSebbasTrading公司对我们遵守行为准则的监督和检查。如果我们违反了准则里的有关规定或我们的产品不符合有关规定，KimSebbasTrading公司有权取消订单，甚至结束合作关系,或退回已经发出的货物并要求对造成的损失进行赔偿。我们自愿接受以下条款：KimSebbasTrading公司有权要求我们出示有关全部或部分产品生产情况(比如，染色过程)的文件证据及证明。我们承诺将及时向KimSebbasTrading公司提供以上文件证据及证明。行为准则–第二版–2009.07.27 KimSebbasTrading公司有权在任何时候对任何产品，部件，包装，储存，员工的工作条件等等进行检查。KimSebbasTrading公司有权对行为准则的内容进行修改。我们有责任确保手头的行为准则是最新的版本。我们知道在KimSebbasTrading公司的网站上可以查阅到最新版本的行为准则。或者，我们也可以直接向KimSebbasTrading公司的总办事处询问最新版本的行为准则。我们清楚只有最新的版本才有效。该行为准则服从芬兰的法律。我们和KimSebbasTrading公司之间的任何与该准则有关联的纠纷将仅限于在芬兰瓦萨当地法院解决。_________________________________日期_________________________________承诺人姓名及签字行为准则–第二版–2009.07.27 IIIIIIII行为准则行为准则––––附录附录IIII1.总则KimSebbasTradingLtd.(以下简称KST)是一家专门从事自有品牌业务的贸易公司。我们向连锁商店，连锁商场，其他批发商,邮购公司及工业企业供应高质量的服装及布料。我们致力于环保生产。我们与客户和供应商之间的合作是建立在相关法律法规及道德和社会标准的基础上的。行为准则描述了KST提倡的道德和社会标准并适用于所有KST的供应商及其下属供应商。所有供应商及下属供应商将在下文统称为供应商.任何供应商都必须遵守最新适用法律法规，这包括遵守欧盟对产品的最新要求的义务。KST承认各国的法律法规及文化背景不尽相同，供应商在不同的环境背景下开展生产。但该行为准则提出的是对供应商的最基本要求。所有与KST合作的供应商都须遵守这些最基本要求。如果适用法律法规比该行为准则更为广泛和全面，请遵守适用法律法规。如果行为准则比适用法律法规更为广泛和全面，请遵守行为准则。KST将以行为准则为基础对供应商是否达到其要求进行评估。任何与KST合作的供应商都有义务遵守行为准则。KST将持续地贯彻和发展跟踪系统，以确保行为准则在实际工作中被遵守。如果一位供应商无法提供可靠的证明表示其对行为准则的遵守，KST有权要求该供应商制定并执行纠正计划。如果KST向一位供应商提出了一个发展计划，但该计划并没有被遵守，KST有权在不提前通知的情况下和该供应商解除合作关系，包括放弃生产或已发出的货物的可能。所有供应商都应尊重以下国际协议的原则：国际劳工组织公约第29号和105号(有关废除强迫劳动的公约)国际劳工组织公约第87号(结社自由和保护组织权利公约)国际劳工组织公约第98号(组织和集体谈判权利公约)国际劳工组织公约第100号和111号(同工同酬公约及就业和职业歧视公约)国际劳工组织公约第135号(工人代表公约)行为准则–第二版–2009.07.27 国际劳工组织公约第135号和建议第146条(准予就业最低年龄公约和建议)国际劳工组织公约第155号和建议第164条(职业安全和卫生及工作环境公约和建议)国际劳工组织公约第159号(残疾人职业康复和就业公约)国际劳工组织公约第177号(家庭工作公约)国际劳工组织公约第182号(最恶劣形式的童工劳动公约)《世界人权宣言》《联合国儿童权利公约》《消除对妇女一切形式歧视公约》国际劳工组织公约全文请参考：http://www.ilo.org/ilolex/english/convdisp1.htm世界人权宣言全文请参考：http://www.un.org/Overview/rights.html联合国儿童权利公约全文请参考：http://www.ohchr.org/english/law/pdf/crc.pdf消除对妇女一切形式歧视公约全文请参考：http://www.un.org/womenwatch/daw/cedaw/cedaw.htm行为准则–第二版–2009.07.27 概括性条款向KST运送产品和为KST生产产品的供应商必须遵守所在国当地的法律法规和该行为准则。