通知书之公司成立新部门通知

公司成立新部门通知【篇一：关于成立公司技术研发部的通知】关于成立公司技术研发部的通知公司各部门：为了加强公司的自主创新能力。切实做好公司新产品开发工作，提升公司整体研发水平和核心竞争力，公司决定成立“技术研发部”，由周文通知负责。技术研发部专职进行公司的项目研发工作，其主要职责是：制定公司的科技发展规划；进行新产品、新技术、新工艺的开发研制；负责与高校及科研单位的产学研合作；负责指导和解决生产中的技术问题；并负责职工的技术培训。希望各部门积极配合技术研发部工作。切实推进公司的科技进步工作。特此通知xxxx有限公司抄报：市郊区计经委、科技局【篇二：关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知】xxxxxx房地产开发有限公司文件xxxxx公发【2012】第005号关于设立xxxxx房地产开发有限公司职能部门的通知 经公司研究决定，设立xxxx房地产开发有限公司市场开发部、营销策划部、设计部、财务部、工程部、及办公室。一、市场开发部门主要职责：在公司的战略部署和公司领导的指引下，负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作，为公司的持续发展储备开发土地。新项目开发工作：1.研究市场发展趋势和投资方向，确定基本开发需求；2.根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地；3.对拟开发土地进行详细调研，根据市场调研结果，对公司开发的项目进行收益评估，为公司领导决策提供依据；4.对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈；5.会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作；6.依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作。7.项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析；8.对项目环境、项目条件进行全面的分析；9.根据市场情况，协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估工作；在确定土地后，根据市场研究结果，进行市场行销策划，拟定项目产品的建筑设计要求：1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位； 2.确定新项目客户群定位、竞争定位；3.根据区域地产市场物业特征及市场热点，会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求；二、营销策划部门主要职能掌握市场动态，收集市场信息，搞好市场预测，不断开发，提高市场占有率，完成公司下达的销售任务目标。前期策划：项目策划期间市场调查、项目可行性（经济）分析、楼盘市场定位（含客户及价格定位）建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。销售策划：1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作；2.根据市场预测和销售趋势，制定全年销售策略及销售目标；3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表；4.每月进行销售情况分析，并根据实际销售情况调整销售策略；5.加强客户关系管理，建立完善的客户档案；6.按时回访客户，及时反馈客户意见；7.每月进行来访客户情况分析，根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略；8.代办银行手续； 9.合同签订；10.努力做好售后服务工作，树立良好的企业形象，维护质量，提高企业知名度。销售工作：1.不定期对销售人员进行培训，提高销售人员的素质；2.按时召开会议，每月总结会，及时掌握销售情况及客户反馈的信息，做到相互交流；3.组织销售人员不断学习，不断的经验交流，使销售人员树立起主人翁及团队精神；4.与物业公司的协调，掌握物业公司提供的服务范围及收费标准，协助物业公司做好售后服务工作；5.与工程技术部的协调，详细了解工程结构及所建项目结果优势，及时了解工程进度情况；6.与财务部的协调，每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核；每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。工作协调：1.与银行协调，做好银行贷款贷款人审核工作，与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核，加快银行手续的办理工作，尽快使资金回笼；2.与房产局协调，保持与房产局良好的合作关系，加快房产证的办理速度。三、设计部门主要职责 设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位，负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理，同时参与项目研发等工作。项目全过程设计专业管理：1.配合市场开发部，在项目开发前期阶段，组织编制概念性规划方案，协调整理相关经济技术指标，编写《项目委托设计任务书》；2.配合销售部门，确定项目定位，确定产品定位；3.组织方案设计招标，完善方案设计及深化方案设计；4.组织施工图设计、园林设计及其它相关专业的设计；负责审核相关图纸，组织公司相关部门对图纸进行会审；把控设计进度，按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作；5.配合前期相关部门的各项政府报审工作，协调设计单位在报审过程中积极配合；6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定；7.设计合同全过程管理，在相关部门的配合下，完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项；8.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理，负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转，重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存；9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库，选择可长期合作的优秀设计单位。 施工配合阶段1.组织设计交底，确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图；2.负责审核相关设计变更、洽商，严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商，对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商，及时向公司汇报，并组织相关部门、单位或专家进行论证；3.配合工程部，及时对施工现场出现的问题，组织设计方积极解决，保证施工进度，根据施工进展情况，在关键施工部位、关键施工步骤，组织相关设计方进行施工质量检查，协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收；4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作；5.配合其他相关部门，组织相关设计方，对重要材料、设备进行验收，保证设计产品能够达到设计要求。四、财务部门主要职能：对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。财务管理：1.完成财务管理体系的建设，建立健全公司财务管理制度； 2.编制公司年度计划，拟定公司季度、月度资金来源及运用计划，对各项目资金进行调度管理；3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见；4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作；5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查；6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。会计核算：1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算；2.制定和实施成本控制措施，结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分；3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表；4.公司年度会计报表审计的组织安排工作；5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。工作协调：1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作；2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作；3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据；4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作；5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。 五、工程部门主要职能：招标工作：1.负责工程投标单位的资质审查工作；2.参加工程招标、评标和定标工作，参加与施工单位签订工程发承包合同；3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。工程施工现场管理：1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告，组织工程的竣工验收工作；2.参加施工图的会审工作，参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作；3.按工程进度计划，负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作；4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作，办理施工单位的工程联系单和签证；5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理；6.负责施工组织设计纲要的评审工作，参加施工单位施工组织总体设计审查；7.做好工程日志，编写工程统计报表和工程总结；8.按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。 技术管理：1.负责组织技术调研，技术资料收集，并向设计单位提供必要的基础资料；【篇三：新版gsp关于公司成立相关部门的通知】广西桂林汇通药业有限公司关于成立相关部门的通知根据公司发展需要，结合公司具体情况，经研究决定，成立公司相关职能部门，现通知如下:1、总经办：总经理由揭英才担任，质量副总经理由莫瑞华担任；2、办公室：办公室主任由何金花担任；3、质量管理部：质量管理部部长由邹湘林担任，质量管理员由黄元葵担任，验收员由唐军担任，养护员由文佼担任；4、储运部：储运部部长由廖美荣担任，副部长由黄星星担任；5、信息部：经理由田艳担任，网络管理员由陈俊学担任；6、采购部：经理由曾玲玲担任；7、销售部：经理由李平担任，开票员由桂丹担任；8、财务部：经理由李进平担任，出纳由孙颖担任。广西桂林汇通药业有限公司二o一三年七月十五日