预决算表及社团财务明细表和注意细则

附表一：湖南师范大学学生社团活动经费申请表12011年11月13日活动名称乒乓球协会球技培训社团名称乒乓球协会挂靠单位资源与环境科学学院负责人梅滋联系方式155116192443活动时间2011.11至12月活动地点徳智园活动点活动规模中活动内容1、教授会员熟练掌握球技，热爱体育。2、组织会员进行比赛，并颁发奖品和奖状。经费预算物品名称规格单价数量总计荣誉证书小型1元2×3张6元纯净水10L7元2×3瓶42元合计：48院团委或指导老师意见签字盖章年月日院活动部意见签字盖章年月日注： 该表为单个社团申请无外联活动时的活动经费审批表，经费预算全由本社团剩余会费承担。附表二：湖南师范大学学生社团活动经费审批表2年月日活动名称合作单位单位名称所属单位负责人姓名联系电话主办单位合作关系活动时间活动地点经费预算和分摊方法各学社联活动部意见签字盖章年月日签字盖章年月日签字盖章年月日院团委签字盖章年月日注： 该表为多个社团联合举办活动或社团获得社会赞助时使用的活动经费申请表。附表三：湖南师范大学学生社团活动经费决算表学院资源与环境科学学院社团乒乓球社团负责人刘烜君联系方式13117411490决算时间２０１１年１０月２８日支出总额８５活动名称乒乓球协会会员大会经费决算：物品名称　　　　规格单价　　　　数量　　　总计　　　　　　　　　　　　　　　气球０．1１００1０彩带２．０36乒乓球３．０１０３０本子０．31０3海报纸２．５25便利贴３２６水１．５２３勺子０．１4０4总计金额67院团委意见签字：盖章：院学社联监察部意见签字:盖章：审批金额注： 当活动为联合举办，存在分摊情况时，请活动总负责人自行将此表扩展，填好合作社团的相关信息，并注明决算的分摊明细。附表四：湖南师范大学学生社团财务明细表社团名称财务负责人姓名社团职务院系班级联系电话年摘要收入支出结存经手人签字月日院学生社团联合会审核意见：签字：盖章：年月日注：1.每月25-30日各社团负责人把此表交至院学生社团联合会财务部进行审核和院内公示。2. 当此表上所记与实际情况有所出入，院、校学生社团联合会财务部有权行使其财务监督权，相应进行调查。有关预算和决算的细则，请各会长仔细阅读活动预决算表*要求明细规范（附例表）物品名称规格单价数量总计（元）…………………………    合计：（元）（表格用打出来的，不要用手写）有关预、决算的相关问题（请仔细阅读！）  a.在收据背面需要注明：社团，活动名称，资金用途，经手人签名（收据不能写一类商品,如食品、办公用品、装饰用品等）b.餐饮费不超过当次活动的10%c.车费总额不超过当次活动的10%（长途车费原则上不给予报销）d.社团单次所需费用不超过总会费的30%e.总报批的活动经费不超过剩余会费的总额f.不给予报销嘉宾礼品费用g.即使是无会费和全外联的活动，也应上交活动报告（出于年终通讯费和材料费报销考虑）h. 为促进社团进行合理预算，预决算差额应不得大于该活动的10%。如社团单次活动申请经费决算大于预算，超额数目不足预算的10%按预决算差额在该社团下次活动预算审批中补贴，超额数目超过预算的10%则只按预算的10%在下次活动预算审批中补贴；社团单次活动申请决算小于预算，按照预决算按照全部差额在下次申请改社团申请活动经费中扣除。f.上次活动决算未交，下次活动预算不予审批。o.外联物品须单独列出来。p.迎新、招新的总花费不得超过社团总会费的15%q.活动结束后一周内，须将活动决算表和相关收据报校财务部审批。