供应商必须对人和动物的权力予以尊重，也必须对环境予以关心和重视。供应商的商业活动必须遵从所有相关和适用的法律法规，包括关于从业人员的安全，福利，工作环境等的条例。不论KST是否事先通知检查，供应商都必须允许KST或代表KST的个人进入其设施，接近其员工，在任何时间获取相关数据。指指导指导导导供应商应该在显著的位置将此行为准则张贴出来（须为当地语言），并确保将内容传达到所有员工。行为准则–第二版–2009.07.27 2.2.细则2.细则2.1.2.1.童工2.1.童工严格禁止招用童工。供应商应当在任何时候能够确认其员工的年龄。儿童是任何15周岁以下的人。若当地法律规定的最低工作年龄高于15岁，则以较高年来为准。若当地法律规定的最低工作年龄为14周岁，符合国际劳工组织公约第138条有关发展中国家的例外规定，则以较低年龄为准。未成年工人是任何年满15周岁但未满18周岁的工人。童工是指任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动。供应商应当建立、记录并保留保障未成年人接受义务教育的权利的措施，以保障其身心健康。2.2.2.2.强迫或强制劳动2.2.强迫或强制劳动严格禁止强迫或强制劳动和以任何形式强迫服刑人员劳动。供应商不得在招用条件中规定任何个人缴费内容，也不得强制要求员工寄存身份证件。强迫或强制劳动是指以惩罚相威胁，迫使任何人从事其本人非自愿从事的所有工作和劳务。2.3.2.3.职业2.3.职业健康与安全供应商应考虑到行业特定的风险，为员工提供一个健康与安全的工作环境，并有效控制噪音和空气污染。企业应遵守有关职业健康与安全的适用法律法规。生产设施设备须定期保养和保持干净。当KST的标准比适用法律法规更为严格时，应采用KST的标准。本章节所提出的要求须运用到所有工作环节中去。企业应采取适当的措施，在可能的条件下最大限度的降低工作环境中的危害隐患，来防范因工作而产生的跟工作有关的或工作当中发生的意外和伤害。行为准则–第二版–2009.07.27 供应商应指定一个高级管理代表，来负责所有员工的健康与安全，并负责实施本准则中的有关健康与安全的规定。所有员工都应接受定期和有记录的健康与安全训练，新进的和调职的员工都应重新接受培训。企业必须建立处理严重事故的程序。供应商应建立系统来侦察、防范或对可能危害员工健康和安全的潜在威胁做出反应。企业必须考虑到员工的安全，确保一旦需要紧急疏散时，走道、楼梯及个紧急出口畅通无阻。紧急疏散路线图必须张贴在厂房内的显著位置。不可在工作时间将主要出口上锁。火警和灭火器必须放置在近旁并定期保养。灭火训练应定期进行。供应商应提供所有员工干净的卫生间、可饮用的水，在适当的情况下向员工提供储藏食物的卫生设备。工作环境中必须有足够的空气流通和可以打开的窗户。企业应根据当地情况在厂房内配备风扇、空调和/或暖气设备.厂房内应有充足的照明以确保员工的安全。机器设备须有安全保险装置并定期维护。企业应为员工配备必要的防护设备和用品，以避免噪声和环境污染对听觉、视觉、呼吸系统等造成损害。防护设备和用品应向员工免费提供。如果厂房内有危险或有毒物品，这些物品应存放在安全通风的地方，小心处理。有毒废料和废弃物必须按照相关法律妥善处理。企业应对存放的有毒化学物质记录在案并应记录下处理这些有毒物质的保护措施。企业应采取适当措施来防范可能发生的有关化学品的事故并提供适当的急救安排。企业应能提供在生产中使用的染料的化学成分的记录。如果企业提供员工宿舍的话，应保证宿舍设备干净，安全，并能满足员工的基本需求。