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《邀请函》样本(要求:中、英文邀请函须用单位信笺,上方须印有公司英文名称、地址、电话、传真号码及邮政编码,需签名及盖公章,如两页纸以上需盖公司的骑缝章。申请工作签证的请填写3个月有效一次入境,如实填写停留天数)茂名市ⅩⅩ区ⅩⅩⅩ公司(公司英文名称)地址:电话:传真:邮政编码:邀请函被邀请人:Xxxx先生/女士职位:经理被邀请人公司:Xxx公司被邀请人公司地址:XxxRoad,xxxPlaza,……(公司地址可用外文)敬启者或Xxxx先生/女士:我公司是一间(什么性质)的企业,公司有员工×人、占地××、年营业额××,主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等。因(何目的),邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人Xxxx先生(护照号码:12345678,出生年月)于(具体年月日)来本公司(做什么,写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作,选其中一个)签证,×个月有效×次入境,停留×天,签证地点在(国家及城市)。上述受邀请人员此次来华目的是考察我司生产线并签订采购协议。4
我方相信Xxxx的到来将进一步促进双方今后的合作。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)负责。如有任何疑问,请与我司xxx联系,电子邮件:xxx@msn.com,电话:0668-3xxxxxx。此致邀请人签名(须由邀请单位法人代表签名)邀请公司(单位公章)年月日附件:1、被邀请人资料:姓名性别国籍出生日期护照号码任职部门及职务××××××××年×月×日×××××××××××××××××年×月×日×××××××××2、访华日程:(共××天)时间访问地点事由×月×日××××××××××月×日××××××××××月×日×××××××××《邀请函》英文参考样本MaomingⅩⅩCompany(Nameoftheinvitingcompany)Address:Tel.:Fax:Postcode:4
InvitationLetterJan11,2011Date)被邀请人:Mr.Xxxx职位:Manager被邀请人公司:XxxCompany被邀请人公司地址:XxxRoad,xxxPlaza,……DearMr./Ms.Xxxx或者SirorMadam,OurCompanyisacompanyof×(nature)withanannualturnoverof×Rmb.Ourcompanyemploys×staffandcovers××squaremeters.__________(Pleaseintroducethebusinessscopeandthepositioninthebusinessofyourcompany).HerewecordiallyinviteMr./Ms.××,××(post)andother×(numbers)persons(NameListattached)(Numberofpassport)tovisitourcompanyon××(visitingdate).Thepurposeofhis/her/theirvisit(s)is/areto(concretepurpose,Agendaattached).Iamconfidentthathisjourneywillcreateopportunitiesformutualbenefitsonfuturecooperation.Theabove-mentionedperson/sis/aregoingtoapplyfor(a)×(typeofvisa-ForZ)visa/svalidfora×month×(single/double/multiple)entry/ieswithaperiod×daysforeachentry.His/Her/Theirplaceofapplicationis××(nameofthecityandcountry).4
Therelatedcostsofhis/her/theirincludinground-tripairtickets,lodging,medicalinsuranceandlifeinsurancearetobeborneby××(company).Pleasefeelfreetocontact联系人姓名atxxx@msn.comand0668-3xxxxxx(联系人电子邮箱和电话)ifyouhaveanyquestion.Iamlookingforwardtomeetingyousoon.Sincerelyyours, 邀请人签名(须由邀请单位法人代表签名)邀请公司(SealoftheCompany) 1.NameListNameGenderNationalityD.O.B.PassportNo.EmployerPost×××××××××××××××2.Agenda(astayof×days)DatePlaceActivities×××××××××××4