员工离职管理制度

人力资源管理HumanResourceManagement海大装饰人力资源部海大装饰人事制度培训 【目的】第一条为规范公司员工离职管理工作，明确离职工作流程，特制定本制度。【适用范围】第二条本制度适用于公司所有员工的离职管理（包括员工辞职、辞退、劳动合同终止及离职流程与规定）。【辞职】第三条定义：双方劳动合同期限未满，员工个人向公司提出解除劳动合同申请。员工离职管理制度 第四条辞职申报流程：1、所有拟辞职员工应提前向部门负责人提出书面申请，正式员工须提前一个月，试用期员工须提前一周，经公司权限领导审批通过后，部门不得再分配该员工新工作，同时应即时安排工作交接。手续办理：(1)一般岗位员工由本人填写《离职申请表》，由所在部门负责人、本中心负责人、人事中心负责人、总裁签字批准后，办理个人离职交接手续；(2)关键岗位员工（部门经理级和特殊岗位）按同上流程办理后，尚须在各项交接手续确认无误后，接受公司对其进行财务审计后，方可离开公司。 2、辞职员工应作离职面谈。离职面谈由人力资源部安排专人进行。在人力资源部门完成与员工面谈及与主管领导沟通后，应及时将《人事谈话原始记录表》归入员工档案。第五条交接与结算：1、所有辞职人员必须在辞职批准后的10个工作日内（驻外员工在15个工作日内）办理完全部交接手续，逾期不办理交接手续者，将不予结算当月工资及个人福利手续的办理。2、凡经公司办理户口调动的员工在协议合同期未到期时个人提出辞职的，公司将按相关协议规定追索个人应承担的责任。3、辞职员工务必在规定时间内交接完毕。人力资源部相关人员务必在确认其所有手续交接完毕后，方可通知财务部予以薪资结算。 【辞退】第六条定义：指用人单位对合同期内不胜任工作，或严重违反劳动纪律的员工依法解除劳动关系。第七条有下列情况之一的，公司可以随时通知员工解除合同：（1）员工在试用期被证明不符合录用条件的；（2）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司形象造成不良影响的；（3）员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的；（4）员工不服从管理，没有正当理由，拒绝接受工作任务的；（5）员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的；（6）法律、法规规定的其他情形。 第八条有下列情况之一的，公司可以解除合同，但应该提前30天以书面形式通知员工：（1）公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，经有关劳动部门确认需裁减人员的。（2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的。（3）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的。（4）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的。 第九条辞退申报流程：1、部门辞退：凡拟辞退员工属第七条情形之一的，部门应提前报《合同期内辞退审批表》（见附件），经人力资源部调查审核并经公司领导审批后，向辞退员工发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》（见附件），同时由部门尽快安排工作交接，并提交《离职交接表》（见附件）。2、部门劝退：凡拟辞退员工属第八条情形之一的，人力资源部提前30天与员工进行劝退沟通，同时发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》（见附件）。在《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》规定时间之前三周，可由部门填写《离职申请表》，经部门主管领导、人力资源部审核，公司领导审批后，办理离职交接手续。 3、除名处理：对合同期内严重违反公司有关规定或做出有损公司行为，给公司造成较大损失的员工，经部门或其他人举报，人力资源部调查核实并报公司领导审批后，即可向该员工发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》，同时部门尽快安排工作交接，并代填写《离职申请表》，按离职流程审批签字后，办理离职交接手续。人力资源部除按流程办理离职手续外，对情节严重者还将发布《开除决定》并记入被开除者个人档案。4、自动离职：（1）对合同期内未提出辞职申请，自行离开工作岗位，而无任何请假手续，连续旷工超过3天的员工；对虽提出辞职申请，但公司没有批准前自行离开工作岗位的员工及辞职申请批准后，个人未办理任何离职交接手续而自行离开公司的员工，公司将按自动离职处理。 （2）凡部门在调查确认员工构成上述任意一条自动离职行为之日起的第2个工作日内，应向人力资源部上报。在人力资源部核实确认后，由该员工所在部门代填写《离职申请表》，按离职流程审批签字后，由部门指定人员代办理离职交接手续。人力资源部除按程序办理审批手续外，对自动离职人员将在全公司进行备案。对未能及时申报自动离职的部门，公司将予以通报。