寝室区域应按性别分开，每位员工应有自己的单独床位和可以存放私人物品的区域。每位员工的空间应至少达到法律规定的最低标准。宿舍区域内应配有足够数量的卫生间，淋浴设备和可饮用的水。宿舍区域内须有足够的空气流通和可以打开的窗行为准则–第二版–2009.07.27 户。企业应根据当地情况配备风扇、空调和/或暖气设备。宿舍内应有充足的照明及配有洗衣设备。企业应向员工提供用餐区域。食品及原料须存放于干净清洁的地方。厨房区域应保持清洁。2.4.2.4.工会组织与集体谈判权2.4.工会组织与集体谈判权供应商应尊重员工组织、参加工会的权利。员工有权不经事先批准建立和参加他们自己选择的组织。其唯一条件是遵守有关组织的规章。工人组织和雇主组织均有权制定其各自组织的章程和规则，充分自由的选举其代表，自行管理与安排活动，并制定其行动计划。工人在就业期间应充分享受到针对反工会歧视的保护。规定工人就业的条件为不得参加工会或放弃工会会籍是不允许的。企业不得以持有工会会籍或在工作时间以外（或得到雇主同意，在工作时间以内）参加工会活动为理由而将工人解雇或在别的方面损害其权益。凡工人组织及雇主组织均应享有充分保护，使其在设立、工作或管理上不会受到彼此职员或会员的任何干扰行为。2.5.2.5.歧视2.5.歧视供应商应尊重员工的尊严和权利。企业在聘用、报酬、训练机会、升级、解聘或退休等事务上，不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、肤色、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格、政治关系、年龄或婚姻状况的歧视行为。企业不可干涉员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、规范或要求的权利。企业不可允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵犯行为，包括姿势、语言和实际的接触。企业雇用员工的标准必须以工作能力和绩效为基础。行为准则–第二版–2009.07.27 企业不可从事或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制，和语言上的凌辱。克扣工资不可作为惩罚措施。2.6.2.6.工作时间2.6.工作时间供应商应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定。每周工作时间应服从法律规定，但不可以经常性的要求员工一周的工作时间超过48个小时。企业应当保证员工每七天之内至少有一天的休息日。所有加班必须是自愿性质。企业不允许因员工拒绝加班而用惩罚或解雇向威胁。所有超时工作应付额外报酬。在任何情况下每个员工每周加班不得超过12个小时。不得经常性的要求员工加班。企业由于短期生产经营需要，通过与工会和员工协商可以延长工作时间。但是加班时间必须符合本章节的规定。2.7.2.7.薪酬2.7.薪酬与福利供应商应保证它所给付的标准工作周的工资至少能够达到法律或行业规定的最低工资标准，在能够满足员工的基本需求基础上提供一些可随意支配的收入。为了惩戒的目的而扣减工资的行为是不允许的。企业必须保证定期向员工清楚的列明工资、福利的构成。公司还应该保证工资、福利完全符合适用的法律。薪酬给付的形式，无论是现金或支票，都必须以方便工人为原则。企业不可采用纯劳务性质的合约安排或虚假的见习期（学徒工制度）的办法，来逃避适用法律中明定的企业对员工应尽的义务。行为准则–第二版–2009.07.27 3.3.生产过程符合环境要求3.生产过程符合环境要求供货商必须遵守所有适用的有关环境保护的法律法规并遵守该准则中的化学品限制条款。企业应促进和推动环保型生产并建立一套环境管理系统。该系统中的主要环境因素应得到确认。企业应对这些因素进行适当的阶段性的回顾并对回顾的结果进行评估。在必要的时候，应做出相应的行动计划。企业有义务向其下属供应商提倡环保生产。行为准则–第二版–2009.07.27