项目部物资管理制度

新建铁路武汉〜广州客运专线乌龙泉至花都段SDIV标段武广项目部物资管理制度中铁十一局武广客运专线SDIV标项目经理部2005年10月15日 中铁十一局武广客运专线项目部物资管理制度为了使武广客运专线牛岭隧道物资管理规范化、程序化，做到超前安排、超前控制，确保项目部管理目标的实现，特制定本物资管理制度。一、物资管理1、物资采购和供应(1)、本工程所需的钢材，水泥、防水材料由甲方负责供应，周转材料或批量较大的其它材料由局物资部统一招标采购，具体招标形式由局物资部执行，火工品，油料由项目分部负责采购，地材由项目分部控制单价,指定料源，工班自行采购。日常施工所需的零散料具由工班申报计划，经物资部审核，项目分部经理批准后，工班材料室就近自行采购，自购的材料由材料室点验入库，报帐时一式两份，送物资部审核，项目分部经理签字后，方可到财务报帐。(2)、物资采购要严格按程序，按计划实施，不得先办后奏，所采购的产品必须是合格供应商的产品，未经评价或评价不合格的供应商产品不得采购。实施采购时要进一步市场调查，认真验证物资的外观质量，收集材质证明等资料，对采购物资进行比质比价比运费，选择最优价格的合格供应商产品，报项目分部经理批准后自行采购，采购时必须由计财，物资部门共同参与签定合同，签定合同时，应认真核对物资品种，规格，数量,技术要求，交货时间和地点是否与采购计划一致，做到准确无误，购销合同的条款内容必须符合《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》的规定和要求。 (1)、采购的物资要实行厂家，价格、质量公开，提高物资采购的透明度，防止行业的不正之风，杜绝物资采购中违纪案件的发生。2、物资验收(1)、对进场的物资要认真进行数量和质量验收，除对物资的外观包装,规格型号，生产日期和质量证明书等验证外，还要及时联系试验部门抽检试验，实行双重把关，经检验合格的物资方可点验入库，收料后填制物资验证单、第二联交给送货人，作为结帐依据和向各队转帐的凭证；发现质量不合格的物资，做好记录，并及时报告业务主管部门联系处理。(2)、对地材的验收，要设立专门的地材验收员，采用统一的地材验收单，在把好质量关的同时，还应控制数量，数量由地材员和工地负责人(工班长)共同把关，认真计量、防止亏损。地材验收单据上须经地材员、工班长和送料人共同签字、注明用料工点作为结帐依据。3、物资发放(1)、物资出库必须以物资主管部门的发料通知单为依据，保管员凭单据发料。特殊情况经物资主管部门批准后，可先供料后办理发料手续。(2)、物资发放应坚持先进先发的原则，便于在库物资轮换，物资出库时，要注意保护标识，对重要的物资(如钢材、水泥、等)要填写物资标识记录，一份留查，一份交领料单位，便于追溯。对质量不合格，型号、规格不符，未经验收或待处理的物资，严禁发出。(3)、物资发放应严格执行限额供料制度。限额供料实行两级责任制，项目部控制队，队控制单项工程，做到不超耗。对因各种原因造成的超耗,由队写出书面报告，项目分部经理批准后方可另行供料。 二、现场物资管理1、各单位应根据施工的具体情况设立必要的料场和相应的存料设施，除考虑材料的进出方便外，还要考虑防洪要求。现场物资存放要堆码整齐,钢材做到下垫上盖，水泥存放在专门的水泥库房里；砂石料堆码成规整的几何形状。2、进场的物资要进行数量和质量的验收，并建立《物资明细帐》，对收、发料的单据及时记帐，做到日清月结，，妥善保管，防止丢失和被盗。3、施工现场严格控制进料数量，特别是工程后期要详细核定剩余工程的材料用量，并按核定的用量进料，防止完工后剩余工程材料，造成损失浪费，切实做到工完、料尽、场地清。三、爆破材料、危险品的管理1、炸药库的设置要与居民区和建筑设施保持安全距离，并要有防盗装置，经公安部门认可后方可使用、库区实行24小时警戒，并严格交接班制度。2、进入库区，库房要严格登记制度、库区严禁烟火。3、爆破材料的采购，运输必须严格执行公安部、内贸部的规定，必须 在当地公安部门办理有关手续后方可进料。4、材料的发放使用要严格手续制度，由使用单位提出申请，工程部提供方案，安质部审核方案，总工审核，物资部门方可发放，并且要准确核定用量，用多少发多少，当天用不完的必须退库保管，工班不得以任何理由存放爆破材料。5、使用的易燃、易爆、腐蚀性等危险品要按规定分隔存放，并遵循相应的安全防护措施。四、物资业务操作1、帐目设置项目分部物资部和工班材料室应按物资的分类建立物资明细帐、金额台帐和限额供料台帐各一本。数量台帐和金额台帐应按工程材料分类建立科目，限额供料台帐须按单项工程建立限额供料卡片。2、编制需求计划编制需求计划原则上依据各单位的物资申请计划组织供应。在编制需求计划时，要坚持实事求是，厉行节约的原则，工班材料室应于每月25日前根据下月单项工程施工计划、编报各类物资需求计划，编制计划必须控制在限额以内，计划表要按规定的分类分别编制，材料的型号规格要准确，并注明用料工点和时间，不得相互混淆，防护用品和其它材料要填写单价，数量和金额。3、物资列销 工班每月25号前应准确地列销当月实际消耗的各类工程材料（包括其它材料费，防护用品费和周转器材使用费），并向物资部呈报物资列销表和定额分析表。工班材料室在编制列销表前，应对施工现场和工地库存的主要材料进行一次清查，不得多列或少列材料成本，做到帐物保持一致，物资部将不定期的进行检查。4、物资业务费和运杂费根据上级有关规定和铁路的具体情况，由项目分部供应的工程材料业务提成费按如下标准执行：钢材、木材、水泥、油料、地材、周转材料3%,、火工品5%,防护用品和其它材料不收取业务提成，运杂费按实际发生费用收取。五、物资管理的要点及措施：1、各单位要修建符合物资管理规范的工地料库和料场，做到道路畅通,便于收发作业，尤其砂石料场要上垫砂砾层，便于车辆出入，减少砂石料损耗；火工品库房须达到公安机关要求做到防火、防盗，确保安全。2、工地材料验收应坚持工班验收，验收手续须健全，尤其是地材验收应引起各级领导的重视。3、倒卖工程材料，一经发现，对责任单位或个人按照倒卖材料市场价格的200%处以罚款。4、大力开展节约、代用、修旧利废，推广新材料、新技术的运用等工作，最大限度地降低材料消耗，节约材料费用。 六、奖罚按照工程材料费定额管理承包合同的规定实施奖罚。本制度由项目部物资部负责解释，同时也是项目分部及所属各工班物资管理的依据，若有与局、公司物资管理制度相抵触的地方，则以上级的管理制度为准。