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公司考勤通知怎么写【篇一:关于加强公司考勤管理制度的通知】关于加强公司考勤管理制度的通知公司各部门:因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:一、工作时间1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)上午:08:30—12:00下午:13:30—18:003、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)上午:08:30—12:00下午:13:00—17:304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。三、监督与管理
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。(1)请假:a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。(2)批假权限:a)员工请假1天以内由部门负责人审批;b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;5、加班(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理
制度》。(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。注:1.以上内容,特殊情况除外。2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。四、本通知自2014年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。特此通知。*******************************8有限公司行政部2014年9月5日星期五【篇二:关于规范考勤打卡制度的通知】关于规范考勤打卡制度的通知(修订版)各位员工:为了加强劳动纪律和工作秩序,自2013年8月1日开始,公司实行指纹考勤机打卡,考勤机安装于公司二楼门口,制度具体如下:一、打卡对象公司除总经理及陈姐外,其他所有员工均需打卡。特殊员工不打考勤须经总经理书面批准。二、打卡时间及类别(见下表):
正常班(8:30--—18:00)注:1)以上规定的时间为公司标准的作息时间,但业务人员根据所在地及对应的业务内容不同,其实际的作息时间可作另行规定,但一年内的总的作息时间必须与标准的工作时间一致,否则另行规定将不能实施。2)以上标准的工作时间将可能根据公司业务情况做出适当的调整。3)由人事部负责核对考勤记录,每月8号公示记录结果,并作为员工填写《考勤补卡申请单》和领取薪金的基本依据。三、考勤其他相关规定1.外出办事不能正常打卡的公司职员,外出前必须按照公司规定向上级负责人提出申请并通知相关人员,回到公司后即时将补交《考勤补卡申请单》于部门负责人注明事由并签名确认(如无注明事由的按忘打卡处理),否则将视为旷工。2.对于忘打上班考勤卡的人员,应在当日向上级负责人报告,经确认后,补填《考勤补卡申请单》于部门负责人签名确认,则按正常出勤统计,每人一个月最多补3次。每月无故忘打卡累计达五次者,作迟到处理,并按第四次迟到5元/次进行处罚。5分钟内扣除部分全勤奖;超过5分钟按1元/分钟处罚;超过1小时按旷工半天处罚;3.因考勤系统原因造成无法正常打卡,由人事部进行记录;漏打上班卡,必须于次日上班9:00前向上级负责人报告并记录,否则视为迟到。
4.办公室职员外出时未打卡,须于次日上班9:00前向上级负责人报告并由负责人签字确认,否则按早退处理。四.迟到、早退、旷工处罚1.迟到:超过正常上班时间打卡(1)当月第一次迟到(五分钟内)由人事部口头提醒。(2)当月第二次迟到(五分钟内)扣除全勤奖金50元。(3)当月第三次迟到(五分钟内)扣除全勤奖金100元。(4)一个月内累计迟到10次及以上或6个月内累计迟到30次及以上者按自动离职处理。2.早退:未到下班时间打卡(1)早退一律扣除当天工资。(2)一个月内累计早退5次及以上或6个月内累计早退20次及以上者按自动离职处理。3.旷工:正常上班时间无考勤记录,并经人事部和部门上司核实,未办外出手续或请假手续者视为旷工。旷工除扣旷工当天工资的2倍外,还将向本人提出警告,连续旷工三个工作日以上视为自动离职。本规定自2013年8月1日起开始执行,之前与其冲突的文件的相关条款一律作废,本规定由总经办及人事前台负责解释并修订完善,由人事前台组织相关人员培训、学习及检查。批准:审核:编制:梅庆军深圳市西凯士电气有限公司2013.7.30【篇三:关于规范考勤的通知】
关于规范考勤机考勤的通知各部门、班组:为进一步规范公司考勤管理,严肃工作纪律,现就考勤机考勤的相关要求通知如下:1、公司上下班实行每日签到制度,采用考勤机考勤与部门考勤相结合的方式。2、公司除总经理、副总经理外,其余员工每天上班、下班均须在门卫用考勤机指纹签到,特殊情况的,需副总经理审批同意。3、工作时间因公外出的,需经上级领导同意后方可外出,外出与外出返回均须在门卫用考勤机指纹签到,如确因办事需要,上下班无法在公司的考勤机按指纹考勤的,可视作正常出勤。4、每月月初,办公室将部门考勤表与考勤机考勤记录进行核对,员工如有无故不按指纹考勤或考勤机记录出现迟到、早退等现象的,则视为旷工、迟到、早退,由办公室按照公司《员工手册》等规章制度进行处罚。5、如考勤机出现异常,请立即联系办公室人员处理。希望所有员工严格遵守公司考勤制度,共同营造一个秩序井然,规范协调的工作氛围。李闻彬12-11-21