对因此给公司造成损失的部门，将追究其直接领导的责任并给予100元/次的经济处罚。第十条交接与结算：1、所有辞退人员必须在离职批准后的10个工作日内（驻外员工在15个工作日内）办理完全部交接手续。（1）对逾期不办理交接手续者，公司将暂扣本月应结算工资（2）对发出离职通知30天次日起的60日内仍未办理交接手续者，公司将不予补发暂扣的工资及经济补偿金。 （3）对合同期内严重违反公司有关规定或做出有损公司行为，给公司造成较大损失的员工，按公司有关制度处理，公司只结算本人应得工资，但对于给公司利益造成重大损失的情况，公司将视情节追究个人经济及法律责任。2、经济补偿金的发放：（仅适用第八条）经济补偿金发放标准按劳动法规定办理。【劳动合同终止】第十一条定义：劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。第十二条申报流程：1、合同到期员工不续签者，本人需在劳动合同期满前30天内任何一天书面通知所在部门或人力资源部，由人力资源部对员工进行离职面谈，同时将《离职面谈记录表》归入其个人档案,待合同届满时即填写《离职申请表》，经公司领导审批后,办理离职手续。 2、公司与员工不续签劳动合同，需在合同期满前30天内任何一天向员工发出《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》，待合同届满时员工即填写《离职申请表》，经公司领导审批后，办理离职交接手续。第十三条交接与结算1、所有合同期满人员，必须在劳动合同终止批准后10个工作日内（驻外员工在15个工作日内），办理完全部交接手续，逾期不办理交接手续者，公司将不予结算当月工资及办理其它手续。2、离职员工必须按时完成所有交接手续。人办资源部相关人员务必在确认其交接手续全部签字后，方可通知财务部办理薪资结算手续。【离职后有关规定】第十四条所有员工离职后，仍须履行公司保密义务。对泄露公司秘密，给公司利益造成损失者，公司将视情节予以追究其法律责任。 第十五条离职员工档案公司保存十二个月。第十六条对已与公司签订《员工保密协议》的员工，在履行保密期内，公司将不定期对竞业限制人员就履行情况进行追踪、调查。违约者在按协议收取违约金的同时，还将视情节追究其法律责任。【其它】第十七条本制度经总裁批准之日起实施，修改时亦同。第十八条本制度解释权归公司人力资源部。【附件】1．《员工离职申请表》2．《人事谈话原始记录表》3．《合同期内辞退申报表》4．《终止或解除劳动合同(或关系)通知书》5．《离职交接单》 深圳市海大装饰有限公司离职申请表工号姓名部门职位申请日期离职日期离职原因申请人：恳谈记录恳谈人：部门（工作室）意见签字：日期：主管领导审批意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总裁意见签字：日期： 深圳海大装饰有限公司人事谈话原始记录记录人签名：被谈话人员签名：被谈话人员部门职务谈话时间地点谈话的原因或理由主题谈话主持人部门谈话内容：总体评价：签名：年月日职务 深圳市海大装饰有限公司合同期内辞退申报表部门姓名岗位工号入职日期提出日期拟辞退日期原由：是否试用期内：是（）/否（）部门负责人意见：负责人签名：日期：1所属中心总监意见：人力资源部意见：负责人签名：日期：1负责人签名：日期：1总裁批示：签名：日期：1注：该表格为内部审批流程使用。用人部门在提出辞退申请时，详细填写此表后报人力资源部，经审批通过后人力资源部对员工下达《终止或解除劳动合同通知书》，并在规定的时间内办理好交接手续。 深圳市海大装饰有限公司终止或解除劳动合同(或关系)通知书分公司/子公司/中心：由于以下第条原因公司□终止□解除与你之间的雇佣关系：①.合同期满之日终止，不再续签劳动合同。②.劳动合同第条第款第项约定的终止条件出现，现决定于月日终止劳动合同。③.试用期内的解除。本公司决定解除与你之间的雇佣关系。④.双方协商：拟于年月日解除劳动合同，协商如下：。。⑤.根据《中华人民共和国劳动法》其他条款解除劳动合同。解除时间：年月日。（第条第款）⑥.其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间：年月日。（说明：。对以上终止或解除意见无异议时，请于接到本通知之日起日内办好如下相关手续：（1）工作、业务交接，于月日时前完成，月日时前到人力资源部办理工资结算手续，逾期办理而引起的相关责任由员工个人承担。（2）社会保险金已交至年月止。（3）档案处理意见：人力资源部保存12个月（4）其他需交接的手续：通知人签名：签署通知时间：送达记录：被通知人：送达时间：经办人：1说明：1.本通知书一式二份：被通知人一份，公司存根一份。 深圳市海大装饰有限公司离职交接单姓名工号部门职位身份证号码离职日期本部门项目移交情况交接人备注书面资料电脑文档资料办公设备其他人事中心行政部项目移交情况交接人备注图书资料办公用品文档资料其他人力资源部项目移交情况交接人备注工作证社会保险其他IT项目移交情况交接人备注电脑及周边设备ERP系统财务部项目移交情况交接人备注备用金工程问题其他物流部项目移交情况交接人备注材料开工用品本人于年月日与深圳市海大装饰有限公司解除劳动关系。并已办妥移交手续、结清所有薪资。本人签名：日期： Thanks!Q＆A